作為職場人員,日常打印恐怕是最普通的操作了,但是很多人用不好打印機(jī)的雙面打印功能,為圖省事,往往打印成單頁,無形中造成了紙張的浪費(fèi),與建設(shè)節(jié)約型社會的宗旨不符。今天,我就給大家分享一個用一般的打印機(jī)進(jìn)行雙面打印的小技巧。
常用的打印機(jī)只能手動進(jìn)行雙面打印,打印時可以選擇“手動雙面打印”,也有的打印機(jī)是選擇”打印奇數(shù)頁“或者是”打印偶數(shù)頁“,打印完一面再打印另一面。但這種打印方式最大的問題是打印完一面,把紙張翻轉(zhuǎn)過來打印另一面時,會把最大的偶數(shù)頁和最小的奇數(shù)頁打印到同一張紙上,導(dǎo)致奇數(shù)頁和偶數(shù)頁錯亂。要想正確打印,打完一面后,要把紙張重新排序整理后打印才行,這種操作,如果文檔較長,就比較麻煩了。
今天,我給大家介紹下我日常進(jìn)行雙面打印的一種方法,簡便易用,保證不會出錯。為了方便敘述,我以雙面打印一篇有10頁的文檔為例來說明。
第一步,打開打印菜單,設(shè)置打印方式,將“打印所有頁”設(shè)置為“打印自定義范圍”,在“頁數(shù)”右邊方框內(nèi)按頁碼由小到大依次輸入奇數(shù)頁碼“1,3,5,7,9”(有的打印機(jī)需要選擇“打印奇數(shù)頁”),然后打印。
第二步,將單面打印后的紙張整理翻轉(zhuǎn)后,放入打印機(jī),然后在“頁數(shù)”右方框內(nèi)按頁碼由大到小依次輸入偶數(shù)頁碼“10,8,6,4,2”,然后打印。
OK!雙面打印完美完成。
補(bǔ)充說明一點(diǎn):打印文件時,其實(shí)只需要在“頁數(shù)”右邊方框內(nèi)直接輸入打印的頁碼,打印方式自動就會變更為“打印自定義范圍”。