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Excel中的快捷鍵,相信大家平時(shí)都會(huì)用到。有些也很熟悉,比如說Ctrl+C是復(fù)制,Ctrl+V是粘貼等。熟練的掌握一些快捷鍵不僅是excel功力的展現(xiàn),而且能夠大大的提高工作效率。今天我們就來學(xué)習(xí)一些快捷鍵更加強(qiáng)大的功能,花上3分鐘,節(jié)省一整天。

1

Ctrl+F

我們比較習(xí)慣按Ctrl+F打開查找窗口,輸入查找的字符,然后找到想要的內(nèi)容。如果你只會(huì)這些,你所用的只算入門水平。里面還有很多的小技巧能夠大大的提高工作效率。以下的例子,都基本上可以通過其他的方法來解決。但是作者個(gè)人認(rèn)為用Ctrl+F更加方便。

1.多列按區(qū)間篩選

如下圖,我們要篩選績(jī)效>80的單元,并填充綠色背景。

1.1 選取數(shù)據(jù)區(qū)域A1:B13,按住“Ctrl+F”,彈出查找彈窗;

1.2 在查找內(nèi)容中,輸入“*”,*表示任何字符,點(diǎn)擊查找全部;

1.3 點(diǎn)擊標(biāo)題“值”進(jìn)行排序,現(xiàn)在是從小到大的排序

1.4 選中第一個(gè)大于80的行,按住shift再選中最后一個(gè)大于80的行

1.5點(diǎn)擊關(guān)閉按鈕,可以看到表格中大于80的單元格已經(jīng)被選中了。

點(diǎn)擊開始-背景填充,將其填充綠色背景

2.改變單元格的背景色

Ctrl+F的替換功能不僅僅能夠替換文本,還可以查找單元格的背景色并且替換。例如,我們現(xiàn)在想把上面得到的表格中綠色背景替換成紅色背景。

2.1 選中表格,按住“Ctrl+F”,彈出查找彈窗,選擇“替換”選項(xiàng),點(diǎn)擊“選項(xiàng)”;

2.2 在新彈窗中,點(diǎn)擊查找內(nèi)容后面的“格式”按鈕,選擇“背景顏色”,此時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)吸管,移到綠色單元格上,吸取綠色背景色即可;

2.3 點(diǎn)擊替換為后面的“格式”按鈕,選擇“設(shè)置格式”;

2.4 在設(shè)置格式彈窗中,點(diǎn)擊“圖案”,選中紅色,然后點(diǎn)擊確定,點(diǎn)擊“全部替換”;

3.刪除括號(hào)中的內(nèi)容

如下圖,我們現(xiàn)在需要將績(jī)效中的括號(hào)及括號(hào)內(nèi)的內(nèi)容去掉,也是可以用Ctrl+F完成的。

3.1 選中替換的區(qū)域,按住“Ctrl+F”,彈出查找彈窗,點(diǎn)擊“替換”

3.2 在“查找內(nèi)容”中填入“(*)”,“替換為”中不填任何內(nèi)容,點(diǎn)擊“查找全部”,看看是不是要替換的所有的內(nèi)容,然后點(diǎn)擊“替換全部”即可;

2

Ctrl+G

Ctrl+G 的功能主要是“定位”。按住“Ctrl+G”會(huì)彈出下面的彈窗(作者用的是wps,有可能會(huì)跟excel不一樣)。今天所有的小技巧都是跟下面的彈窗有關(guān)。

1.檢查文本數(shù)字

如果你使用SUM公式求和結(jié)果和手工結(jié)果不一樣,很有可能是因?yàn)楸砀裰幸恍?shù)字的單元格格式是文本,所以SUM公式在計(jì)算的時(shí)候就自動(dòng)忽略。這個(gè)時(shí)候用Ctrl+G就能讓這些文本型數(shù)字無處遁形。

選中定位區(qū)域-“Ctrl+G”-勾選“常量”-勾選“文本”,點(diǎn)擊定位,就能快速查看文本型數(shù)字。

2.只復(fù)制可見行

表格中,如果存在隱藏行,當(dāng)復(fù)制的時(shí)候,也會(huì)被復(fù)制。但是我們并不需要這些隱藏行的內(nèi)容。利用Ctrl+G可以只復(fù)制這些可見行。

選中定位區(qū)域-“Ctrl+G”-勾選“可見單元格”-點(diǎn)擊“定位”,這時(shí)再按“Ctrl+C”只會(huì)復(fù)制可見行。

3.刪除工作表中所有圖片和按鈕

從網(wǎng)上下載下來的表格,經(jīng)常會(huì)有一些小圖片和小按鈕,我們可以用Ctrl+G一鍵刪除。

“Ctrl+G”-勾選“對(duì)象”-點(diǎn)擊“定位”,此時(shí)可以選中所有的按鈕和圖片,按delete刪除。

3

一些搜狗輸入法的小技巧

以前在工作的時(shí)候遇到一些輸入的問題,比如如何打出不認(rèn)識(shí)的字等,所以上網(wǎng)查了一些技巧,現(xiàn)在跟大家分享一下,希望能幫到大家。

1. 如何打出?、·等特殊符號(hào)

直接打字“點(diǎn)”,第五個(gè)就是特殊符號(hào)·。當(dāng)然還可以打出對(duì)、錯(cuò)、省略號(hào)、人民幣等;

2. 打出不認(rèn)識(shí)的字

當(dāng)你遇到一個(gè)不認(rèn)識(shí)的字,用U模式,就能打出那個(gè)字。例如“?”,”u”后面接“tututu”就能打出來;

3. 數(shù)字大小寫切換

對(duì)于會(huì)計(jì)來說,數(shù)字大小寫切換是經(jīng)常用到的功能。搜狗的V模式能夠快速的實(shí)現(xiàn)這種功能。“v”后面接“123456789”直接會(huì)出來大寫;

4. 快速輸入時(shí)間

輸入“rq”(日期的首字母),出現(xiàn)各種格式的日期

輸入“sj”(時(shí)間的首字母),直接出現(xiàn)時(shí)間

輸入“xq”(星期的首字母),直接出現(xiàn)星期

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