Excel中有很多操作技巧,用得好分分鐘鐘解決幾個小時難以解決的問題,本期技巧妹與大家分享5個高手常用的絕招。
1、復制功能
如果數(shù)據(jù)比較多,用好復制功能就可以節(jié)省很多時間。
比如想快速輸入1到12月的數(shù)據(jù),就可以在第一個單元格輸入1月,然后向下填充,點擊單元格右下角的自動填充選項,選擇填充序列。
若想填充相同的內(nèi)容,可以直接按住Ctrl鍵不放,向下填充即可。
2、粘貼功能
粘貼在Excel中有很多的格式,尤其是選擇性粘貼選項。
如下圖所示,想將豎向的表格轉(zhuǎn)換為橫向的,可以選中并復制區(qū)域,之后右擊選擇粘貼中的轉(zhuǎn)置即可。
如圖所示,想對整體的數(shù)據(jù)增加100,可以進行以下操作:
先在空白單元格中輸入100并復制,之后選中數(shù)據(jù)區(qū)域,右擊選擇性粘貼,在打開的界面中點擊運算加,點擊確定即可。
若想了解其他的粘貼功能,可以點擊文章《 連復制粘貼都用不好,千萬不要說自己精通Excel》 。
3、定位功能
該功能非常強大,可以根據(jù)不同的條件快速定位數(shù)據(jù)內(nèi)容。
比如想在空白單元格匯中輸入“暫定”,可以選中整個表格,按Ctrl+G打開定位條件,選中空值,之后輸入內(nèi)容,按Ctrl+Enter組合鍵即可。
如果想快速刪除表格中圖片,可以直接打開定位條件,選擇對象,之后再按Delete鍵刪除。
若想了解其他的定位功能,可以點擊文章《 Excel定位功能,你會用嗎? 》。
4、分列功能
如下圖所示,需要將姓名和手機號碼分離出來,這時就可以借用分列法。
選中區(qū)域,點擊數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)工具——分列,打開分列功能選擇分隔符,之后在其他中輸入符號“-”,隨后點擊下一步,選擇好目標區(qū)域,點擊完成即可。
若想了解其他的分列功能,可以點擊文章《 Excel分列功能這么多用法,你知道幾種? 》。
5、重復操作
這里所講的重復操作主要講的是 F4鍵和 格式刷。
想了解F4鍵的作用,可以點擊文章《 你會用F4鍵嗎? 》
格式刷的妙用,則可以點擊文章《 用了十幾年Excel,格式刷這6種用法我居然才知道,太好用! 》
怎么樣,這5個絕招是不是可以解決很多問題。