1.文件服務器指的是一個運行環境，它加強了存儲器的功能，簡化了網絡數據的管理。它一則改善了系統的性能，提高了數據的可用性，減少了管理的復雜程度，降低了運營費用，這個環境中運行著一個安裝了磁盤控制軟件的服務器，用來捕獲磁盤(一般這些磁盤都采用直連存儲)，我們將起之稱為“開放平臺存儲系統，文件服務器可以24小時開著，如果關機了，你的電腦就無法訪問了，其實文件服務器就和我們常說的網盤一樣，網盤的空間是有限的，同時也需要收費，同時對網速要求很高，如果我們自己搭建一個文件服務器，可能就沒有這些問題了，自己搭建的文件服務器，一般用于公司內部網絡，方便辦公，提升辦公效率。
2.對于企業來說，電腦必不可少的使用設備，各種軟件、表格、文件、技術資料等等是非常多的，有些是經常要用到的，有些事偶爾用的，一些做到比較好的公司，一般都是有自己的文件服務器，來存儲這些文件，方便大家使用。因為我們需要電腦來辦公，在工作的過程中經常發送或者接受一些文件，大家一般用什么軟件了？相信很多的人一般都會使用Foxmail 或者QQ 微信，這幾種方式吧，當然滿足一般的辦公，一般沒有問題。當文件多了，而且文件大，或者一些經常需要用到軟件，每天重復發送和接收是不是非常浪費時間，工作沒有效率。
3.當如文件的傳輸方式有兩種，一個是通過網絡傳播，另外一個可以通過U盤和移動硬盤來拷貝，在沒有網絡的情況下使用到了U盤，但是在公司有網絡的時候，不建議大家經常用U盤來拷貝一些文件，雖然文件是拷貝過來了，但是病毒也帶過來了，因為U盤是最容易傳播病毒的，經常使用U盤的人應該最有發言權。
4.通過以上的信息我們可以總結一下幾點好處，
a.工作效率高，對于一些常用的文件，我們只需要進入文件服務器就可以看到了。
b.對于一些重要的文件，也可以放入文件服務器存檔，這樣就算我的電腦壞了，也不會導致文件丟失，特別對于一些重要的技術資料。可能時間久了，在或者人員流動，沒有交接好，時間一長，就不知道在哪里了。
c.減少了病毒的傳播，因為文件服務器一般有專門的網絡工程師管理，會定期維護和保養，減少病毒的傳播。
