在“加快數字化發展,打造數字經濟新優勢”的國家戰略與社會經濟發展需求的雙輪驅動下,數字化轉型已成為企業實現可持續經營的必經之路。通過數字化智能化轉型后,企業將呈現全新的管理模式,升級為智慧企業。
用友認為,將效率與多樣市場反應相結合,是推動大型企業向智慧型企業轉型的有力抓手。具體而言,企業可以通過在供應鏈中充分發揮,以提升效率、效力,并推動新的增長,獲得更好發展。采購作為供應鏈中的重要環節,它的數字化發展大概會經歷四個過程:流程標準化、在線化、自動化、智能化。用友在服務企業采購供應鏈數字化最佳實踐中,優先在線化、其次智能化。大數據、云計算、人工智能、區塊鏈等新技術,為企業數字化落地,以及建立更多創新的業務場景提供了便利條件。
YonBIP采購云,是用友商業創新平臺面向企業采購業務打造的智慧采購 SaaS 服務平臺和社會化網絡交易平臺。YonBIP采購云結合了五大創新技術,在企業采購平臺上得到應用,為企業構建了更多創新應用場景。
采購RPA,推動采購人員戰略轉型
通過采購RPA,凡是計算機能做的,一律取消人工,采購人員工作重心將向戰略型轉移。
YonBIP采購云已經將采購相關的大概30個活動進行自動化定義,通過RPA執行。比如:尋源中的 MRO物料自助采購、供應商自動推薦;供應商選擇中的外協件自動核價;訂單管理中的配件計劃自動獲叏;收貨入庫中的送貨自動預約等等。
采購RPA可以節約工作時間25%至50%,成本也僅為全職員工的1/3。在質量方面也有保障,可以減少人工失誤,正確率接近100%,增強合規性;同時,具備安全可控、及時響應等優勢。
采購RPA的典型應用場景有四個:
一,供應商準入審核。企業供應商規模過千,需要對供應商資質審核,檢查五證、法人身份證等。如此大的工作量,人工檢驗極易出錯。通過供應商準入審核RPA,根據定好的規則,可以自動了解供應商相應的證照信息,對應的管控信息和質量標準信息等。對比失敗的信息會被系統駁回,并發郵件通知;
二,詢比價。尋源比價是采購流程最常見的一種采購模式。在傳統模式下,品類經理與供應商聯系,從編制詢價單——技術協議收集——郵件収送給供應商,并電話通知——供應商郵件回復報價——品類經理編制比價單——核對報價,大概需要三個小時才能完成整個比價流程。而通過采購尋源比價的RPA,在第三步開始就在線交給系統,供應商在線報價后,再由系統自動匯總報價。整體效率課提升 200%;
三,合同自動生成與錄入。在傳統的模式下,合同要4天才能簽署完成,需要經過品類經理、供應商、合同管理員三個角色。通過合同簽署的RPA,可以取消合同管理員這個角色,原來手動模式轉變為在線、自動生成模式,將時間縮短到2天完成,效率提升100%。而且電子合同的形式,使原來寄送和相應的紙質的成本得到降低,大大節約成本;
四,應付賬款自動化。這個更多會應用在企業的財務共享中心中。在采購報帳和申請付款環節,RPA可以完全模擬人工操作,根據規則替代重復勞動。采購至付款流程,利用機器人+發票平臺+稅務局接口,優化后,系統大的處理流程自動化程度高、周期短、效率大幅提升。
基于數據驅動,實現智慧采購應用
企業在采購時,往往會遇到很多選擇難題。比如:選擇海外供應商還是國內 供應商?應該選擇幾個供應商?是否需要考慮不同時段使 用不同的供應商?什么樣的采購批頻次和運 輸方式是合理的?現有庫存和可用庫容如何 影響采購的數量和時間?如何制定合理備貨和采購 計劃,確保旺季供應?等等。
“數據”作為一個企業的重要資產,它的價值顯而易見。當企業的數據積累到一定量時,充分利用這些數據,將外部數據與內部數據融合起來,通過算法去發揮數據更大價值,用數據驅動企業智慧采購,是采購數智化轉型的一個典型場景。
基于數據驅動,可以實現企業智慧采購應用。比如品類經理智能駕駛艙,采購參數智能修正,供應商智能推薦,供應商風險管理等。下面具體分享基于層次分析法,為生產類高頻物資推薦供應商的應用場景。
首先,品類經理會構建品類推薦指標體系,按物料品類搭建與其相適配的品類評價系統。第二步,品類經理按實際情況對各自所負責的物料品類進行答復;第三步,建立品類指標成對比較矩陣,將問卷中答復的數據信息放置在矩陣中;第四步,按照系統預置的算法,核算指標體系內各項指標的權重占比;第五步,從GSP/ERP/ 其他系統中按照系統取數邏輯/公式,獲取相應數據并進行相關核算;第六步,核算多級指標得分*指標權重,得出供應商綜合評分;第七步,系統按供應商得分情況,自動實現排序推薦給品類經理。
通過對供應商認證的自動管理,可提高供應商自動競爭意識。通過供應商智能推薦選擇,提升單品物資供應商的聚合度。實現供應商認證自動定位,減少人工收集/交流定位資料的時間及出錯率。實現供應商邀請時自動排序,減少人為查詢/判斷供應商邀請條件。減少新進人員/不熟悉該品類采購業務的品類經理線下確認時間。整體起到降本增效的作用。
采購+區塊鏈,構建商業創新的價值網絡
目前,越來越多的區塊鏈技術在采購系統中落地。比如記錄交易過程、跟蹤和追查、鏈接物理世界和數字世界、共享企業信息和數據、同步存證和信息、保護個人和企業隱私數據等。
1、采購合同存證:區塊鏈存證保全與司法服務。根據區塊鏈合同流程與特性,在合同準備、合同創建、合同談判、合同簽署、合同存證、合同履約的每一個業務環節里,把整個合同簽署的行為和數據進行保全,這就形成了區塊鏈合同的一個數據鏈;
2、招投標中的區塊鏈賦能。目前在很多政府機構的業務場景中已經得到廣泛應用。對所有參與方實名認證(企業法人、個人(公安數據+指紋+人臉識別)),確保參與方身份合法、真實可信;招標數據全程上鏈、數據確權、全程留痕,確保全程無盲點、數據共識和不可篡改;招投標數據安全加密、隱私保護,保障招投標流程合法合規;智能合約代碼化法律法規、招標規則,自動控制招投標進程,保障招投標人利益 ;所有參與方一鏈互動(鏈上開標、鏈上評標等),打破數據孤島,主管單位、監管機構 可直接審核和監管;存儲所有環節、所有時間節點數據和歷史,可方便透明追溯招投標過程,出示審計報告。
3、多級供應鏈端到端網絡協同。從原材料到零部件的多級供應商,到物流商、制造商、分銷商、監督組織、再到最終客戶,整個業務鏈全程追溯。它的核心就是從供給側的角度進行跨公司的自動化的協同,會涉及到信息流的很多真實的數據,以及智能合 約,整個鏈條的可視化。
用友的區塊鏈價值網絡YonBVN(Blockchain-based Value Network)是面向企業應用領域,為企業、公共組織、企業和組織之間、產業鏈數智化建設,企業高效的管理和協同,構建的安全、可信、共享、共贏的社會化商業創新的價值網絡。
物聯網IOT,加速制造企業采購管理數字化轉型
一些先進的制造企業,開始采用其中的M2M(機器-機器)技術來執行 那些單調乏味的重復性任務,或是實現供應鏈管理過程中的可視化,讓整個 工作流程更加高效。 然而,采購人員對于物聯網的認知度卻遠遠落后。
通過物聯網IOT,可加速制造企業采購管理數字化轉型。比如某藥企設備物聯網化,通過OEE反饋設備狀態、維修需求、產量。自動記錄停開機,比人工更精確;實時顯示產量,生產與計劃對比數據一目了然.;遠程監控多臺設備實時狀態、產量,報表分析優化OEE,提交維修工單;OEE自動獲取設備狀態,與EAM工單管理相結合。OEE可以自動獲取設備停開機數據,可以作為資產管理中的生成設備維修工單的來源;OE實時監測現場物料使用情況。線上倉庫基于看板、節拍、BOM貨,一個批次支持多次補貨;基于線上倉實時數據,建立涵蓋車間倉庫、工廠倉庫、外部物流中心的全套補貨管理機制及看板目視管理。
全球采購協同網絡,讓商業服務無處不在
網絡協同是企業數字化的一個典型特征,當企業采購與內外組織形成網絡協同后,可以實現更的商業服務價值。
供應商信息管理在資質審核、資質驗證、納入供應商庫、生命周期管理等環節面臨一系列挑戰。導致流程緩慢且效率低下,需要進行動態監管,主流技術難以支撐實時、可信數據 更新等問題。
YonBIP采購云可以為企業帶來供應商推薦、采購商機推薦、供應鏈金融、發票SAAS工具等服務。一、在供應商推薦環節,線上供應商市場聚集優質供 應商,通過人工過濾為企業篩 選優質供應商。可根據需求平臺通過大數據及AI智能推薦供應商;二、采購商機推薦環節。通過優企供,線上為供應商推薦采購商機,并提供多種與采購商交易協作、自動化交易和店鋪裝修展示工具;三,供應鏈金融。為企業提供數據,申請銀行信用額度。基于企業應收賬款質押或轉讓提供融資。為企業實時提 供票據快速貼現服務等;四、發票SAAS工具。核心企業收票,系統對發票圖片、電子發票等方式進行OCR自動識別、將實物發票登記到實物發票臺賬等。
目前用友已幫助300家大型企業實現采購數智化轉型。比如:大唐電商、中興通訊、鞍鋼集團等。YonBIP 采購云,運用新一代數字與智能技術,幫助企業客戶實現采購數智化轉型升級。讓采購交易更簡單!
