作者 | 孫瑞希
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寫在前面：
每個(gè)人都希望擁有一個(gè)幸福的人生，但我們往往被一些觀念誤導(dǎo)：想要取得職業(yè)成就，就要多學(xué)習(xí)、多做事，認(rèn)真完成工作任務(wù)清單。實(shí)際上，這些觀念只會(huì)讓我們離成功越來越遠(yuǎn)。
《孟子·離婁下》有句廣為人知的話：“人有不為也，而后可以有為。”意思是說人的精力是有限的，只有放棄一些事情不做，縮小目標(biāo)，才能在別的事情上做出成績(jī)來。用今天的話來講叫：“戰(zhàn)略性放棄”。
01
職場(chǎng)上，放棄一些事情反而更容易成功
十年前，我“空降”到某建筑施工企業(yè)集團(tuán)做人力資源經(jīng)理。當(dāng)時(shí)，公司剛剛結(jié)束與上海某管理咨詢公司的項(xiàng)目合作，人力資源板塊涉及到的咨詢項(xiàng)目有戰(zhàn)略、績(jī)效和薪酬。我最重要的一項(xiàng)工作任務(wù)就是將這些項(xiàng)目在集團(tuán)內(nèi)部?jī)?yōu)化并落地。
在我之前的職業(yè)生涯里，總的來說，一路升遷，也算順風(fēng)順?biāo)詫?duì)于這件事我是充滿信心的。但現(xiàn)實(shí)卻狠狠地打了我一巴掌，無論我多么努力，人力資源部的各項(xiàng)業(yè)務(wù)都陷入了一團(tuán)糟的狀態(tài)。我累死累活，焦慮得像熱鍋上的螞蟻。
我給深圳某管理咨詢公司的一位老師打電話，向她求救，希望她能給我一點(diǎn)建議。盡管之前我只是參加過幾次她的培訓(xùn)課，和她并無交情。但情急之下，我太想抓住這棵救命稻草了。
幸運(yùn)的是，老師仍然記得我的名字。在聽我描述完問題之后，她沉默了一會(huì)兒，然后問我人力資源部的人員配置、各自職責(zé)以及我對(duì)他們的評(píng)價(jià)。
最后，老師告訴我，把人力資源部的副經(jīng)理C某邊緣化；晉升業(yè)務(wù)骨干Z某；為避免Z某“一股獨(dú)大”，重點(diǎn)培養(yǎng)管培生L某；為避免C某在邊緣化過程中可能出現(xiàn)的敵對(duì)情緒以及工作疏漏，調(diào)整Q某的工作內(nèi)容，與C某搭班子。將關(guān)鍵崗位的工作分配好，其他崗位按部就班就可以。
我聽完了，遲疑了一下，我問老師：“對(duì)于咨詢項(xiàng)目，您有哪些具體建議呢？”老師告訴我：“那些都是術(shù)的東西，你要學(xué)會(huì)抓關(guān)鍵、抓重點(diǎn)，把合適的人安排到合適的位置上，很多難題就迎刃而解了。”
我按照老師的建議，爭(zhēng)取到老板的支持，重新調(diào)整了人力資源部的權(quán)力布局和任務(wù)分配，很快，工作開始理順了。
在咨詢公司撤走的一個(gè)月后，績(jī)效管理開始在集團(tuán)全面推行。經(jīng)過不斷地優(yōu)化，一年后，項(xiàng)目取得了非常不錯(cuò)的成績(jī)。建設(shè)廳領(lǐng)導(dǎo)視察時(shí)，我做了關(guān)于人力資源變革的匯報(bào)，得到副廳長的高度贊揚(yáng)。
但這個(gè)時(shí)候，又出了新問題。集團(tuán)在各個(gè)事業(yè)部成立了綜合辦公室，同時(shí)接受集團(tuán)辦公室和集團(tuán)人力資源部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。當(dāng)時(shí)，集團(tuán)與北大縱橫管理咨詢集團(tuán)的新項(xiàng)目也開始全面落地，所以，大家的工作任務(wù)都很重。
每周的經(jīng)理辦公會(huì)，我發(fā)現(xiàn)對(duì)于人力資源部分配的工作，事業(yè)部綜合辦公室的負(fù)責(zé)人都列了工作清單，他們會(huì)認(rèn)真地執(zhí)行工作清單，但經(jīng)常會(huì)有重大的工作疏漏。
我和他們重新梳理了工作清單，指導(dǎo)大家把清單中最重要的一項(xiàng)任務(wù)標(biāo)注出來，每周將80%的精力和資源用在那項(xiàng)最重要的任務(wù)上。事后證明，這是一種非常高效的工作方法。
在工作任務(wù)極其繁重的情況下，它能保證大家完成關(guān)鍵任務(wù)，即便有些小的任務(wù)沒有完成，也不會(huì)對(duì)大局造成實(shí)質(zhì)性影響。
因?yàn)檫@樣的經(jīng)歷，我總結(jié)出一條有趣的規(guī)律：職場(chǎng)上，放棄一些事情反而更容易成功。比如我一開始推行咨詢項(xiàng)目時(shí)為什么會(huì)陷入困境？因?yàn)槲覂H僅是圍繞項(xiàng)目?jī)?nèi)容做各種改進(jìn)和優(yōu)化，但這并不是解決問題的關(guān)鍵。
當(dāng)我在老師的指導(dǎo)下，放棄了改進(jìn)和優(yōu)化項(xiàng)目的想法，轉(zhuǎn)而將合適的人放在關(guān)鍵崗位上時(shí)，這件事就迎刃而解了。
所以，很多事，我們都能做，但不是必須做。成功的關(guān)鍵在于圍繞目標(biāo)，放棄旁枝末節(jié)，找到那件必須做的事情。
給事業(yè)部綜合辦公室分配工作也是一樣的道理。我的那些同事們，他們把任務(wù)清單列得滿滿的，然后認(rèn)真地按照清單來工作，完成一項(xiàng)工作任務(wù)就劃掉一項(xiàng)。
但是，在繁重的工作中，他們把日程安排得如此之滿，就會(huì)陷入疲于奔命的狀態(tài)，導(dǎo)致工作效率的降低。所以，他們雖然能完成大部分工作任務(wù)，但經(jīng)常有重大工作疏漏，這就是我們常說的“揀了芝麻丟了西瓜”。
當(dāng)我們把最關(guān)鍵的那個(gè)工作任務(wù)挑出來，縮小了目標(biāo)范圍，將大部分精力和資源聚焦在一件事上面時(shí)，反倒比較容易成功。而我們大多數(shù)人平時(shí)都不是這樣做的，我們希望面面俱到，結(jié)果像“千手觀音”一樣，把自己搞得手忙腳亂。
02
為什么戰(zhàn)略性放棄能獲得很大的成功
我做一對(duì)一生涯咨詢時(shí)，遇到不少這樣的來訪者：想要的東西很多，并希望一次性解決。當(dāng)他發(fā)現(xiàn)一份工作不能滿足他所有期待時(shí)，就糾結(jié)不已，甚至?xí)谑致房谥共讲磺啊?/p>
通常情況下，在資源不足的時(shí)候（如果你的原生家庭非富即貴請(qǐng)忽略這段文字），有些選擇只能“戰(zhàn)略性放棄”。
如果你的人生目標(biāo)是事業(yè)有成，多賺錢，那么你就要放棄對(duì)安全穩(wěn)定的幻想；如果你的人生目標(biāo)是像風(fēng)一樣自由，那么你就要放棄對(duì)大富大貴的幻想……
那些在職場(chǎng)上有所成就的人，通常在決策之前，會(huì)優(yōu)先考慮自己的“核心任務(wù)”，圍繞著核心任務(wù)做其它事情，他們把“二八法則”運(yùn)用到了極致。
“二八法則”是19世紀(jì)末20世紀(jì)初意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托發(fā)現(xiàn)的。他認(rèn)為，在任何一組東西中，最重要的只占其中一小部分，約20%，其余80%盡管是多數(shù)，卻是次要的。
也就說，對(duì)于職業(yè)成功這件事情，資源分配是不公平的，有選擇地付出，才能有效獲得回報(bào)。
我的客戶老莊是一位事業(yè)有成的企業(yè)家，他能取得今天的財(cái)富和地位，其實(shí)是源自少數(shù)幾個(gè)關(guān)鍵的決策。
比如：剛畢業(yè)時(shí)，他放棄了文藝青年的夢(mèng)想，做了銷售，后來從普通銷售員做到銷售副總，再到自立門戶開了公司；他費(fèi)盡心力，集中所有資源，折騰了5年，公司終于在新加坡上市；他早年孤注一擲買的一塊地皮被征用，他獲得了不菲的補(bǔ)償款……
所以，我們可以參照二八法則，在我們想要做、能夠做的事情中，找出最重要的那20%。如果資源有限，還可以在這20%的基礎(chǔ)上進(jìn)一步縮小范圍，只保留一件最重要的事。戰(zhàn)略性放棄不重要的事，深度聚焦重要的事，這才是成功的關(guān)鍵。
03
怎樣找到最值得做的事
每個(gè)人所處的人生階段不同，所以面臨的職業(yè)發(fā)展任務(wù)也不同。因此，想要找到最重要的那20%，需要我們認(rèn)真思考兩個(gè)問題：在當(dāng)下的人生階段，我想要做的事情是什么？我能做的事情是什么？然后將兩個(gè)問題拆解成三個(gè)部分。
1、我想要做的最重要的事情是什么？
我們想要做的事情往往很多，想錢多事兒離家近；想位高權(quán)重責(zé)任輕；想高端大氣上檔次；想低調(diào)奢華有內(nèi)涵……這時(shí)，我們需要從這諸多想做的事情里挑出那件最想要做的事情。什么都想，等于什么都“白想”。
2、我能做的最重要的事情是什么？
我們能做的事情也很多，有些事情，并不是必須去做，所以我們需要認(rèn)真思考：能做的事情中，哪件是核心的、重中之重的。什么都能做，等于什么都做不好。
3、哪一件事做成，會(huì)讓其他事情變得不再必要
將想做的最重要的事和能做的最重要的事放在一起比較，想一想看，在你諸多的人生期待中，你做了哪一件事會(huì)撬動(dòng)其他事情的實(shí)現(xiàn)。也就是說，你做了這件事之后，會(huì)發(fā)現(xiàn)為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而要做的其他事情可以花費(fèi)很少的精力就能完成，或者壓根就沒有必要去做了。
打個(gè)比方，我遇到過一些來訪者，他們一開始對(duì)職業(yè)選擇有很多訴求：工作環(huán)境、人際關(guān)系、薪酬待遇、自我實(shí)現(xiàn)、工作時(shí)間等等。但是當(dāng)他們找到一份高薪的工作，之前的其他要求就被弱化了。
比如總加班時(shí)，他們會(huì)安慰自己說：看在錢的份兒上；領(lǐng)導(dǎo)性格不好，他們會(huì)安慰自己說：看在錢的份兒上……
這說明，對(duì)于他們來講，在當(dāng)下的職業(yè)發(fā)展階段，最重要的那件事是“經(jīng)濟(jì)報(bào)酬”，只要這件核心的事情解決了，其他的事情就變得不那么重要了。
當(dāng)然，對(duì)于不同的人而言，職業(yè)選擇中，最重要的事不一定是“經(jīng)濟(jì)報(bào)酬”，有些人可能是“利他助人”，有些人可能是“生活方式”。當(dāng)我們找到了那件最重要的事情，你就不會(huì)讓其他瑣事阻礙你的決策。
這個(gè)世界上，從來就沒有百分之百完美的人生，白璧也會(huì)有微瑕。所以很多看似美好的人生，看似成功的人生，都是不斷權(quán)衡和取舍之后的結(jié)果。
想要有所成就，你必須知道自己應(yīng)該做的那個(gè)最重要的事情是什么，對(duì)于這個(gè)目標(biāo)以外的事情，可以選擇“戰(zhàn)略性放棄”。
有舍有得，知道自己想放棄什么，那才是超越平庸的真正力量。
作者簡(jiǎn)介：孫瑞希，生涯咨詢師，個(gè)人成長教練。十余年HR從業(yè)經(jīng)驗(yàn)，經(jīng)歷了從一線員工到高管的職業(yè)發(fā)展歷程。只寫實(shí)用的成長干貨，推動(dòng)你的職場(chǎng)進(jìn)化。如果你正處在職場(chǎng)困境中，請(qǐng)為自己找一個(gè)靠譜的答案！
