在我們錄入數(shù)據(jù)的時(shí)候，由于不規(guī)范錄入，導(dǎo)致后續(xù)數(shù)據(jù)分析麻煩，或者后續(xù)來(lái)找出錯(cuò)誤很難找出，我們可以先設(shè)置好，然后錄入錯(cuò)誤的時(shí)候，就能自動(dòng)提示出來(lái)了
1、不允許錄入重復(fù)值
當(dāng)我們輸入的數(shù)據(jù)和前面一樣的時(shí)候，Excel會(huì)自動(dòng)的錯(cuò)誤彈窗，如下所示
制作過(guò)程，選中A列，在數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡下，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)驗(yàn)證（低版本的是數(shù)據(jù)有效性）然后選擇自定義，公式輸入的是：
=COUNTIFS(A:A,A1)<=1
這個(gè)公式就是對(duì)A列進(jìn)行計(jì)數(shù)，要求計(jì)數(shù)小于等于1才能被輸入進(jìn)去。
2、錄入11位的手機(jī)號(hào)碼
在錄入手機(jī)號(hào)碼的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)手機(jī)號(hào)碼少1位，或者多1位，然后打不通這個(gè)電話，我們提前在表格里面限制只能輸入11位的數(shù)字
同樣是使用數(shù)據(jù)驗(yàn)證，在允許里面選擇的是文本長(zhǎng)度，等于長(zhǎng)度為11
3、只允許錄入數(shù)字
如果表格里面只允許錄入數(shù)字，其它都不能輸入，效果如下所示
設(shè)置的條件如下：
驗(yàn)證條件輸入的是允許，公式輸入的是：
=ISNUMBER(A1)=TRUE
判斷A1是否是數(shù)字，如果是TRUE，才能輸入
4、只允許錄入100-200之間的數(shù)字
只允許輸入100-200之間的整數(shù)或小數(shù)
設(shè)置的條件是：
取消限制錄入
如果你的表格里面現(xiàn)在不需要這些限制了，在數(shù)據(jù)驗(yàn)證里面，點(diǎn)擊全部清除即可
關(guān)于今天的技巧，你學(xué)會(huì)了么？動(dòng)手試試吧~
