在Excel表格中，我們在一個空白工作表中定位對象，會彈出下面“找不到對象”的提示。
或者我們點(diǎn)插入選項(xiàng)卡中的對象，可能又會彈出下面“不能插入對象”的提示。
但是究竟什么是對象呢？在Excel中，對象有兩類：一種是圖表、插圖、控件等Excel表格中獨(dú)立于單元格之外的元素，我們叫做表內(nèi)對象。還有一種是Excel表格之外的PPT、word、PDF等文件，我們叫做表外對象。第一種對象每個Excel的使用者經(jīng)常用到。第二種對象平時使用較少，但是他的作用也不容小覷，下面就和小編一起來看看這兩種對象的操作吧！
01 表內(nèi)對象
一：圖表。稱之為對象的圖表是不以單元格為單位的圖表，迷你圖是以單元格為單位的微型圖表，所以不能稱為對象。
建立圖表有多種方法：
1.alt+F1快捷鍵可以在當(dāng)前工作表中建立一個圖表。
2.F11快捷鍵可以在新工作表中建立一個圖表。
3.插入選項(xiàng)卡——圖表，可以選擇推薦的圖表或者所有的圖表。
4.Ctrl+Q在快速分析工具中可以選擇建立圖表或者迷你圖。
二：插圖。
在插入選項(xiàng)卡的插圖區(qū)域（下圖紅框區(qū)域），可以插入圖片、形狀、smartart圖形等。這些都是Excel中的對象。
雖然圖片和屏幕截圖屬于Excel表外的元素，但是在功能使用上和表內(nèi)元素相似，所以也把他們放在表內(nèi)對象中介紹。
插圖形狀、圖片根據(jù)需要直接插入即可，此處不再進(jìn)行演示了。
而Excel中的屏幕截圖使用的頻率相對較少，下面屏幕截圖的動圖演示：選擇屏幕截圖的下拉選項(xiàng)——屏幕剪輯，就可以選擇截取Excel表格之外的區(qū)域，并把截取結(jié)果粘貼在Excel表格中了。
而且利用Excel進(jìn)行多次屏幕截圖后，會保存在屏幕截圖下拉選項(xiàng)可用的視窗中，可以在多次截圖后選擇合適的截圖放在Excel表格中。
三：控件。
在Excel開發(fā)工具選項(xiàng)卡中——選擇插入，在下拉菜單中，可以看到復(fù)選框、按鈕、滾動條等控件，這些控件也屬于Excel中的對象。
如果Excel表中沒有開發(fā)工具的選項(xiàng)卡，那么打開文件——選項(xiàng)——自定義功能區(qū)，勾選右面的開發(fā)工具復(fù)選框即可。
通過開發(fā)工具中的插入選項(xiàng)，插入相應(yīng)的控件后，通過鼠標(biāo)右鍵——設(shè)置控件格式，從而實(shí)現(xiàn)表格的動態(tài)控制、制作動態(tài)圖表的效果。
02 表外對象。
表外對象的插入在插入選項(xiàng)卡的靠右邊，（下圖紅框中的部分）。
從這里插入的表外對象有什么用呢？一方面Excel中如果有通過超鏈接添加的Word、pdf或者其他文件，發(fā)給別人時很有可能打不開這些文件，而通過這里的對象插入文件后，發(fā)給別人時就不會存在打不開鏈接的問題。另一方面，通過這種插入的對象可以在Excel表中顯示預(yù)覽圖，雙擊預(yù)覽圖就可以打開文件。
如下動圖演示：插入——對象——由文件創(chuàng)建——選擇電腦中的PDF文件——勾選顯示為圖標(biāo)（可以在更改圖標(biāo)中更改圖標(biāo)樣式和標(biāo)題）——確定，這時就插入了一個表外對象，通過格式選項(xiàng)卡可以對對象進(jìn)行顏色、輪廓燈設(shè)置。此處雙擊可以直接打開插入的PDF文件。
我們也可以選擇文件后不勾選顯示為圖標(biāo)的復(fù)選框。比如直接插入PPT對象，會在Excel表中形成插入ppt的預(yù)覽圖，雙擊預(yù)覽圖可以直接打開PPT文件。就算刪除電腦中的文件，Excel表中的對象仍然可以打開。
03：選擇對象或者隱藏對象。
一：選擇并刪除對象。
下圖中的對象包括表內(nèi)對象與表外對象。我們按下F5定位——選擇定位條件——選擇對象后，所有對象都會被選中，按住delete鍵可以刪除所有選中的對象。此時再按F5定位對象，就會彈出“找不到對象”的提示。
二：隱藏對象。
我們依次選擇文件——選項(xiàng)——高級——在“對于對象，顯示”中勾選“無內(nèi)容（隱藏對象）”后——確定。
此時在插入選項(xiàng)卡中，看到插圖區(qū)域全部變成灰色，無法操作了。然后點(diǎn)插入選項(xiàng)卡中的對象，插入電腦中的PPT文件后，也會彈出“不能插入對象”的提示。所以隱藏對象后，表內(nèi)對象和表外對象都無法使用。
這就是Excel中的對象問題，你搞清楚了么？
