在使用Excel電子表格時，有時會引用其它表格中的數據。引用其它表格中數據的情況有三種，第一種：引用同一工作薄（即同一個文件）中其它工作表中的數據；第二種：引用同一文件夾下其它工作薄中的數據；第三種：引用不同文件夾下其它工作薄中的數據。本文介紹在這三種情況下引用Excel中的數據。本文以在“總數據”工作薄中引用“原數據1”和“原數據2”中的數據為例來講解。
第一種情況：引用同一工作薄中其它工作表中的數據。
如：在“原數據1”工作薄Sheet2工作表C4單元格中引用Sheet1工作表中C4單元格的數據。
在Sheet2工作表C4單元格中輸入如下公式：=Sheet1!C4，按回車鍵，即可顯示出來結果。
圖1-引用前
圖2-引用后
第二種情況：引用同一文件夾下不同工作薄中的數據。
如：在“總數據”工作薄Sheet1工作表C4單元格中引用“原數據1”和“原數據2”工作薄Sheet1工作表C4單元格中的數據之和。
在“總數據”工作薄Sheet1工作表C4單元格中輸入公式：=’[原數據1.xls]Sheet1’!C4+’[原數據2.xls]Sheet1’!C4，按回車鍵，即可。
圖3
引用其它工作薄時要帶文件類型名稱，即“.xls”，且引號為英文狀態下的單引號“’”。
第三種情況：引用不同文件夾下工作薄中的數據。
把“原數據2.xls”文件放到其它目錄中，如：“F:書籍”文件夾下。
如：在“總數據”工作薄Sheet1工作表E6單元格中引用“F:書籍”文件夾下“原數據2”工作薄Sheet1工作表E6單元格中的數據。
在“總數據”工作薄Sheet1工作表E6單元格中輸入公式：=’ F:書籍[原數據2.xls]Sheet1’!E6，按回車鍵即可。
圖5
后記：
本人在操作過程中發現輸入公式時容易出現因缺漏某部分而導致錯誤，第一、輸入的引號是單引號，單引號的位置是從“=”號開始，到工作表“Sheet1”后結束；第二、單引號結束后接著是英文狀態下的感嘆號“!”，最后才是單元格的名稱“C4”；第三、引用的原工作薄名稱要帶有后綴名，用方括號括起來，如[原數據1.xls]；第四、引用不同文件夾中的工作薄數據時，需要把原工作薄所在路徑加在方括號[]前，而路徑結束后再加一個斜杠””。
另：在引用其它工作薄中的數據時，應先打開被引用的工作薄，否則，可能出現如下對話框。
