又到了一年畢業季,作為初入職場的小白來講,掌握一套辦公技巧這將是取勝的法寶。不僅可以提升工作效率,還能減少加班時間,今天分享的全是干貨,建議收藏使用!
1.工作文檔轉換
作為初入職場的新人,每天培訓接觸的文檔肯定不少,這些文檔有可能是word、PPT、PDF等不同類型。
想要更便捷的整理資料就需要借用轉換器,而利用【迅捷PDF轉換器】就可以實現文件轉PDF、文字語音轉換、以及PDF轉合并、壓縮、加密等操作,讓你在職場中不斷進階。
2.快速分屏
這個快捷鍵能夠快速查找已經打開的頁面,在當前的頁面下按【 windows鍵+←/→】,就能快速實現分屏了,簡直不要太方便!
3. 快速查找文件
我們平時上班需要查找文件時,桌面圖標又太多,這個時候我們按【win+E】快捷鍵就能快速打開啦!
4.快速查找關鍵詞
黨文章過長時,如何在文檔中實現一鍵查找關鍵詞?借助快捷鍵【Ctrl+F】就能實現啦!非常的快捷方便。
5.快速切換程序
工作過程中會打開很多網頁與文檔,用鼠標去切換太麻煩了。利用快捷鍵【Alt+Tab】就能夠實現任意切換,工作中必不可少,你一定用得到!
6.表格內容轉為文本
我們可以直接點擊菜單欄【布局】-【轉換為文本】-【制表符】就能實現。
7.F4的妙用
通常在繪制表格時會有一些重復性的操作,這時候利用F4,就能幫你輕松解決。F4的功能就是重復上一次操作。比如合并單元格,只要合并了一個,下一個按F4就能完成合并操作。
8.一次性插入多行單元格
一次性插入多行,我們把光標放在右下角,按下Shift鍵,光標變成雙橫線十字,往下拖就完成了。
9.調整表格順序
當我們制作表格,想要調換表格順序時,就可以按住【Alt + Shift + ↓】或者【Alt + Shift + ↑】。這樣就可以快速調整他們之間的順序啦!
10.快速換行
想要實現快速換行并不難,選中需要換行的一例數據,當標簽變成十字箭頭的時候按住shift往左或者往右拖就可以完成換行操作。
以上就是今天的分享了,如果你也喜歡以上內容可以點贊告訴我,不要忘記分享給身邊有需要的朋友,這樣就可以幫助到更多人啦。