您是否擔心網絡犯罪和數據竊取會如何影響您的業務運營？您的企業是否打算在今年將大部分預算用于安全性？如果答案是肯定的，您至少需要做出一些行動來保護電子郵件通信。
目前有數百種不同的威脅，其中任何威脅都可能損害您的品牌聲譽。我們看到這種情況發生在那些在最近的網絡攻擊中丟失了重要客戶數據的公司，并且這樣做受到了很大的壓力。
大多數這些漏洞都是由于電子郵件安全措施不佳造成的。該最新數據泄露調查報告（DBIR） 表明，安裝在違反網絡惡意軟件的66％通過電子郵件附件來。任何滲透您電子郵件系統的人都有可能設法竊取密碼或任何其他敏感數據。
本節中的信息將提供基本的安全提示，同時突出顯示您應具備的電子郵件安全措施。如果您沒有采取下面提到的措施，您需要盡快開始這樣做。
一、使用獨特的強密碼
毫無疑問，弱密碼永遠不會保護您的公司免遭數據竊取或黑客攻擊。您需要查看辦公室中現在使用的所有密碼和短語。然后，您需要根據下面提到的提示對其進行改進。
沒有一些洞察力，幾乎不可能猜出安全密碼。黑客攻擊你的系統的唯一方法是使用專業的密碼猜測軟件，它將運行數百萬種組合。 密碼越復雜，軟件弄清楚的時間就越多。遵循下面列出的最佳做法的密碼需要200 - 500年才能打破。
強密碼的基本要點：
- 使用大寫和小寫字母
- 使用數字和特殊字符
- 使用隨機數字和字母而不是單詞
- 切勿使用您的生日，家鄉，學校，大學或品牌名稱
- 避免常見的字母數字替換
- 用短語而不是單詞來思考
二、使用雙層身份驗證
這可能聽起來很技術性，但使用雙層身份驗證非常簡單。此外，它保證為您的電子郵件添加額外的保護層。您的電子郵件客戶端中通常有選項可讓您添加該服務。如果您無法在目前使用的系統中添加雙層身份驗證，也可以下載專用軟件或使用其他云電子郵件提供商。
雙層身份驗證是保護社交媒體或Web應用程序免受數據泄露的最佳方法之一。它幾乎適用于您可能正在使用的任何云存儲服務。
三、留意網絡釣魚電子郵件
在我們幫助您防止網絡釣魚攻擊之前，為那些過去沒有遇到過該術語的人解釋這些域名的性質是明智的。網絡釣魚是一個直截了當的概念，許多黑客會通過誘騙個人交出他們的細節來竊取電子郵件和帳戶信息。
這個過程通常是這樣的：
- 黑客會發送包含指向您知道網站的鏈接的電子郵件。
- 受害者點擊鏈接，發現自己正在查看熟悉的網站。這通常是他們的銀行或類似的東西，但該網站是假的。
- 受害者然后輸入他們的電子郵件地址和密碼登錄他們的帳戶。
- 偽造的網絡釣魚站點會在將電子郵件和密碼傳回黑客之前竊取它們。
當公司中的某個人成為高級惡意軟件攻擊和網絡釣魚電子郵件的受害者時，它可能會成為一個災難性的情況。
四、不掃描時切勿打開意外的附件
有時，您的企業將收到包含文件附件的電子郵件。如果程序告訴您存在問題，則可以刪除該郵件，阻止發件人并保護您的系統。這樣，您就可以防止企業電子郵件泄露和后續數據安全漏洞。
五、不要讓員工使用公司電子郵件地址來發送私人消息
您需要限制黑客瞄準您的電子郵件系統的可能性。實現此目標的最佳方法是實施高級端點安全解決方案，并確保只有與工作相關的消息才能到達您的計算機。如果您辦公室的人員在工作日期間因任何原因需要訪問其個人帳戶，請告訴他們使用智能手機和移動互聯網進行訪問。如果您希望保持警惕并避開黑客，請不要讓任何人將智能手機連接到您的辦公室WiFi系統。
六、使用強大的垃圾郵件過濾器
如今，基于云的電子郵件服務最好的一點就是它們往往帶有出色的垃圾郵件過濾器。垃圾郵件過濾器是一種電子郵件專家嘗試從谷殼中分揀小麥的方式，確保您不會被數百條營銷信息電子郵件所困擾。您通?？梢愿睦]件過濾器上的設置，以阻止包含特定字詞或短語的任何電子郵件。如果您知道目前正在進行的一些詐騙，那么這可以派上用場，因為您可以阻止大多數關鍵字。這應該可以幫助您防止任何員工意外打開包含狡猾的鏈接或惡意軟件的垃圾郵件。
七、切勿單擊垃圾郵件中的“取消訂閱”鏈接
讓我們假設一個電子郵件設法通過您的垃圾郵件過濾器和防病毒程序。您打開郵件，然后發現它看起來像網絡釣魚詐騙或類似的東西。頁面底部有一個取消訂閱鏈接，您想知道點擊它是否明智是為了防止來自不需要的來源的更多電子郵件。無論發生什么，請確保您從不點擊該取消訂閱鏈接。黑客經常將它們放在電子郵件中以試圖欺騙你。
如果您決定單擊取消訂閱鏈接或錯誤地執行此操作，則您有可能登陸網絡釣魚網站，該網站將試圖竊取其可以收集的任何信息。該鏈接還可以為黑客提供系統后門，這就是您必須永遠不要點擊它的原因。只需將郵件標記為垃圾郵件，這樣您的垃圾郵件過濾器就會在下次選中它，然后點擊刪除。
