檔案工齡指檔案中記載的你參加工作時間至退休時的工作年限，前提是檔案中須有《招工審批表》《城鎮知識青年上山下鄉審批表》《參軍入伍審批表》等能說明你參加工作時間的證明材料。
實際繳費年限是指國家實行社會養老保險統籌后參加養老保險的繳費年限。
如你是在國家實行社會養老保險統籌前參加工作的體制內職工，自企業參保后，你的檔案工齡中就有了視同繳費年限，視同繳費年限是國家對體制內職工在參保前所做貢獻的認可，因是一種福利待遇，因故就會被清零；但實際繳費年限不同，它是你參保個人賬戶的真實記錄，所以不會被清零。
從企業參保后社保涉及的各階段老人、中人、新人來看，老人只有視同繳費年限，而無實際繳費年限；中人既有視同繳費年限，又有實際繳費年限；新人只有實際繳費年限，而無視同繳費年限。所謂的老人、中人、新人就是以社保繳費性質來區分的。
對于社保前參加工作的職工檔案工齡，只有所在企業參保后，社保部門才會認定你此前的檔案工齡為視同繳費年限。如果你所在企業沒有參保，你此前檔案工齡再長，也無濟于事，社保部門是不認可未參保人員檔案工齡中視同繳費年限的。
有人說，參保后此前檔案工齡被視為視同繳費年限，后因中斷社保繳費、欠費，視同繳費年限就會被清零，這種說法是錯誤的。檔案工齡中的視同繳費年限不會因社保斷繳、欠繳被清零，只因你中斷繳費后，檔案工齡的視同繳費年限與實際繳費年限相加，不滿15年以上，即便到了法定退休年齡，也辦不成退休手續，還需要繼續按年繳費，滿足社保繳費15年以上才能辦理退休手續。
哪種情況下檔案中視同繳費年限會被清零？
一、公職人員嚴重違反黨紀國法，受到刑事處分的同時，被單位開除公職、開除黨籍，這時檔案中若有視同繳費年限會被清零，只剩下了實際繳費年限。
二、公職人員因貪污腐化生活作風問題，造成極壞社會影響，被單位開除公職、開除黨籍，檔案中視同繳費年限會被清零。
三、公職人員自動離職，檔案中視同繳費年限也會被清零。
四、公職人員因嚴重違反單位的規章制度，被單位除名。除名后雖然檔案中的視同繳費年限不會被清零，但在辦理退休手續時，社保部門審核檔案，對被單位除名前的視同繳費年限是不認可的，只認定二次重新參加工作后的視同繳費年限和實際繳費年限。
以上情況發生在體制內職工身上，體制內職工退休時需要給社保部門提供檔案進行審核，檔案中有受刑事處分、開除公職、自動離職、單位除名記錄，就會影響視同繳費年限。
舉例說明，國企單位，公司有一名老職工，1953年參加工作，1962年因多次曠工，違反了公司規章制度，被單位除名。1964年，他又重新參加工作，1989年在國家實行社會養老保險統籌前辦理退休手續，勞動局在審核他檔案時，只承認二次參加工作時間至退休時間為視同繳費年限。
體制內職工檔案中視同繳費年限，因除名后又參加工作，除名前后視同繳費年限不能連續或累計計算。受到刑事處分、單位開除、自動離職、除名只影響視同繳費年限，對實際繳費年限影響不大。
國家實行社會養老保險統籌后參加工作的人員，實際繳費年限不會因受到刑事處分、開除、自動離職、除名而清零，只會因故中斷社保繳費。待再次參加工作，開始社保繳費，你的社保賬戶中前后實際繳費年限可以連續累計計算。
總之，不論體制內、體制外是誰，做人做事都要遵紀守法，守住自己的底線，千萬不要做出格的事。往往一時沖動，觸犯了黨紀國法，受到法律嚴厲制裁和行政處分，到時會后悔莫及，影響自己不說，還會殃及家人和子女。
