Excel數據報表做多了也就積累了一些實用的Excel技巧,今天整理出來分享給大家,希望對大家的職場工作有所幫助哦!
01 合并多個單元格內容
方法:把列寬調整成能容易合并后字符,然后選取合并的區域 - 開始 - 填充 - 兩端對齊。
02 快速插入多行
方法:選取行并把光標放在右下角,按下shift鍵時,你會發現光標會變成如下圖所示形狀。
然后向下拖拉就可以了。
03 批量設置求和公式
方法:選取數據區域,包括藍色行列的區域,按Alt和=(按Alt鍵不松手再按等號)即可完成求和公式的輸入。
04 批量刪除空白行
方法:選取數據區域 - ctrl+g打開定位窗口 - 空值 - 刪除整行
05 快速關閉所有Excel文件
方法:按shift鍵不松,再點右上角關閉按鈕,可以關鍵所有打開的excel文件。
06 快速將PDF格式的文件轉換為Excel
方法:打開迅捷PDF轉換器——PDF轉換——文件轉Excel——點擊或拖拽文件夾
07 單元格中輸入00001
方法:選中數據,右鍵 - 設置單元格格式 - 數字 - 自定義 - 右側文本框中輸入 00000,輸入1即可顯示00001
08 刪除表中所有圖形
方法:CTRL+G定位 - 定位條件 -對象 - Delete鍵刪除
9 一鍵刪除邊框
方法:一鍵選中表格邊框內容,依次按下鍵盤Ctrl+Shift+-(減號),即可一鍵刪除表格里面的所有邊框啦!
10 單元格內強制換行
方法:把鼠標放在需要換行的文字前面,然后再按【Alt+回車】,輕松實現單元格內換行。
以上就是為大家整理的10個經典又實用的Excel小技巧,有沒有幫到你呢?