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有些人的觀點能輕而易舉地贏得支持,即使是在有爭議的問題上,而有些人則會遭遇強烈的抵制。

 

為什么會有這樣的差別?難道有說服力的人具備某種別人沒有的特殊天賦?還是說他們的成功歸因于習慣和技能?

 

天賦當然是一個因素,但說服力主要還是習得行為。

 

想要成功說服聽眾,你需要掌握4個必要的小技巧。以下,Enjoy:

真正情商高的人,都明白這4點

 

作者:文森特·賴安·拉吉羅

來源:華章管理(ID:hzbook_gl)

 

有說服力的溝通會促使受眾拋棄原有的想法,接受他們以前從未聽過的想法,或者是曾經拒絕接受的想法。

 

在很多情況下,有說服力的溝通還能促使受眾投入時間和金錢,甚至承擔風險來協助想法的實施。

 

說服不會自動發生,要想成功地說服別人,你需要的不僅僅是精通思考。

 

僅僅有了高質量的想法還不夠,你還必須幫助受眾認識到那些想法的品質。

 

要做到這一點,你必須掌握4個技巧。

真正情商高的人,都明白這4點

 

01 弄清楚人們為什么排斥新想法

 

人們原有的想法和信念越是受到質疑和挑戰,他們的反對就有可能越強烈,自古以來都是這樣。

 

例如,當尼古拉·哥白尼提出了他的原創觀點,說太陽系的中心是太陽而不是地球時,他換來的不是稱贊而是鄙視。

 

時隔31年后,哥白尼總算在臨終前看到了自己的學說得以發表,但即使到了那時,他的觀點仍不被人們所接受。

 

即使是最有建設性、最有幫助的想法,一開始也會遭到拒絕。

 

當查爾斯·紐伯德發明鑄鐵犁時,農民們拒絕使用,認為它會污染土壤;

 

約瑟夫·李斯特開創了無菌外科學,但卻被當成多余的家務無人理會。

 

成千上萬類似的實例都告訴我們一個教訓:對新想法的消極反應是預料之中的。

 

你應該記住人們通常拿來拒絕新想法的如下理由,為你預測可能的異議打下基礎:

 

這個想法不切實際。

這個想法代價太高。

這個想法不合法。

這個想法不道德。

這個想法效率低。

這個想法行不通。

這個想法會顛覆現有程序。

這個想法缺乏美感(丑陋或缺乏品味)。

這個想法會挑戰公認的信念。

這個想法不公平(無憑無據地支持爭論的一方)。

 

02 了解你的受眾

 

這一步是為了確定對于所討論的主題,你的受眾知道什么,不知道什么,以及最重要的是,他們持什么看法。

 

他們的看法很可能取決于多種因素,其中包括年齡、性別、教育背景、宗教信仰、收入、種族、民族以及商業或專業上的隸屬關系。

 

你幾乎不可能獲知一個受眾的所有這些細節,但你應該盡最大努力去了解。

 

甚至更重要的是,你應該想到受眾可能對爭議持有的各種觀點,并確定其中哪些觀點出現的可能性最大。

真正情商高的人,都明白這4點

 

下列問題可以給你提供一份有幫助的核對清單:

 

1. 你的受眾是否有可能——直受到普遍誤解的影響?

 

一些錯誤的觀念和態度誤導了很多受過良好教育的聰明人,嚴重削弱了他們的創造和批判能力,使得他們淪為了誤解的受害者。

 

在很多情況下,只有先幫助你的受眾超越那些誤解,他們才能領會你的深刻見解。

 

2. 受眾的觀點是否有可能過于狹隘?

 

受眾是否傾向于“我的更好”、挽回面子、抗拒改變、從眾、刻板印象和自我欺騙等思維,以及這有可能在多大程度上妨礙他們充分理解你的觀點。

 

對于某個特定的問題或爭議,要想了解那些傾向可能會怎樣影響你的受眾,一個線索就是過去那些傾向怎樣影響了你。

 

你越能誠實地面對自己偶爾的不理性,你就越能體諒受眾的不理性。

 

3. 你的受眾是否有可能忽視重要的考慮因素?

 

大多數人會在年紀很小時就喪失了好奇心,此后再也無法完全恢復。

 

培養好奇心有難度,如果你的受眾沒有付出這樣的努力,他們的觀察就很可能漫不經心,因此可能就會漏掉所討論議題的很多微妙之處。

 

思考他們最有可能忽略哪些東西,這樣你就能確定哪些東西需要更充分的解釋。

 

4. 你的受眾對問題或爭議的理解是否有可能跟你一樣透徹?

 

很多人草率地介入問題,盡管他們對問題的實質僅有一個模糊的概念。

 

我們應該以很多不同的方式表述問題或爭議,然后從中選出最恰當、最有希望的表述。

 

如果你能討論各種觀點,或者至少解釋你的觀點比其他觀點好在哪里,那么你的受眾可能就會更容易被你說服。

 

5. 你的受眾是否有可能熟悉你在調查中發現的事實依據?

 

一旦你已經調查過了問題或爭議,那么跟沒有做過調查的人相比,你就擁有了一個巨大的優勢。

 

然而,我們很容易忘記這一點。

 

對事實依據的不了解會妨礙受眾接受你的解決方案。

 

要弄清楚受眾很有可能不知道哪些事實和解釋,這樣你就能知道你的寫作或講話應該強調哪些東西。

 

6. 你的受眾是否了解各種可能的解決方案?是否對它們進行過批判性思維?

 

要想讓他們充分理解你的解決方案的合理性,最好的辦法就是讓他們認識到其他解決方案的缺陷。

 

如果你能讓他們認識到其他方案存在難以克服的瑕疵和混亂,行不通,那你就能促使他們接受你的方案。

真正情商高的人,都明白這4點

 

03 預測受眾的反對意見

 

預測他人的反應有兩個目的:

 

你想確定其他人可能對你的想法提出哪些合理的反對意見,這樣你就能據此修改自己的想法,讓他們沒有理由反對你;

 

第二,你還想找出不合理的反對意見,這樣你就能在陳述時予以反駁。

 

有兩個技巧特別有用,它們就是頭腦風暴和想象對話。

 

1. 頭腦風暴

 

回顧前面給出的常見消極反應的清單,引導你進行頭腦風暴。

 

換句話說,首先,自問是否可能有人覺得你的解決方案不切實際,然后盡可能多地列出你能想到的可能性;

 

接著,自問人們可能從哪些方面覺得你的方案代價太高,列出可能的方面;

 

以此類推,把所有常見的消極反應都過一遍。

 

每當你使用頭腦風暴的技巧時,一定不要過早下判斷,以免打斷想法的產生。

 

要記住,付出更多的努力總會帶來回報:

 

直到你把那些顯然和熟悉的想法從頭腦中清除之后,你才會想到那些最值得重視的消極反應。

 

當你對所有10種常見的消極反應完成了頭腦風暴之后,你就能確定哪些可能的反對意見最有可能出現。

 

2. 想象對話

 

你可以想象某個具體的人,最好是某個你相當了解并且肯定會不贊成你的人。

 

怎樣在想象中展開對話呢?首先,你要表明你的觀點。

 

然后,你要站到他的立場上,根據他的心態來替他回答。

 

接著,你要表明第二個觀點,并構想他可能給出的答復;再接著是第三個觀點,以此類推。

 

在實際應用時,你不需要在對話中詳述自己的回答,只要能推動對話、促使“對方”回應就夠了。

 

因為對話中最重要的不是你的觀點,而是“對方”的想法和感受。

 

你越能專注于對方的反應,就越能獲得有效陳述所必需的深刻認識。

 

如果你的受眾很復雜,而且有理由預計他們會有各種不同的反應,那么就應該考慮進行多次想象對話。

真正情商高的人,都明白這4點

 

04 有效地展現你的想法

 

在一對一的情形下,你對待別人的態度往往會影響他們的反應,有時這種影響還非常強烈。

 

例如,“為什么你表現得這么蠢?”所引起的反應,會完全不同于“出了什么問題?”

 

同樣,禮貌的請求要比粗魯的要求更有效,而情緒克制要比失控的爆發更容易被人接受。

 

下列原則將確保你的陳述能促使受眾接受你的想法。

 

1. 尊重你的受眾

 

只要存在嚴重的分歧和激烈的爭論,那就很有可能同時存在深深的敵意。

 

一旦我們對某個觀點有強烈的認同,我們可能就會輕易地得出結論,認為那些持有不同意見的人愚蠢或惡毒,或者既愚蠢又惡毒。

 

這種態度不僅會激化爭論,還會使說服難以實現甚至無法實現。

 

如果對方不尊重你,那你就不大可能會被對方說服,因此尊重你的受眾不僅僅是禮貌或氣度的問題,而且還是一件心理上的要務。

 

你可能傾向于認為不必真的尊重受眾,靠假裝就能蒙混過關。這顯然是錯的。尊重和不尊重很難掩蓋。

 

通常來說,不管你多么努力地去掩飾,你的舉止或表情都會泄露你的真實感受。

 

你說的話以及你說話的方式,往往會反映出你的態度。

 

怎樣才能讓自己尊重持有異議的人呢?

 

1.你要把想法和人區別開來

 

一個正派可敬的人也可能會有荒謬的想法,而一個聲名狼藉的人也可能會有明智的想法。

 

其次,在有爭議的情況下,你要提醒自己,分歧的存在更有可能反映了議題的復雜性,而不是那些與你意見不同的人有什么缺點。

 

2. 從受眾熟悉的要點開始

 

第一印象或許并不非常可靠,但通常影響很強烈,因此很難克服。

 

如果你從受眾不熟悉或者反對的要點開始,那么他們就會對你的整個陳述心生戒備或抵制。

 

這樣一來,即使你講得天花亂墜,也很難改變他們的反應。

 

正因如此,你一定要從他們熟悉的要點開始,如果可能的話,最好選擇一個他們認同的要點。

 

這種做法可以讓第一印象的心理影響有利于你,而不是對你不利。

 

從受眾熟悉的要點開始并不意味著欺騙和掩蓋分歧——

 

通常來說,只要你認真找,至少能找到幾個重要的認同點,即使你跟他們的基本觀點完全背道而馳。

 

如果確實找不到任何認同點,那么在萬不得已的情況下,你可以首先陳述議題的重要性。

真正情商高的人,都明白這4點

 

3. 選擇最恰當的語氣

 

語氣是個很微妙的概念,可以定義為陳述所暗示的情緒或態度。

 

某些語氣永遠不該出現在說服性的寫作和演講中。

 

例如,“你給我聽著”的語氣不是權威,而是獨裁,暗示著陳述者正在把自己的觀點強加給受眾。

 

還有一種不恰當的語氣是“你們現在就得同意,因為沒時間了”——

 

重大的問題和爭議需要慎重考慮,沖動地做出任何重要決定都是不負責任的;

 

因此,要求受眾立刻做出決定,這只會讓他們懷疑你的動機。

 

他們就會嘀咕:“如果他真的有理有據,為什么不肯給我們時間認真研究、好好考慮一下?”

 

在說服性的寫作和演講中,最安全、最恰當的語氣是平靜、客觀、謙和的語氣。

 

這種語氣能反映出你對待爭議的從容和淡定,以及你對受眾的正確看待。

 

4. 強調支撐觀點的證據

 

有些作者和演講者認為,要想說服別人,最重要的因素是清晰、有力地表述自己的觀點。

 

他們錯了,最重要的因素是支撐觀點的證據。

 

原因很簡單:只有證據能讓受眾確定觀點是深刻還是膚淺、是明智還是愚蠢、是站得住腳還是站不住腳。

 

僅僅表述你的觀點只是在說你相信什么,只有拿出證據才能證明你所說的東西值得別人支持。

 

如果數據中包含你的經歷和觀察,那你就要設法為受眾重現那些經歷和觀察,使他們猶如身臨其境。

 

你的陳述要力求生動,設法傳達一種臨場感和原始事件的戲劇效果。

 

5. 回應所有重要的反對意見

 

不合理的反對意見也可能成為障礙。

 

因此你必須直接、徹底地處理所有的反對意見,并且要做得巧妙、順暢。

 

6. 時機的重要性

 

成功的說服還有另一個因素——時機。

 

它并不是準備陳述的指導原則,然而的確會對陳述的效果產生很大影響。

 

很多深刻見解之所以遭遇挫折,就是因為陳述的時機不對。

 

你應該弄清楚對說服最有利的條件,然后盡可能地把握好陳述的時機。

 

這些條件如下:

 

● 受眾應該認識到了問題或爭議的存在,并且知道其重要性。

 

● 受眾能夠相對自由地探討你的想法——沒有其他緊迫的問題讓他們分心。

 

● 受眾未對其他沖突的解決方案做出承諾——如果已經支持了另一個方案,那就不大可能考慮你的方案。

 


 

關于作者:文森特·賴安·拉吉羅,美國紐約州立大學德里分校榮休教授,國際公認的“使思維成為教育重點”運動的先驅。暢銷作《思考的藝術》被譽為批判性思維領域的“圣經”,將創造性、批判性思考作為解決問題和爭議策略的早讀本之一。

 

本文摘編自《思考的藝術》,機械工業出版社出版,內容有刪減。華章管理(ID:hzbook_gl)原創首發,轉載請聯系授權。

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