有網友表示：自己辦理退休的時候，社保部門的人員回復沒有找到個人檔案。問題的關鍵是該網友一直在繳納社保，為什么會沒有檔案呢？
今天和大家分析下這個問題。
實際上，只要上過學的人員就會有檔案，也就是最原始的學籍檔案，但是不是自己的人事檔案。
學生畢業后，檔案就會轉入單位，如果沒有單位或者單位無法保存檔案，檔案就需要到當地的社保中心保存。
但是許多人在畢業的時候，一點不重視個人檔案，也不從學校轉出，等需要用檔案的時候已經找不到檔案所在了。
對于老一輩人員而言，如果沒有上學過，其檔案就從招工表開始。
對于新一輩人員而言，如果在普普通通的單位工作，而非體制內的話，檔案用處不大。
如果是在體制內，就需要管理好自己的檔案，無論是政審、晉級，還是退休都需要用到檔案。
一方面，涉及到特殊優惠政策審批的，都需要個人檔案。
這里主要涉及到兩個特殊的優惠政策：
一是特殊工種審批，特殊工種可以提前5年退休。但是需要檔案支持，沒有檔案支持的職工，是無法辦理提前退休手續的。
二是視同繳費年限的認定，存在視同繳費年限的人員同樣需要檔案的支持。
另一方面，靈活就業人員辦理退休，不需要檔案
普通的靈活就業人員辦理退休手續，如果不存在特殊工種經歷、不存在視同繳費年限，那么辦理退休時無需檔案的。
對于這類參保人員，辦理退休手續只需要身份證達到退休年齡，繳費年限達到15年即可。
對于該網友的問題，可能存在兩個方面的可能性：
第一種是網友只是普通職工，本身就不存在檔案。社保部門所說查不到檔案也是事實。但是這并不影響退休手續的辦理。
第二種可能性是網友確實存在檔案，但是由于各種原因，導致檔案并不在當地的社保中心，導致社保中心無法查詢到檔案。
如果屬于這種情形，該網友應該盡快去補充自己的個人檔案，以便在退休的時候不吃虧。
如果實在無法補齊檔案，也只能放棄檔案，以靈活就業身份辦理退休。
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