會計(jì)們注意了！從今年1月21日起，全國范圍電子發(fā)票可以開出普票和專票了！實(shí)際上，從去年9月1日開始，電子專票首次在寧波開啟試點(diǎn)并不斷擴(kuò)大區(qū)域范圍；12月20日，總局重磅發(fā)文稱，自2021年1月21日起，電子專票將在全國范圍推開。這也意味著，紙質(zhì)發(fā)票將退出歷史舞臺，而在此政策正式實(shí)施前，會計(jì)都需要注意些什么樣的問題呢？
新電子發(fā)票政策要求高
自2021年1月21日起，全國范圍內(nèi)36個地區(qū)的新辦納稅人中實(shí)行專票電子化，受票方范圍為全國。不得不說，國家在財(cái)稅數(shù)字化方面的改革政策導(dǎo)向之明確，力度之大，做法之堅(jiān)決，讓人贊嘆，也使企業(yè)實(shí)行專票電子化勢在必行。同時(shí)，電子專票的推廣不僅提升了企業(yè)的會計(jì)管控效率和稅務(wù)籌劃能力，還能幫企業(yè)完成財(cái)務(wù)和稅務(wù)系統(tǒng)的升級改造以及與稅務(wù)平臺的對接問題。
伴隨國家在財(cái)稅數(shù)字化轉(zhuǎn)型上強(qiáng)有力的措施的同時(shí)，對企業(yè)監(jiān)管方面也越來越嚴(yán)格。繼金稅三期后，金稅四期也接踵而來，并將推動我國稅收治理逐步從“信息治稅”升級到“智慧治稅”的新形態(tài)。未來，稅務(wù)機(jī)關(guān)將積極構(gòu)建動態(tài)“信用+風(fēng)險(xiǎn)”新型管理方式，實(shí)時(shí)分析識別納稅人行為和特征，這對企業(yè)的財(cái)稅及數(shù)據(jù)管理提出了更高的要求。
面對近在眼前的電子專票，我們該以何種方式來迎接稅務(wù)管理信息化時(shí)代的到來呢？在此，暢捷通建議企業(yè)進(jìn)行整體規(guī)劃，將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與經(jīng)營管理結(jié)合到一起，規(guī)范企業(yè)運(yùn)營，提升企業(yè)管理，更好地迎接稅務(wù)管理信息化時(shí)代的到來。
為小微企業(yè)適配解決辦法
根據(jù)財(cái)會【2020】6號文的規(guī)定，單位以電子會計(jì)憑證的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷入賬歸檔依據(jù)的，必須同時(shí)保存打印該紙質(zhì)件的電子會計(jì)憑證。此時(shí)，有不少會計(jì)反應(yīng)：“不知不覺間只保存了打印好的紙質(zhì)發(fā)票，卻把另一個給忘了。”
當(dāng)會計(jì)從一系列的政策發(fā)文，把電子發(fā)票從開票到保存整理的明明白白，可到了保存源文件和審核環(huán)節(jié)時(shí)，卻發(fā)現(xiàn)無從落手且一頭霧水。不信先看看保存：部分會計(jì)將電子源文件單獨(dú)保存在電腦文件夾中，保存方式?jīng)]問題，但如果再需要查找時(shí)，一個個文件翻起來等同大海撈針。
再來看看審核：現(xiàn)在較為普遍的做法是將電子發(fā)票打印出來交由財(cái)務(wù)審核入賬，給了技術(shù)高手施展的機(jī)會。重復(fù)打印發(fā)票報(bào)銷，修改發(fā)票金額報(bào)銷，修改發(fā)票號后再打印報(bào)銷等等情況屢見不鮮。對于企業(yè)來說，損失的不僅僅是這些報(bào)銷款，更大的風(fēng)險(xiǎn)在于虛增了成本費(fèi)用，無形中偷逃了企業(yè)所得稅。
對于原文件保存和審核方面的問題，暢捷通在今天為各位會計(jì)整理出了一份非常完善且操作簡易的解決方案。
用智能化技術(shù)“掃除”工作難點(diǎn)
會計(jì)們只需通過手機(jī)微信，通過你的微信掃一掃發(fā)票，立刻與智能云財(cái)務(wù)軟件暢捷通好會計(jì)建立連接。通過微信直接掃描發(fā)票的二維碼，發(fā)票信息可以直接讀取到暢捷通好會計(jì)，在云端實(shí)時(shí)保存內(nèi)容不怕數(shù)據(jù)丟失，同時(shí)智能查驗(yàn)發(fā)票真?zhèn)巍Ｈ绻侵貜?fù)報(bào)銷的發(fā)票，會計(jì)能在界面看到“發(fā)票重復(fù)”的提示。暢捷通好會計(jì)不僅支持微信掃描，還能依據(jù)電子發(fā)票的PDF文件自動生成憑證，支持會計(jì)隨時(shí)查看、下載。
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