編按：
哈嘍，大家好！在平時的工作中，很多的Excel數據往往涉及到一些機密信息，為了防止這些機密信息被一些無關人士看到，往往需要我們對excel進行加密。那么excel中的常用的加密功能有哪些呢？這些常用的加密功能，到底安不安全呢？跟隨小編一起往下看吧！（由于篇幅原因，文章將分為上下兩篇，本篇為上篇。）
宮鎖珠簾，我鎖EXCEL。現在的網文，動不動就是“破解”加密文件，但是在EXCEL中設置密碼就真的這么沒用嗎？莫說我們小小的工作薄，就算是銀行卡，如果真的被別人盯上，也是很不安全的。那我們還要設置EXCEL中的密碼做什么呢？存在即合理，一起來看看吧。
【前言】
對于一個公司，或者個人來說，有時候我們的數據往往需要加密。比如公司的經營狀況和繳納的稅收有關系，人事檔案中有每位員工的個人信息和工資組成說明，這些都是不需要無關人員知道的。微軟對于EXCEL的設計就比較人性化，考慮到數據的私密性，所以給EXCELER們留出了相當多“設定密碼”的功能，這就是我們今天的主要內容。
【正文】
01
工作簿的打開權限密碼
操作如下：
圖1
將需要增加密碼的文件，選擇“另存為”，在彈出的窗體中，設置保存的位置之后，選擇“工具”下拉菜單中的“常規選項”，就可以看到上圖中的“打開權限密碼”。輸入密碼按“確定”按鈕，在“確認密碼”窗口中再輸入一次密碼，按“確定”按鈕即可。
工作薄的打開權限密碼的功能：要求使用者必須輸入正確的密碼后，才可以正常操作此工作薄的所有內容及使用EXCEL功能。
02
工作簿的修改權限密碼
和上面的操作一致，在設置“打開權限密碼”的下方，還有另外一個可以設置密碼的地方，就是“修改權限密碼”。同上面的操作過程很相似，我們就不多贅述了。當我們設置了“修改權限密碼”后，再次打開此工作薄，就會出現下面的窗口，可以選擇“只讀”進入，也可以在輸入正確密碼后進入。
圖2
工作薄的修改權限密碼的功能：允許每個使用者都可以進入工作薄瀏覽數據內容，而只有輸入正確密碼后才可以對此工作薄的內容進行修改。
這里有兩個內容值得注意：
1.如果設置了修改權限的密碼，在“常規選項”中，就會出現如下圖的掩碼顯示。如果需要去掉這個密碼，只需用Delete鍵刪除它，再點擊“確定”按鈕，即可清除密碼。
圖3
2.在我們設置了“修改權限密碼”之后，如果不使用密碼進入工作薄，文件是“只讀”狀態。切記，此狀態下可以對數據內容進行修改或刪除，但不可以保存，并且依然可以復制粘貼數據。也許正是由于可以復制粘貼，所以 即便添加了“修改權限密碼”，依然可以使用“另存為”保存工作薄，而且此密碼會自動消失，所以單獨的“修改權限密碼”并不安全。
03
保護工作簿的密碼
圖4
在“審閱”選項卡中選擇“保護工作薄”，將彈出如下菜單：
圖5
這個密碼保護的是工作薄的結構和窗口，但是從2013版開始，“窗口”的保護功能貌似已經被取消掉了。如果此時我們勾選“結構”，并在密碼欄中輸入密碼，再點擊“確定”，那就給工作薄設置了“結構保護”。
圖6
設置了“保護工作薄”后，在該工作簿的“審閱”工具欄中，“保護工作薄”的圖標是呈現為上圖中的深灰色的狀態，此時將禁止一切對于工作表的操作，如下：
圖7
如要撤銷密碼，可以再次點擊這個按鈕，輸入正確密碼后即可撤銷。
圖8
保護工作薄的密碼的功能：禁止對工作薄中的工作表進行插入、刪除、重命名、移動、復制、隱藏/取消隱藏等功能的操作。
但是同學們從圖7中也應該看到了，“查看代碼”的功能依然是可以使用的，如果保護工作薄的密碼忘記了，我們可以使用VBA進行破解。
Gif9
代碼如下：
Sub 工作薄保護破解
ActiveWorkbook.Sheets.Copy
For Each sh In ActiveWorkbook.Sheets
sh.Visible = True
Next
End Sub
04
允許編輯區域的密碼
在實際工作中，有的時候需要多人操作同一個工作薄的不同區域，那么這個時候，為了防止誤操作而更改別人區域中的內容，我們就可以對“允許編輯區域”進行設置，以此來保護無關區域。如下圖所示，需按照顏色，設置每個人的編輯區域。
圖10
允許編輯區域的密碼的功能：可以讓不同的人操作同一個工作薄時，對不同區域進行數據保護。
操作時，我們依然可以在“審閱”選項卡中，找到“允許編輯區域”的功能鍵。
圖11
點擊功能鍵，出現如下窗口：
圖12
點擊“新建”，在彈出的新窗口中就可以創建一個“有編輯權限”的區域了。
圖13
引用單元格時，可以用鼠標直接選取區域，按住Ctrl鍵不放，就可以對不連續的區域進行選取，最后再寫上“標題”和“區域密碼”，按此步驟重復操作，就可以設置多個不同的權限區域。
Gif14
注意：設置允許編輯區域的密碼后，一定要設置“保護工作表”才能生效。
-編后語-
“密碼”這個東西，一向都是“防君子不防小人”。在EXCEL2007版之后，加密的計算復雜性大大增加，除了工作薄的打開權限密碼外，其它在工具欄中能被設置的密碼都有高效的破解方式，如果有專業的破解工具的話，工作薄的打開權限密碼也不是不可破的。所以如果我們需要更好的保護數據，那么就有必要繼續看看本文后續的篇章
