ERP入門教程：快上手采購價格管理
一、應用軟件版本：金蝶KIS旗艦版6.0
二、采購價格管理的應用
啟用了采購價格管理，用戶在新增采購訂單、收料通知單、退料通知單、外購入庫單、采購發票、委外加工入庫時，將取采購價格管理中的報價，如果取不到，再取物料中的采購單價。委外類單據（指委外加工入庫單、委外類采購發票）取數仍只取采購價格管理中的委外報價。
在以上單據新增時，系統會根據所錄入的供應商、物料、數量所在的數量范圍、幣別、系統選項（采購價格管理資料含稅）、使用的計量單位、當前系統日期等信息，自動匹配已審核采購價格的報價和折扣率，填入不同單據的相應字段中，用戶制單時可以修改該價格
三，采購價格管理的系統操作說明
1， 采購價格的維護
進入采購價格管理，可以對采購價格進行新增，修改，刪除，查詢，審核等操作。
2， 新增、修改、刪除、審核采購價格
增加采購價格。
用戶針對不同供應商、不同物料、不同數量段、不同幣別確定供應商供貨報價信息。
操作步驟：
A,選擇供應商
B.新增價格資料
C.選擇物料代碼
D.選擇數量段范圍
E.選擇價格類型
F.輸入報價
G.選擇報價有效期
修改價格
刪除價格
審核價格
3， 采購最高限價
采購最高限價是指在企業進行購貨交易時所能允許的最高出價，采購價格最高限價對一個物料可以針對一個供應商、或針對所有供應商來設置限價信息。
A,選擇需要設置限價的物料
B.點擊限價設置
C.設置限價范圍，是針對單個供應商還是所有供應商
D.設置最高的限制價格，即價格不允許高于此價格，如高則觸發限價機制。
4， 設置價格管理選項
A.進入價格參數設置
B.設置常規參數
常用選項說明：
"啟用價格管理"：是否啟用價格管理
"采購價格管理資料含稅"：即輸入的價格是否為含稅價格
"采購訂單自動更新價格管理資料"：即用戶每次新增采購訂單，如果價格有變動，都自動更新價格資料；
"采購訂單自動更新采購價格管理資料轉換為基本計量單位"：
選中該選項時，采購訂單自動更新采購價格管理資料時會轉換為基本計量單位進行更新；不選中該選項時，采購訂單自動更新供應商供貨信息只反寫當前單據上的對應計量單位的采購單價類型的價格，不寫基本計量單位的價格。
"采購單價與藍字采購發票價格同步"
如果該選項選中，則在發票保存時去更新物料中的"采購單價"；如果該選項不選中，則發票保存時，不需要更新物料中的"采購單價"字段。
"采購價格管理資料含稅"：
選中該選項，則發票反寫采購單價時，是將含稅單價×（1－折扣率）反寫過去；
不選中該選項，則反寫時，是反寫不含稅價×（1－折扣率）過去。
"采購訂單取歷史訂單價格"
當"啟用采購價格"不勾選時，"采購訂單取歷史訂單價格"可下拉選擇，下拉框顯示空、最近一筆、近10筆。
當"采購訂單取歷史訂單價格"選擇"空"時，則采購訂單上的單價不帶出歷史價格；
當"采購訂單取歷史訂單價格"選擇"最近一筆"時，則在采購訂單上錄入供應商與物料后，"單價"字段自動帶出該供應商對應該物料的最近的一筆已審核的采購訂單上的單價，"含稅單價"自動計算。
當"采購訂單取歷史訂單價格"選擇"近10筆單價"時，則在采購訂單上錄入供應商與物料后，點擊 "單價"字段，或在該字段輸入數值或空格時，將彈出下拉列表顯示該供應商對應該物料的最近10筆已審核的采購訂單上的單價。
B.限價控制參數
選擇適用單據和控制點
選擇控制強度
預警提示：則只提示超出最高限價但是仍然可以保存
不予控制：則不啟用限價功能
密碼控制：則超過最高限價時需要密碼方能繼續保存或者審核單據
取消交易：則超過最高限價則不予保存或審核單據；
采購價格管理是企業采購管理的重要手段之一，做好企業的采購價格管理，靈活應用系統的限價預警，可以有效的控制采購成本，杜絕采購漏洞
