聲明:本文使用環(huán)境為word2013,各版本之間很多快捷鍵是一樣的。只是有些特殊快捷鍵稍有不同。
在使用WORD的過程中,使用word快捷鍵能夠極在地提高工作效率:
如:我們設(shè)置加粗時往往是選中文字后再找到【開始】卡里面的加粗按鈕;但是使用快捷鍵的話只需要選中文字后按【Ctrl+B】就可以為選中的文字設(shè)置加粗效果。
而有一些word快捷鍵按一次是設(shè)置,再按一次則為取消設(shè)置,就如上面講到的【Ctrl+B】,當我們選中文字后,我們按下第一次【Ctrl+B】時就是將選中文字設(shè)置為加粗屬性,而再一次按下【Ctrl+B】時則為取消選中文字的加粗屬性。
諸如此類的快捷鍵有:加粗【Ctrl+b】、傾斜【Ctrl+i】、下劃線【Ctrl+u】、下標【Ctrl+=】、上標【Ctrl+Shift+=】。
有一些word快捷鍵則是累加屬性的,如增大字號【Ctrl+>】、減小字號【Ctrl+<】
這兩個word快捷鍵需要注意一下,因為<>這兩個符號一般都是在逗號與句號的上檔位。而上檔位則需要按下Shift鍵。所以這增大字號實際快捷鍵應(yīng)該為【Ctrl+Shift+.】,而減小字號快捷鍵則是【Ctrl+Shift+,】。
有一類word快捷鍵按下后,會打開一個對話框。可以稱為對話框快捷鍵,如:
【Ctrl+D】打開字體設(shè)置對話框;
【Ctrl+Alt+Shift+S】打開樣式設(shè)置對話框。
有一類word快捷鍵是功能操作快捷鍵的,如:【Ctrl+O】打開文件;【Ctrl+N】創(chuàng)建新文檔;【Ctrl+W】關(guān)閉文檔;【Ctrl+S】保存文檔;【Ctrl+C】復制;【Ctrl+V】粘貼;【Ctrl+X】剪切。
還有一類word快捷鍵則是一種快速操作技巧,如:
我們在word文檔中按方向鍵【←↓↑→】是移動光標,但我們試一下按住【Shift】鍵后再按方向鍵【←↓↑→】,這時便可以從光標開始的位置按照方向選擇內(nèi)容;
而我們按住【Ctrl】鍵再按【←↓↑→】,光標移動則會按照字或者詞語為單位移動。而按住【Ctrl+Shift】再去按方向鍵【←↓↑→】,則會按照字詞為單位選擇。
有兩個快捷鍵【HOME】與【END】鍵,【HOME】鍵是回到行首,【END】鍵則是跳到行尾。而按住【Shift】鍵后再按這兩個鍵,則是從光標位置開始選擇到行首或者行尾的內(nèi)容。
而按住【Ctrl】鍵再按【HOME】鍵則是回到文章最開頭,而按住【Ctrl】鍵再按【END】鍵則是跳到文章末尾。同樣的道理【Ctrl+Shift+HOME】【Ctrl+Shift+END】分別是選擇光標位置前面或后面的所有內(nèi)容。
word中的快捷鍵不只是這么幾個,其實在使用過程中可以多嘗試發(fā)現(xiàn)更多的快捷鍵。嚴格說來后面講到的已經(jīng)不算是快捷鍵而是技巧方面的。而我們還不得知的這方面快捷技巧還有很多。
附:word快捷鍵
Ctrl+N(新建文檔);
Ctrl+O(打開文檔);
Ctrl+S(很有用的一個快捷鍵,保存文檔如果文檔未保存過將會先提示保存路徑和名字,已經(jīng)保存過的文件快速保存內(nèi)容);
Ctrl+W(關(guān)閉文檔未保存的文檔會提示是否保存內(nèi)容)
Ctrl+L(左對齊)、Ctrl+E(居中對齊)、Ctrl+R(右對齊)、Ctrl+J(兩端對齊)、Ctrl+Shift+J(分散對齊)、Ctrl+B(設(shè)置加粗)、Ctrl+I(設(shè)置傾斜)、Ctrl+U(設(shè)置下劃線)、Ctrl+=(設(shè)置下標)、Ctrl+Shift+=(設(shè)置上標)、Ctrl+Shift+,(減小字號)、Ctrl+Shift+.(增大字號);
Ctrl+D(設(shè)置字體屬性對話框);
Ctrl+A(全選內(nèi)容包括所有的內(nèi)容);
Ctrl+C(復制選中內(nèi)容到剪切板);
Ctrl+V(粘貼剪切板中最新的內(nèi)容);
Ctrl+X(剪切選中內(nèi)容剪切板剪切與復制的區(qū)別是,剪切會把內(nèi)容從原處刪除,復制還會保留);
Ctrl+F(打開查找在新版的WORD中Ctrl+F打開的是導航欄);
Ctrl+H(打開替換對話框);
Ctrl+G(打開定位對話框);
Ctrl+K(設(shè)置超鏈接);
Enter(換段)、Ctrl+Enter(換頁)、Shift+Enter(換行,在段落中換行)、
Alt+Enter或F4(重復上一次操作)