用人單位支付工資時應向勞動者提供一份其個人的工資清單。工資條應該是企業發給員工本月工資的明細,能讓員工清楚了解自己的收入構成。 一旦發生糾紛,工資條可以作為員工在這個公司的 收入證明 及其他明細證明,還能夠監督企業及時發放工資。 此外,工資條還能比較全面地反映員工每月工資總額,是否低于最低工資標準,企業有沒有在工資中扣除員工的 養老保險 、 醫療保險 、 工傷 保險、 失業保險 和 住房公積金 及 個人所得稅 ,讓員工監督單位是否扣除不該扣除的其它項目等。
員工工資條沒有簽名有什么后果?
根據勞動法規定,用人單位必須書面記錄支付勞動者工資的數額、時間、領取者的姓名以及簽字,并保存兩年以上備查。用人單位在支付工資時應向勞動者提供一份其個人的工資清單。單位僅提供無員工簽字的工資單、考勤表等單一證據的,一旦出現勞資糾紛,如勞動者一方否認,該證據不會被認可。
因此,必須要有簽字才可以的。
員工處理工資條不當導致工資泄密有什么后果?
傳統紙質工資條存在因員工處理不當導致工資泄露的情況,但除了拿扣錢嚇唬員工(為什么嚇唬?因為真扣錢違法)外,沒有什么辦法。所以,除了引起公司內部不滿,對員工來說并沒有什么后果。
因此采取一個專業靠譜的工資條發送方式遠比用扣錢來嚇唬員工有效。比如使用確認助手發送電子工資條,直接發送到員工微信,員工自己才能打開查看。
員工工資發錯了會有什么后果?
發多了,員工肯定高興,老板有意見,倒霉的是發工資的人;給員工發少了,員工不高興,肯定會有意見,輕則投訴,重則糾紛,倒霉的還是發工資的人。
因此發送在發工資前,將工資條發送到員工手上,并讓員工簽字確認是減少工作錯誤的必要方式。
工資條發送到員工手上,還需要一個溝通途徑,如果員工工資條出現問題,可以直接快速有效的溝通。
確認助手提供在線反饋功能,通過在線反饋和微信提醒方式,讓員工實時與發送人溝通,能減少不必要的糾紛。