檔案管理制度規定，自己是不能查看自己檔案的，當然也包括自己親屬不能查看自己的檔案。那么，臨退休前，想知道自己檔案中有沒有缺失的材料，會不會影響退休手續的辦理。
遇到這種情況，只能求助單位組織人事部門同事，讓他們幫助自己查看檔案，看有無缺失會影響自己退休的材料，如有缺失的話，就需要及時補充材料。查詢自己檔案內容，是很正常的合理請求，一般單位組織人事部門同事都會幫你查看的。
自己需要查詢那些必要的檔案材料，有無《招工審批表》《參軍入伍審批表》《知識青年上山下鄉審批表》等能證明自己參加工作時間的材料。如在國家實行社會養老保險統籌前參加工作的，此前的工齡應視同繳費年限。如檔案中缺少《招工審批表》時，還要到當地勞動局或檔案館查找當年參加工作《招工審批表》的存根，復印蓋章后歸檔。
查看檔案中最早形成的材料填寫的出生日期是否同身份證出生日期一致。如檔案年齡與身份證年齡不一致時，應以檔案最早形成的材料填寫的出生年月為準，辦理退休手續。
企業女工人年滿50周歲可以辦理退休手續。當對自己從事的工作崗位不明確時，這就需要查詢自己的檔案，就能明確自己是工人身份，還是干部身份。女性職工檔案中有《以工代干審批表》《干部任免審批表》身份確認是干部，只能按女性干部55周歲辦理退休手續。
自己一生只生育一孩。查看檔案中有無《獨生子女光榮證申領表》，如沒有的話，持《獨生子女光榮證》到當地街道辦事處申請補辦《獨生子女證明》存檔。
退休前，查詢自己檔案，做到心中有數，很有必要。對檔案中缺失的關鍵材料，一些會影響退休后待遇的材料及時進行補充，不失為較好方法。
