近日，知名餐飲企業北京李先生加州牛肉面大王有限公司（以下簡稱李先生）攜手愛國小男孩開啟印章數字化管理。愛國小男孩根據其實際印章管理需求，基于物聯網、大數據、人工智能、區塊鏈等技術，重塑印章管理體系，實現對印章全流程的閉環式管理，確保用印過程可防控、可監管、可查詢、可追溯，防范用印風險，提升企業辦公效率，保障印章安全。
李先生陪伴國人40年
李先生是1972年誕生于美國的中式快餐品牌，改革開放后進入中國，經過數十年的發展成為了國內最早的中式快餐連鎖品牌，如今在全國150多個城市擁有800多家門店，其中以火車站門店和社區店為主，并逐漸向商場店、機場店、高鐵店、獨立店綜合發展。在2010年至2020年，李先生連續十年榮獲“中國餐飲百強企業”稱號。
高維競爭，科技賦能。為了更好的發展，李先生建立了完善的供應鏈管理體系“食品工廠—中央廚房—采購管理—物流配送”，覆蓋全國150多個城市。不斷升級優化餐飲信息化管理系統，實現營業中心、結算中心、客戶管理、VIP卡管理、物流管理、收支管理、報表中心、分析中心、ERP、SAAS、BI、CRM、OAD等全面信息管理，從而保障每個環節順暢運行。
在傳統“人+制度”的管理模式下，印章數量多，使用分散，印章管理起來比較復雜，也無法集中監管。尤其是，在印章使用后，難以追溯用印記錄，容易出現人情章、空白章、印章錯蓋亂蓋的現象，一旦出現合同糾紛，卻沒有依據可查，增大了企業經營風險。因此，李先生率先嘗試印章數字化管理，力求打通企業信息化管理系統最后一環。
云章為企業印章管理賦能
針對李先生集團內部印章管理的難點，為改變印章多、無法集中管理的現狀，愛國小男孩提供了兩套解決方案。其一是，以云章為核心的智慧印章管理解決方案，通過云平臺、客戶端（云章APP和Web）、智能終端云章三位融合的交互方式管理印章，將實體印章裝入云章后，綁定云章APP，預先設置好相關人員管理權限、用印審批流程后，用戶就可以通過云章APP或Web客戶端進行用章申請、用章審批、用章記錄查閱等無紙化辦公，還可實時查詢印章位置，讓管理員隨時隨地掌控印章狀態。
其二是，以云章柜為核心的智能管章綜合解決方案，可將多枚云章或實體印章存放在云章柜中，一章一柜，通過智能中控屏幕操作，可對每個印章單獨管理，審批、存取均不受限制。通過指紋、密碼等多重身份認證，用戶可自助存取印章，快捷高效。云章柜還配備報警感應設備，能實時監管存放的安全性，避免盜用問題。
通過應用上述兩套方案，能夠幫助李先生集團內部更好的管理印章，使用印流程簡單明了、用印信息透明化，提升李先生集團內部協同辦公效率，保障印章安全，推動其印章管理向數字化升級，為企業永續發展賦能。
愛國小男孩作為國內領先的“物聯網+印章”智慧化標準服務商，國家級高新技術企業，擁有百余件專利、軟著、商標等知識產權，并通過ISO9001質量管理體系及ISO14001環境管理體系認證，先后與中國衛星導航定位協會、北京大學等達成緊密的戰略合作，不斷保持技術創新，提升服務質量，致力于成為數字化智能印章行業先行者。未來，愛國小男孩將繼續深耕智能印章行業，為更多用戶提供“物聯網+印章”企業級智慧化服務，幫助企業釋放更多能量，創造更多價值。
