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離職證明是勞動者與原單位解除勞動關系,恢復自由身的證明,也起到證明自己在原單位所任職務的作用,更為重要的是,對于勞動者重新就業入職新公司,這份文件已經成為必備的標準入職文件。

單位離職證明上的日期可以修改嗎?如何修改合法合規?

 

對于一份離職證明來說,其關鍵的內容無外乎離職員工姓名、崗位、離職日期和離職原因。

 

就離職原因來看,絕大部分用人單位給勞動者開具的離職證明中所載的無外乎“雙方協商一致”,或“員工個人原因”這兩類,中規中矩,對勞動者入職新公司也不會有任何影響。

單位離職證明上的日期可以修改嗎?如何修改合法合規?

 

極少數勞動者在離職時因跟公司關系非常僵,公司給開具的離職證明中的原因可能也會存心惡心勞動者,說勞動者不勝任工作或者嚴重違紀等,給勞動者再就業造成障礙。當然,這類概率很小,就筆者所經辦案件來看,不超過5%。

 

除了離職原因外,可能對于勞動者來說比較重要的就是離職日期了。如果你的離職日期跟你找新單位的時間相差甚遠,那么可能新單位會就你為何那么久沒工作盤根問底,也可能會對錄用造成影響。

 

那么,離職日期可以修改嗎?怎么修改才合規不至于對自己造成不利影響呢?

單位離職證明上的日期可以修改嗎?如何修改合法合規?

 

首先,我們說離職證明是原用人單位出具的具有法律效力的證明文件,可證明雙方之間勞動關系的存續時間,離職日期為雙方勞動關系終結日期,是客觀事實,理論上不可修改。

 

其次,對于用人單位來說,修改離職日期存在風險,這意味著修改后的勞動關系終結時間較實際終結時間晚,而相差的這段時間單位是不可能為勞動者支付工資報酬的,而勞動者確存在可依據離職證明向單位主張支付工資的可能,這對于公司來說,是潛在的風險,也是公司拒絕修改離職日期的重要原因之一。

 

反過來看,修改離職日期對于勞動者有哪些好處呢?首先,如修改離職日期到入職新公司前一天,則其社會工齡無縫銜接;其次,修改后的離職日期愈晚,勞動者中間的差額時間就相對更自由。

單位離職證明上的日期可以修改嗎?如何修改合法合規?

 

那么,如果真的非常迫切地想要修改離職日期,該如何去處理呢?

 

第一,一定要跟原單位充分溝通,爭取讓原單位重新開具離職證明并調整離職日期。如果自己私下修改偽造,那么新單位一旦在背景調查中查明,那么這類情況無疑屬于造假,很有可能被新單位在試用期內開除。

 

第二,如果原單位不同意重新開具一份新的離職證明,爭取原單位同意修改離職日期。這種情況下,你的離職證明中所載的離職日期就會有涂改痕跡,關于這點,你要與新單位有合理解釋,適當時,你在原公司的背景調查聯系人要電話予以證明。

單位離職證明上的日期可以修改嗎?如何修改合法合規?

 

就筆者的經驗來看,建議勞動者在離職時就考慮到離職日期對自己的影響,并在首次開具離職證明時即與公司溝通,填一個對自己較有利的離職日期,這個時候因為關系到勞動合同的解除,公司也較容易同意。

 

離職后如再想修改,如果你跟單位解除勞動合同時屬于好合好散的情形,那么大概率上公司也愿意幫這個忙,但是如果是雙方不歡而散,我建議還是不要再作修改離職日期的打算,以免碰壁覺得下不來臺。

 

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