企業(yè)發(fā)展過程中的一個(gè)重大問題就是如何帶好團(tuán)隊(duì),很多管理者都有屬于自己的管理方式,這些方式在團(tuán)隊(duì)的建設(shè)中會(huì)體現(xiàn)出很多化學(xué)反應(yīng)。常言道:“兵熊熊一個(gè),將熊熊一窩”,很多管理者也許會(huì)遇到相同的問題,自身很優(yōu)秀,但是成為團(tuán)隊(duì)的管理者之后不僅帶不好團(tuán)隊(duì),甚至自身的光輝也慢慢消失了。團(tuán)隊(duì)的管理者在團(tuán)隊(duì)中起到至關(guān)重要的作用,“一只猛虎帶領(lǐng)的一群羊,可以打敗由一只羊帶領(lǐng)的一群老虎”,類推至大到一個(gè)企業(yè),小到一個(gè)部門、單位,能否在戰(zhàn)場(chǎng)或經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)上戰(zhàn)無(wú)不勝,關(guān)鍵要看這個(gè)團(tuán)隊(duì)的帶頭人是如何帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)的。
數(shù)通暢聯(lián)成立已七年有余,成立至今一直耕耘于企業(yè)IT架構(gòu)、SOA應(yīng)用集成、數(shù)據(jù)治理分析領(lǐng)域,致力于提供開放、敏捷的產(chǎn)品套件和解決方案。作為一家產(chǎn)品型、技術(shù)型公司,公司主要由技術(shù)人員構(gòu)成,如產(chǎn)品研發(fā)、項(xiàng)目實(shí)施及運(yùn)維等。在上一篇文檔《技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)的自我修養(yǎng)》中,從以身作則、開放心態(tài)、不斷學(xué)習(xí)、全局把握、指導(dǎo)切入、進(jìn)度跟蹤、責(zé)愛分明七個(gè)方面闡述作為技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)如何從自身出發(fā),完成自我修煉。本篇文檔將和大家分享作為技術(shù)部門的管理者應(yīng)該如何帶好部門成員。
明意識(shí)
歷覽古今興衰事,成敗得失全由人,就像大腦是支配人行為的第一中樞,意識(shí)就是決定團(tuán)隊(duì)成員能夠做好工作的基調(diào)。作為技術(shù)領(lǐng)導(dǎo),在向成員傳遞知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)之前,要引導(dǎo)成員樹立正確、積極、開放的個(gè)人意識(shí)和團(tuán)隊(duì)意識(shí),同時(shí)要培養(yǎng)成員形成有預(yù)見性的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。
1.正向影響
在團(tuán)隊(duì)中,可能表面上很平靜,暗地里卻暗流涌動(dòng)。在團(tuán)隊(duì)中“傳染”最快的不是那些鼓舞人心、積極正向的信息和能量,而是那些讓人消極、倦怠、心里不爽的人和事,這些負(fù)能量不僅會(huì)影響正常工作,還會(huì)對(duì)團(tuán)隊(duì)的工作氛圍造成一定的負(fù)面影響。因此作為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)要能夠給團(tuán)隊(duì)帶來正向影響,讓團(tuán)隊(duì)遠(yuǎn)離負(fù)能量,以積極正向的態(tài)度面對(duì)工作。
1)作為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)要能夠努力工作并致力于工作,并且能夠以身作則,起到榜樣作用;
2)以積極、正面的工作態(tài)度給團(tuán)隊(duì)中的每一名成員帶來正向影響,并激勵(lì)下屬向上;
3)正確引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)中的每一名成員,樹立團(tuán)隊(duì)成員的學(xué)習(xí)意識(shí),并養(yǎng)成主動(dòng)學(xué)習(xí)、堅(jiān)持學(xué)習(xí)的習(xí)慣。
每個(gè)人的言行都會(huì)對(duì)其周圍和環(huán)境產(chǎn)生影響,即會(huì)對(duì)周圍的人產(chǎn)生一定的影響力,作為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),一定要起到帶頭的作用,作為榜樣影響團(tuán)隊(duì)所有成員向正確的方向前進(jìn)。
2.團(tuán)隊(duì)意識(shí)
機(jī)器的正常運(yùn)轉(zhuǎn)需要每個(gè)部件的相互配合,缺一不可,一個(gè)團(tuán)隊(duì)就像是一臺(tái)機(jī)器,團(tuán)隊(duì)的成功也需要團(tuán)隊(duì)中的每一名成員共同努力、互相配合,否則會(huì)影響到整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作效率及工作質(zhì)量,使整個(gè)團(tuán)隊(duì)處于癱瘓狀態(tài)。團(tuán)隊(duì)不僅僅是人的集合,更是能量的結(jié)合與爆發(fā)。因此作為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),要培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員的團(tuán)隊(duì)意識(shí),大家心往一處想,勁往一處使,真正把自己看成是團(tuán)隊(duì)的一部分。
1)不能獨(dú)來獨(dú)往、格格不入,融入到群體是關(guān)鍵,要增強(qiáng)員工的歸屬感和榮譽(yù)感,這樣員工才能更好的投入到工作當(dāng)中;
2)了解哪些工作需要協(xié)作完成,任務(wù)有分工,工作無(wú)大小,并鼓勵(lì)和正確引導(dǎo)員工個(gè)人能力的最大發(fā)揮,給團(tuán)隊(duì)成員提供充分表現(xiàn)自己才能的機(jī)會(huì);
3)要讓員工相信團(tuán)隊(duì)的力量,遇到無(wú)法解決的問題時(shí)不要鉆牛角尖,要學(xué)會(huì)向他人請(qǐng)教,通過他人幫助快速解決問題。
一個(gè)能在競(jìng)爭(zhēng)中所向披靡的團(tuán)隊(duì),首先團(tuán)隊(duì)成員要有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)意識(shí),如果個(gè)人英雄主義泛濫,團(tuán)隊(duì)就像一盤散沙,只有所有人團(tuán)結(jié)在一起,互相幫助、互相激勵(lì)才能做好每一件事情。
3.思維開放
人與人之間最大的不同,就是思維方式的不同。一個(gè)人的成功與否取決于這個(gè)人的思維方式,如果思維方式開放,能夠接快速接受新知識(shí)、新概念,那么他的能力就會(huì)越來越強(qiáng),工作熱情程度也會(huì)越來越高,在這種狀態(tài)的影響下往往結(jié)果就越好。如果思維過于封閉,并拒絕思考和改變,不能夠接納不同領(lǐng)域和不同人的新觀念,就會(huì)形成思維固化,思維禁錮最終產(chǎn)生的結(jié)果往往并不盡如人意。
1)要引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員不要固化思維,只有跳出已有的認(rèn)知框架看待問題、思考問題,才有利于思維的突破,有助于提升自己;
2)要培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員換位思考的能力,讓其能真正站在同事、領(lǐng)導(dǎo)的立場(chǎng)和角度看待問題,不但能解決問題,長(zhǎng)久以往也會(huì)逐漸具備領(lǐng)導(dǎo)需要的才能、眼界;
3)要讓團(tuán)隊(duì)成員學(xué)習(xí)多角度看待問題,學(xué)會(huì)轉(zhuǎn)換角度解決難題,久而久之會(huì)拓寬自己的知識(shí)寬度,增加自己知識(shí)的深度。
人與人之間的差別,究其本質(zhì)其實(shí)是思維的區(qū)別,讓思維方式不同的人去做同一件事情,得到的結(jié)果也會(huì)截然不同。因此作為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),要幫助員工擺脫固化思維,取得真正的成長(zhǎng)。
4.風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)就是對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)有預(yù)防意識(shí),在工作開展前針對(duì)工作計(jì)劃進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,研討工作過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),并最大程度上降低風(fēng)險(xiǎn)或規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行團(tuán)隊(duì)工作任務(wù)分配時(shí),各成員之間的工作存在銜接情況,團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)保障自己的工作不影響整體工作進(jìn)度。因此團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)具備風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)很重要,但同時(shí)也要教會(huì)員工,讓團(tuán)隊(duì)所有成員都具有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。
1)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)要讓員工充分重視風(fēng)險(xiǎn)的可能性,因?yàn)橛行╋L(fēng)險(xiǎn)是明顯的,有些風(fēng)險(xiǎn)是潛藏的,工作要時(shí)時(shí)認(rèn)真、謹(jǐn)慎;
2)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)要培養(yǎng)員工在工作中具備風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),工作應(yīng)該有計(jì)劃、有細(xì)節(jié)、不要急躁,按部就班完成領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)工作,避免出錯(cuò);
3)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)要教會(huì)員工在風(fēng)險(xiǎn)情況已經(jīng)出現(xiàn)時(shí)應(yīng)怎樣彌補(bǔ),教員工從結(jié)果或出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)階段進(jìn)行倒逼,責(zé)任到人,盡最大可能不讓情況惡化直至解決風(fēng)險(xiǎn)。
風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不是杞人憂天,是防微杜漸,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)要督促員工努力提升綜合素質(zhì)能力,以如履薄冰的謹(jǐn)慎、洞察風(fēng)險(xiǎn)的敏感、精益求精的態(tài)度,強(qiáng)意識(shí)、勤反思、善作為、嚴(yán)自律,主動(dòng)認(rèn)真做好工作。
5.提升格局
有句話說得好“放大你的格局,你的人生將不可思議”,這不僅是一句人生格言,更是一句職場(chǎng)法則。在職場(chǎng)中,有的人能夠成為領(lǐng)導(dǎo),而有的人只能一直處于基層崗位,就在于二者的格局不同。格局大的人在工作中會(huì)看得更加長(zhǎng)遠(yuǎn),能夠站在團(tuán)隊(duì)、公司的角度思考問題,格局小的人只著眼于眼前利益、個(gè)人利益,常常會(huì)在上升的途中不能繼續(xù)突破,遇到所謂的“瓶頸期”。
1)作為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),要學(xué)會(huì)橫向管理,即用自己的思想、工作模式引導(dǎo)和影響團(tuán)隊(duì)成員,讓其可以被你的行為帶動(dòng),在心中對(duì)你認(rèn)可;
2)培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員站在領(lǐng)導(dǎo)的角度思考問題,引導(dǎo)其思考自己的想法和領(lǐng)導(dǎo)有什么不同、為什么會(huì)不同,長(zhǎng)遠(yuǎn)、全面的看待問題、考慮問題;
3)引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員向格局高的領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí),多觀察在企業(yè)內(nèi)部受領(lǐng)導(dǎo)重視的人員的優(yōu)點(diǎn),對(duì)他們的行為進(jìn)行模仿,長(zhǎng)期以往其格局也會(huì)有所提升。
“不想當(dāng)將軍的士兵,不是好士兵”,作為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),不能把部門成員當(dāng)小弟培養(yǎng),要培養(yǎng)員工用長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光看待自己的職業(yè)生涯,提升格局。只有格局提升了,才能在職場(chǎng)中如魚得水,工作上游刃有余。
教方法
職場(chǎng)中有一句話叫作“教會(huì)徒弟,餓死師傅”,有一些團(tuán)隊(duì)管理者擔(dān)心自己會(huì)被團(tuán)隊(duì)成員替代,因此不愿意將自己的所知、所會(huì)全部教給團(tuán)隊(duì)成員,喜歡“留一手”,這個(gè)想法大錯(cuò)特錯(cuò)。作為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),要將自己的工作方法、技巧教給員工,要想不被超越,就要不斷地學(xué)習(xí),共同取得成長(zhǎng)和提升。
1.明確任務(wù)
內(nèi)容是工作的主體,所有的工作都是圍繞內(nèi)容展開的,在接到工作任務(wù)時(shí),一定要對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行明確,再根據(jù)任務(wù)進(jìn)行分解安排,制定工作計(jì)劃。在展開工作前首先要對(duì)工作進(jìn)行確認(rèn),明確有哪些工作、工作目標(biāo)是什么、真實(shí)需求是什么、工作周期是多久等,只有這樣才能保證工作方向不偏離目標(biāo),把握整體工作進(jìn)度,降低工作拖期風(fēng)險(xiǎn),而如何明確工作任務(wù)是團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)要教給團(tuán)隊(duì)成員的。
1)作為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),首先要讓員工知道自己負(fù)責(zé)哪項(xiàng)工作,此項(xiàng)工作的背景、目標(biāo)和需求是什么,幫助員工明確工作任務(wù);
2)作為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),在員工明確工作任務(wù)后,還要明確工作中的重點(diǎn)事項(xiàng)、注意事項(xiàng)等,保證方向不偏離;
3)作為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),要讓員工明確工作任務(wù)的時(shí)間節(jié)點(diǎn),不要在臨近時(shí)間節(jié)點(diǎn)時(shí)才進(jìn)行工作交付,而是要為工作打好提前量,留出充分的修改、完善時(shí)間。
作為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),在安排工作時(shí),應(yīng)讓團(tuán)隊(duì)成員明確所負(fù)責(zé)的工作任務(wù)。如果員工對(duì)于工作任務(wù)不明確,那么對(duì)于他將要擔(dān)負(fù)的任務(wù),就無(wú)法產(chǎn)生責(zé)任感,會(huì)頻頻發(fā)生怠慢、疏忽錯(cuò)誤的行為,會(huì)對(duì)工作的成果產(chǎn)生不利影響。
2.計(jì)劃先行
技術(shù)人員要想在IT行業(yè)有長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,首先要能夠做好自己負(fù)責(zé)的工作,做好本職工作的前提就是要學(xué)會(huì)如何制定工作計(jì)劃、如何落實(shí)自己的工作計(jì)劃、遇到問題如何攻克問題。作為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),要教會(huì)員工如何進(jìn)行工作計(jì)劃的制定,工作計(jì)劃不僅僅是計(jì)劃需要做哪些事情,還包括工作中涉及到哪些人、具體有哪些環(huán)節(jié)、什么時(shí)間交付等等。
1)作為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),要對(duì)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行簡(jiǎn)單的工作穿透,指導(dǎo)員工梳理每周需要做的工作,讓員工列出每周工作清單,并撰寫在周報(bào)中;
2)作為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),要教會(huì)團(tuán)隊(duì)成員如何根據(jù)時(shí)間節(jié)點(diǎn)、重要性等因素確定工作優(yōu)先級(jí),將每周工作計(jì)劃分解到每天,并記錄在日?qǐng)?bào)中;
3)作為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),如果安排團(tuán)隊(duì)成員做一些臨時(shí)工作,一定要講清工作內(nèi)容、工作重要性、工作完成時(shí)間節(jié)點(diǎn),教會(huì)員工將臨時(shí)工作穿插到工作計(jì)劃中。
團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)在分配工作時(shí),要有工作類別、工作內(nèi)容、工作量、責(zé)任人、開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間等。安排責(zé)任人和工作時(shí)間時(shí),要根據(jù)實(shí)際情況合理安排,只有保證了工作計(jì)劃的落地,才能高效的完成。
3.設(shè)計(jì)優(yōu)先
作為技術(shù)人員,在做產(chǎn)品功能的開發(fā)、功能擴(kuò)展及項(xiàng)目實(shí)施時(shí),一定要先撰寫設(shè)計(jì)文檔,做到設(shè)計(jì)優(yōu)先。設(shè)計(jì)文檔不但可以幫助技術(shù)人員理清思路,同時(shí)也可以幫助技術(shù)人員梳理清楚實(shí)現(xiàn)功能及項(xiàng)目實(shí)施的步驟和過程中會(huì)遇到的問題、需要攻克的難點(diǎn),這樣才能在開發(fā)、擴(kuò)展及實(shí)施過程中少走一些彎路,才能保證工作方向不跑偏。設(shè)計(jì)文檔撰寫完成后一定要與領(lǐng)導(dǎo)交互,確認(rèn)后再實(shí)際操作。
1)作為技術(shù)領(lǐng)導(dǎo),首先要讓團(tuán)隊(duì)成員了解撰寫設(shè)計(jì)文檔的重要性,設(shè)計(jì)就像是指南針,能夠使開發(fā)過程中方向不跑偏;
2)作為技術(shù)領(lǐng)導(dǎo),要教會(huì)團(tuán)隊(duì)成員如何撰寫設(shè)計(jì)文檔,設(shè)計(jì)文檔不僅要包括需求描述、實(shí)現(xiàn)思路、實(shí)現(xiàn)步驟、注意事項(xiàng),還要寫出測(cè)試說明;
3)測(cè)試說明應(yīng)包括使用場(chǎng)景、容易出錯(cuò)的點(diǎn)等內(nèi)容,技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)要教會(huì)員工通過測(cè)試說明反推設(shè)計(jì)是否合理完善,開發(fā)完成后按照測(cè)試說明進(jìn)行測(cè)試驗(yàn)證。
在開發(fā)或項(xiàng)目中通常客戶對(duì)于自己提出的需求并不十分明確,通過設(shè)計(jì)不但可以消除客戶對(duì)需求的模糊性,還可以查看該功能是否符合需求、是否需要完善,重視設(shè)計(jì)才能更加有效的進(jìn)行功能開發(fā)及項(xiàng)目實(shí)施,才能交付出好的工作成果。
4.過程反饋
有一句話叫做“凡事有交代,件件有著落,事事有回音”,強(qiáng)調(diào)的就是工作反饋。但是在工作過程中,有一些人并沒有向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作反饋的意識(shí),認(rèn)為當(dāng)工作全部完成之后再向領(lǐng)導(dǎo)反饋就可以,這個(gè)想法是非常不可取的。作為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),要培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員的反饋意識(shí),告訴員工在接到工作任務(wù)后,無(wú)論辦到了什么程度、無(wú)論是否完成,都需要做到及時(shí)反饋,具有反饋意識(shí)。
1)作為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),首先要讓團(tuán)隊(duì)成員意識(shí)到工作反饋的重要性,不但能讓領(lǐng)導(dǎo)掌握工作進(jìn)度,過程中還能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,保證工作不出遺漏和偏差;
2)作為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),要讓團(tuán)隊(duì)成員掌握反饋工作的時(shí)機(jī),一般是做好工作計(jì)劃后、工作有進(jìn)展時(shí)、工作出現(xiàn)意外時(shí)、需要領(lǐng)導(dǎo)做決策時(shí)及工作全部完成后;
3)作為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),要教會(huì)團(tuán)隊(duì)成員反饋工作時(shí)需要注意的事項(xiàng),比如反饋時(shí)要反饋重點(diǎn)、條理要清晰、要有自己的觀點(diǎn),最重要的是要反饋及時(shí)。
團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的第一要?jiǎng)?wù)就是把每項(xiàng)工作結(jié)果如實(shí)詳細(xì)的報(bào)告給老總,更要讓員工知道工作及時(shí)反饋是職場(chǎng)必修課,很多企業(yè)會(huì)落實(shí)“四小時(shí)反饋機(jī)制”等工作,甚至把反饋機(jī)制列入到規(guī)章制度中,做好反饋,才能保證工作有結(jié)果。
5.總結(jié)記錄
之前我們常聽到一句話就是“好記性不如爛筆頭”,我們的大腦雖然可以記住很多東西,但是它的缺陷也很明顯,那就是容易忘記,因此對(duì)于工作中遇到的問題要及時(shí)記錄在文檔中,不但能夠加深印象,在后續(xù)有時(shí)間時(shí)還能夠查看復(fù)習(xí)避免忘記。作為團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人,要引導(dǎo)員工養(yǎng)成及時(shí)記錄的習(xí)慣,并對(duì)記錄的問題及時(shí)進(jìn)行總結(jié),做好知識(shí)的積累,形成自己的知識(shí)體系。
1)引導(dǎo)員工對(duì)工作中遇到的問題進(jìn)行記錄,包括什么問題、解決思路是什么、最終如何解決的,不要只做簡(jiǎn)單記錄,否則后續(xù)可能會(huì)忘記問題的具體情況;
2)引導(dǎo)員工對(duì)記錄的問題及時(shí)進(jìn)行完善,可以將記錄的問題形成一篇文檔,通過撰寫文檔加深印象,同時(shí)提升自己的邏輯思維能力;
3)指導(dǎo)員工定期進(jìn)行工作總結(jié),總結(jié)本階段做了什么工作、工作效率高不高、效率能不能再提高等,通過總結(jié)對(duì)工作進(jìn)行整理、提煉,促進(jìn)員工個(gè)人成長(zhǎng)。
工作中要養(yǎng)成學(xué)會(huì)記錄、總結(jié)的習(xí)慣,記錄不僅包括遇到的問題,還包括工作中的重要事項(xiàng)等。總結(jié)時(shí)先從日總結(jié)做起,逐步形成周總結(jié)、月總結(jié)、季度總結(jié),把工作中的亮點(diǎn)、不足等都記錄下來,通過總結(jié)記錄不斷提高工作能力。
傳技能
都說“姜還是老的辣”,領(lǐng)導(dǎo)之所以能夠成為領(lǐng)導(dǎo),是因?yàn)樵诔砷L(zhǎng)為領(lǐng)導(dǎo)的過程中積累了很多書本上學(xué)不到的技能。在帶人的過程中,除了為人處世的客觀方法之外,領(lǐng)導(dǎo)還需要將自己通過摸爬滾打積累下的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)傳授給成員,教會(huì)成員如何做好設(shè)計(jì)、寫好代碼,如何高效學(xué)習(xí)、有效溝通以及如何進(jìn)行危急處理。
1.功能設(shè)計(jì)
功能設(shè)計(jì)是指需求調(diào)研階段客戶的需求及現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行功能調(diào)查分析的基礎(chǔ)上,對(duì)將要實(shí)現(xiàn)的功能進(jìn)行合理化設(shè)計(jì)。這個(gè)過程不僅可以梳理需要實(shí)現(xiàn)功能的開發(fā)思路,還可以以此倒逼需求調(diào)研的合理性,為后續(xù)順利開發(fā)提供必不可少的依據(jù)。在設(shè)計(jì)產(chǎn)品功能過程中需要經(jīng)過用戶反饋、產(chǎn)品經(jīng)理接納意見并對(duì)產(chǎn)品提出變更需求到撰寫需求設(shè)計(jì)文檔,最后由研發(fā)人員完成產(chǎn)品研發(fā)工作。
1)作為技術(shù)領(lǐng)導(dǎo),可以讓團(tuán)隊(duì)成員先看別人撰寫的設(shè)計(jì)文檔,對(duì)其進(jìn)行模仿和借鑒,在模仿借鑒的過程中,剖析此功能模塊當(dāng)初是如何設(shè)計(jì)、如何研發(fā)的;
2)作為技術(shù)領(lǐng)導(dǎo),要教會(huì)團(tuán)隊(duì)成員如何進(jìn)行功能設(shè)計(jì),包括了解需求、根據(jù)需求反推功能、實(shí)現(xiàn)思路、實(shí)現(xiàn)步驟及注意事項(xiàng),培養(yǎng)他們的設(shè)計(jì)能力;
3)作為技術(shù)領(lǐng)導(dǎo),要與團(tuán)隊(duì)成員強(qiáng)調(diào),在功能設(shè)計(jì)文檔完成后要及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)溝通交互,多了解業(yè)務(wù)、項(xiàng)目場(chǎng)景等,才能寫好設(shè)計(jì),保證功能設(shè)計(jì)不跑偏。
通常來講設(shè)計(jì)是承上啟下的一項(xiàng)工作,功能設(shè)計(jì)的好壞會(huì)直接影響到后續(xù)開發(fā)的過程是否順利,設(shè)計(jì)一方面用于倒逼需求的完備程度,另一方面是為代碼開發(fā)提供基本依據(jù),銜接功能的具體實(shí)現(xiàn)。
2.代碼開發(fā)
作為技術(shù)人員,大部分的時(shí)間都是在搬運(yùn)代碼和改bug,而這些工作基本都需要員工的代碼開發(fā)能力。軟件開發(fā)不是只要能把功能寫出來就行,還要思考每天的代碼應(yīng)該如何提交?提交的代碼怎樣才能不破壞昨天提交的功能?如何確保代碼開發(fā)質(zhì)量過關(guān)?這些都是技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)要教會(huì)給員工的工作技能,要教會(huì)部門成員如何開發(fā)、開發(fā)技巧以及相關(guān)技術(shù)知識(shí)。
1)作為技術(shù)領(lǐng)導(dǎo),首先要讓員工知道不是只有做產(chǎn)品開發(fā)才能提高代碼能力,做新的產(chǎn)品升級(jí)和外圍產(chǎn)品完善,也是提升代碼能力的機(jī)會(huì);
2)作為技術(shù)領(lǐng)導(dǎo),要讓員工有機(jī)會(huì)多查看一下公司的底層代碼,看看引擎是怎么運(yùn)轉(zhuǎn)的、產(chǎn)品到底是怎么做的、怎么開發(fā)的;
3)作為技術(shù)領(lǐng)導(dǎo),要教員工積累自己的代碼庫(kù),保存自己的代碼、項(xiàng)目中的代碼、網(wǎng)上看到的代碼、開源包中的代碼,并及時(shí)升級(jí)替換。
技術(shù)點(diǎn)攻關(guān)是每個(gè)技術(shù)人員都需要做的,對(duì)于需要攻克的工作要有信心把它拿下。勇于攻關(guān)的技術(shù)人員在哪里都是稀缺的,因此技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)不僅要教會(huì)員工如何開發(fā)及開發(fā)技巧,還要教會(huì)團(tuán)隊(duì)成員如何攻關(guān)技術(shù)難點(diǎn)。
3.高效學(xué)習(xí)
有一句老話是“活到老學(xué)到老”,這句話就是對(duì)職場(chǎng)人學(xué)習(xí)的真實(shí)寫照,一個(gè)職場(chǎng)人,如果不保持學(xué)習(xí)是常態(tài)化的,那么他肯定不會(huì)有太大的發(fā)展。新技術(shù)日新月異,如果不及時(shí)更新自己的大腦來接收新知識(shí)、新事物,終有一天會(huì)被淘汰,如果不想被淘汰就得不斷學(xué)習(xí),而如何進(jìn)行高效學(xué)習(xí)是要通過團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)驗(yàn)教會(huì)給團(tuán)隊(duì)成員的。
1)要教團(tuán)隊(duì)成員學(xué)習(xí)新知識(shí)的正確方法,對(duì)于不了解的知識(shí),通過網(wǎng)絡(luò)檢索學(xué)習(xí);對(duì)于專業(yè)性較強(qiáng)的知識(shí),通過訪問學(xué)術(shù)網(wǎng)站、技術(shù)論壇等進(jìn)行學(xué)習(xí);
2)讓團(tuán)隊(duì)成員學(xué)會(huì)通過日常工作任務(wù)進(jìn)行學(xué)習(xí),在平時(shí)工作的基礎(chǔ)上進(jìn)行擴(kuò)展和增強(qiáng),工作中多了解、記錄、整理、擴(kuò)展,然后進(jìn)行整合和積累;
3)將自己平時(shí)看到的、學(xué)到的、對(duì)員工學(xué)習(xí)有幫助的技術(shù)知識(shí)分享給員工,以及將領(lǐng)導(dǎo)分享的適合團(tuán)隊(duì)成員學(xué)習(xí)的內(nèi)容分享給員工,共同探討、共同學(xué)習(xí)。
職場(chǎng)人只有保持高效、常態(tài)化的學(xué)習(xí),才能掌握更多的工作相關(guān)知識(shí)和技能,將學(xué)到的知識(shí)和技能運(yùn)用到工作中,提高工作效率,讓自己的工作思維更理性、更有邏輯性,提高自己的工作能力。
4.危急處理
作為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)通常都有很強(qiáng)的危機(jī)意識(shí)及處理危急工作的能力,但團(tuán)隊(duì)在遇到危急工作時(shí)的反應(yīng)速度也非常重要,員工在工作過程中不可避免的會(huì)出現(xiàn)一些意外情況或者危急問題,作為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),要教會(huì)員工如何面對(duì)危急工作,比如在遇到突發(fā)情況時(shí)應(yīng)保持鎮(zhèn)定不慌亂,讓員工學(xué)會(huì)如何定位問題、如何制定解決問題思路,并引導(dǎo)員工自行解決問題。
1)在發(fā)生危急情況時(shí),要教員工如何定位問題,先理解需求再梳理脈絡(luò),并教員工常用的問題定位方法,如查看日志法、類推法、排除法、比較法等;
2)問題定位完成后,要教員工根據(jù)問題的原因思考多種解決方案,并進(jìn)行記錄,對(duì)每個(gè)解決方案的大體實(shí)現(xiàn)理清思路,逐一驗(yàn)證;
3)解決思路制定完成后,要教員工如何解決問題,可以根據(jù)報(bào)錯(cuò)信息解決問題、通過即時(shí)斷點(diǎn)調(diào)試解決問題、用極限逼近法解決問題等;
作為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),要讓團(tuán)隊(duì)成員知道,在遇到問題時(shí)要正視問題不要逃避,如果問題長(zhǎng)時(shí)間不能解決,要懂得及時(shí)向同事、領(lǐng)導(dǎo)求助。要養(yǎng)成良好的記錄習(xí)慣,問題解決后,將問題的原因、解決思路和方法記錄在文檔中,做好積累和沉淀。
5.溝通技巧
在職場(chǎng)工作過程中,無(wú)論身處任何部門、任何崗位,溝通無(wú)處不在。所謂溝通,是指為了一個(gè)設(shè)定的目標(biāo),把信息、思想和情感在個(gè)人或群體間傳遞,并且達(dá)成共同協(xié)議的過程。有效的溝通能夠使工作環(huán)境變得輕松愉快,在開展工作時(shí)更加游刃有余。溝通也是一門學(xué)問,如何有效的溝通,是作為領(lǐng)導(dǎo)要教會(huì)自己的部門成員的。
1)溝通前首先要確定溝通目標(biāo),提前做好溝通準(zhǔn)備,比如思考哪些對(duì)溝通有用、哪些沒用,哪些會(huì)影響到別人,哪些會(huì)影響自己,溝通時(shí)切忌東拉西扯;
2)要學(xué)會(huì)傾聽,傾聽是有效溝通中很重要的部分,專注并理解對(duì)方想要表達(dá)的意思,并給予對(duì)方肯定的回應(yīng),千萬(wàn)不要答非所問;
3)溝通的時(shí)間選擇決定了溝通效果,選擇一個(gè)比較恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)展開溝通,其成功的可能性要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于不合適宜的溝通時(shí)間。
溝通是人際交往的永恒話題,溝通可以體現(xiàn)一個(gè)人待人接物的態(tài)度,做人做事的方式。在職場(chǎng)上,具備良好的溝通能力不僅可以建立良好的人際關(guān)系,還可以促進(jìn)團(tuán)隊(duì)的團(tuán)結(jié)。
定標(biāo)準(zhǔn)
在職場(chǎng),我們經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)這樣一種現(xiàn)象:同一件事,我們讓不同的人去做,會(huì)得到不一樣的結(jié)果。想要讓結(jié)果達(dá)到預(yù)期,就要制定相應(yīng)工作標(biāo)準(zhǔn),主要包括文檔標(biāo)準(zhǔn)、代碼標(biāo)準(zhǔn)、測(cè)試標(biāo)準(zhǔn)、溝通標(biāo)準(zhǔn)等。領(lǐng)導(dǎo)在布置任務(wù)時(shí)要說明考核標(biāo)準(zhǔn),否則下屬不知道要做什么、如何做、做到什么程度才滿足領(lǐng)導(dǎo)的期望值。
1.明確背景
想要做好一項(xiàng)工作,首先要了解工作的來龍去脈,也就是明確工作的背景,只有這樣才能將工作做完做好。領(lǐng)導(dǎo)在安排工作時(shí)一般是把某一項(xiàng)整體工作分解為不同的部分,分配給不同的成員完成。為了使工作做的盡善盡美,一定要讓員工明確自己所做的工作在整體工作中的定位、重要程度、影響程度及人際關(guān)系等。明確背景是加強(qiáng)理解工作的過程,能夠有效保證工作的順利展開和完成。
1)與員工說明背景時(shí),不僅僅是工作的背景,還要說明為什么由該成員負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作的背景,讓他明確工作的重要性,明確此項(xiàng)工作對(duì)自己的意義;
2)員工明確工作背景后,要說明標(biāo)準(zhǔn)和要求作為審查的依據(jù),并告知員工有哪些資源可以參考、復(fù)用,以及還需要哪些資源、如何獲得;
3)讓員工明確工作中遭遇意外的處理機(jī)制,包括工作中可能會(huì)出現(xiàn)的意外、如果出現(xiàn)意外應(yīng)該如何處理等。
團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)隊(duì)成員的思維方式、工作能力等不在同一個(gè)層面,雙方對(duì)同一問題的認(rèn)知存在較大差異,因此一定要讓員工明確工作背景,雙方要能夠統(tǒng)一思想,達(dá)成共識(shí),形成共鳴,而不是把工作簡(jiǎn)單布置下去,下屬直接執(zhí)行就可以。
2.制定任務(wù)
作為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),在保證工作任務(wù)完成的前提下,還承擔(dān)著提高工作質(zhì)量及工作效率、培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員能力的職責(zé)。在員工明確了工作背景后,要根據(jù)工作的實(shí)際情況制定好工作任務(wù),告訴員工工作的具體內(nèi)容、目標(biāo)、要點(diǎn)和輕重緩急以及工作的標(biāo)準(zhǔn),讓每個(gè)成員清晰的知道自己的任務(wù)是什么,應(yīng)該按照什么標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,這樣才能高效率、高質(zhì)量的完成工作任務(wù)。
1)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)要讓成員知道工作任務(wù)的時(shí)間(何時(shí)開始、何時(shí)結(jié)束、何時(shí)匯報(bào))、人員(誰(shuí)主責(zé)、誰(shuí)配合、向誰(shuí)匯報(bào))、標(biāo)準(zhǔn)(及格標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn))等;
2)要求員工在接收到任務(wù)后完整復(fù)述任務(wù),在這個(gè)過程中校正員工接收理解的誤差,幫助他找到造成誤差的原因,并糾正他的理解偏差;
3)讓員工就工作任務(wù)提出自己的想法、建議,讓員工能夠獨(dú)立思考是否有更好的方案,再結(jié)合他的意見和方案,對(duì)工作安排做出相應(yīng)的調(diào)整或改進(jìn)。
作為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),合理制定工作任務(wù),會(huì)有更多精力去做更加重要的事情。讓團(tuán)隊(duì)成員充分了解任務(wù)要求,也有利于他獨(dú)立完成工作任務(wù),獲得最大的成長(zhǎng),當(dāng)員工成長(zhǎng)到一定程度時(shí),在接收任務(wù)時(shí)就能變被動(dòng)為主動(dòng),有效提高工作效率。
3.邊界確認(rèn)
工作“邊界”是指在工作中所建立的限度和界限,并以此界限來區(qū)分什么事情是合理的、安全的、什么是能夠被允許做的,即工作內(nèi)容包括什么、不包括什么、灰度空間。作為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),在明確工作背景、制定工作任務(wù)后,需要進(jìn)行邊界確認(rèn),讓團(tuán)隊(duì)成員知道哪些是應(yīng)該做的、哪些是不應(yīng)該做的,在項(xiàng)目中還要讓員工知道哪些是這次應(yīng)該做的、哪些是下次應(yīng)該做的。
1)在進(jìn)行邊界確認(rèn)時(shí),團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)必須要對(duì)工作邊界進(jìn)行明確說明,讓員工清楚的知道什么能做、什么不能做;
2)當(dāng)工作中出現(xiàn)問題時(shí),團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)必須對(duì)員工進(jìn)行權(quán)限界定,什么樣的問題員工可以自行做主,什么樣的問題需要與領(lǐng)導(dǎo)溝通確認(rèn)后處理,避免越權(quán);
3)需要團(tuán)隊(duì)成員互相配合、共同完成的工作,在安排工作時(shí)應(yīng)告知員工,如果出現(xiàn)工作邊界模糊的情況,應(yīng)及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)溝通,保證工作有效銜接。
在職場(chǎng)工作過程中,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)要先劃清邊界、確認(rèn)邊界,員工才能具有邊界意識(shí),在工作時(shí)才會(huì)思考自己所做的工作是否在邊界之內(nèi),才能在自己的權(quán)限范圍之內(nèi)做好自己的本職工作。
4.制定規(guī)范
規(guī)范是指工作的全部過程都應(yīng)遵循的標(biāo)準(zhǔn)和要求,它包括兩個(gè)部分,作為團(tuán)隊(duì)管理者,應(yīng)規(guī)范地安排和指導(dǎo)員工的工作,包括事前按要求布置工作,事中按步驟指導(dǎo)工作,事后按效果確認(rèn)工作。作為團(tuán)隊(duì)成員,應(yīng)規(guī)范地接受并執(zhí)行工作,包括事前按要求接受工作,事中按依據(jù)執(zhí)行工作,事后按標(biāo)準(zhǔn)匯報(bào)工作。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從多角度、多方面制定規(guī)范,主要是代碼規(guī)范、文檔規(guī)范及交互規(guī)范。
1)代碼規(guī)范:命名規(guī)范(變量命名、接口命名等)、代碼邏輯(遞歸與循環(huán)不要進(jìn)行嵌套操作等)、重構(gòu)規(guī)范(無(wú)用代碼沒有調(diào)用、關(guān)聯(lián)后刪除等)等;
2)文檔規(guī)范:文檔格式(字體、字號(hào)、行間距、段間距等)、文檔選題、文檔大綱(一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題等)、文檔思路等;
3)交互規(guī)范:交互要主動(dòng)交互,交互之前要做好充分準(zhǔn)備,切忌“一問三不知”,交互后要準(zhǔn)確、及時(shí)總結(jié),不明之處要及時(shí)確認(rèn)。
制定規(guī)范能夠保障工作有章可循、有據(jù)可依,工作過程中不犯低級(jí)錯(cuò)誤、工作高效。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)要通過事前、事中、事后三個(gè)角度,確保規(guī)范地安排工作,從而保證讓團(tuán)隊(duì)成員能夠做正確的事、正確的做事。
5.評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)
工作標(biāo)準(zhǔn)是指對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)域中需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一的工作事項(xiàng)所制定的標(biāo)準(zhǔn),是對(duì)工作的范圍、責(zé)任、權(quán)利、程序、要求、效果、檢查方法等所做的規(guī)定,是按工作崗位制定的有關(guān)工作質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)。做任何工作都要有明確的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),否則做出的工作會(huì)參差不齊,因此團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)要明確制定工作評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),以便員工能夠根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)有效完成自己的工作,并以此評(píng)判員工工作完成的程度。
1)員工在接到工作任務(wù)時(shí),是否對(duì)工作的需求、目標(biāo)、完成時(shí)間、完成結(jié)果明確后才正式開始進(jìn)行工作;
2)工作過程中遇到無(wú)法解決或權(quán)限之外的問題時(shí),是否主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行問題反饋,及時(shí)、迅速的解決問題;
3)員工在接到工作任務(wù)后,在明確工作時(shí)間節(jié)點(diǎn)的情況下,是否能夠在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。
標(biāo)準(zhǔn)是為了規(guī)范員工的工作結(jié)果和工作行為,建立部門內(nèi)部的最佳秩序,促進(jìn)成員之間的有效配合,通過制定和執(zhí)行各種工作標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn),使部門內(nèi)部各個(gè)工作環(huán)節(jié)有機(jī)地聯(lián)系起來,保證部門內(nèi)部工作有條不紊地進(jìn)行。
勤溝通
工作不是個(gè)體行為,而是需要團(tuán)體配合、共同協(xié)作才能完成的,所以溝通是完成工作必不可少的環(huán)節(jié)。溝通是一種技能,是個(gè)人對(duì)自身知識(shí)能力、表達(dá)能力、行為能力的有機(jī)結(jié)合,領(lǐng)導(dǎo)也需要主動(dòng)和成員溝通、及時(shí)跟蹤工作進(jìn)度;溝通是一種方法,部門內(nèi)部的例會(huì)溝通和評(píng)審交互都是領(lǐng)導(dǎo)掌握成員動(dòng)態(tài)的途徑之一。
1.主動(dòng)溝通
在職場(chǎng)中,與人溝通很重要,溝通貫穿著工作的始終。我們的團(tuán)隊(duì)中不乏有這樣的員工,工作中越有困難越不愿見領(lǐng)導(dǎo),對(duì)上級(jí)采取敬而遠(yuǎn)之的態(tài)度;越到關(guān)鍵時(shí)候,越到節(jié)骨眼上反而忽略了向領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報(bào)。這樣做,對(duì)自己、對(duì)工作、對(duì)團(tuán)隊(duì)都很不利,并且伴隨著很大的風(fēng)險(xiǎn)。作為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),要能夠讓團(tuán)隊(duì)成員和你主動(dòng)溝通,愿意和你溝通。
1)作為領(lǐng)導(dǎo)要讓員工知道,領(lǐng)導(dǎo)也有自己的工作,無(wú)法做到面面俱到,作為下屬要主動(dòng)和領(lǐng)導(dǎo)溝通,否則領(lǐng)導(dǎo)可能對(duì)他的問題和想法一無(wú)所知;
2)作為領(lǐng)導(dǎo)要讓員工知道,對(duì)于自己擺不平、搞不定的工作,一定要主動(dòng)和領(lǐng)導(dǎo)溝通,因?yàn)榕c員工相比,領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)限大、資源多,更容易解決問題;
3)作為領(lǐng)導(dǎo)要讓員工知道,當(dāng)不理解領(lǐng)導(dǎo)意圖時(shí),更要積極主動(dòng)的與領(lǐng)導(dǎo)溝通,理解領(lǐng)導(dǎo)想法的同時(shí),充分表達(dá)自己的真實(shí)想法,使工作不出現(xiàn)偏差。
很多時(shí)候,溝通的不順暢會(huì)帶來許多不必要的麻煩。積極主動(dòng)與領(lǐng)導(dǎo)溝通,會(huì)更加了解領(lǐng)導(dǎo)的要求和想法,有時(shí)無(wú)需領(lǐng)導(dǎo)反復(fù)告訴員工要做些什么,就可以主動(dòng)調(diào)整工作,在完成本職工作的基礎(chǔ)上,挑戰(zhàn)更高的工作目標(biāo),提升工作效能。
2.及時(shí)跟進(jìn)
在給團(tuán)隊(duì)成員安排工作任務(wù)時(shí),安排的工作可能是某一個(gè)整體工作中的一個(gè)環(huán)節(jié),也可能會(huì)超出其能力范圍。安排好工作后,即使已經(jīng)告知員工該項(xiàng)工作任務(wù)的時(shí)間節(jié)點(diǎn),也不能不聞不問,或是快到完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)才問,要對(duì)員工的工作進(jìn)度及時(shí)跟進(jìn),了解工作的完成情況,工作是否有問題、是否有偏差,遇到問題及時(shí)暴露處理,如果有偏差要及時(shí)更正,避免因未及時(shí)跟進(jìn)而影響工作進(jìn)度。
1)每天查看團(tuán)隊(duì)成員的日?qǐng)?bào),包括當(dāng)天及未來三天內(nèi)的工作計(jì)劃,了解員工近期的工作及完成情況,如果計(jì)劃不合理或完成效率低,應(yīng)及時(shí)溝通交互;
2)每周查看團(tuán)隊(duì)成員的周報(bào),查看員工本周的工作計(jì)劃,并在員工完成周報(bào)總結(jié)后查看員工工作完成情況及評(píng)分情況,如有問題應(yīng)及時(shí)指出;
3)平時(shí)不定期的對(duì)員工的工作進(jìn)度進(jìn)行跟進(jìn),包括工作完成了多少、完成的結(jié)果怎么樣、出了什么問題、是怎么解決的、接下來怎么做等。
領(lǐng)導(dǎo)有時(shí)交代工作是臨時(shí)交代的,這樣的話會(huì)造成大家的遺忘,而且如果領(lǐng)導(dǎo)工作跟進(jìn)不及時(shí),會(huì)造成這項(xiàng)工作不能按時(shí)完成,從而導(dǎo)致整個(gè)工作鏈條的失控。因此作為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),要及時(shí)跟進(jìn)員工的工作,提高工作效率和準(zhǔn)確度。
3.例會(huì)溝通
例會(huì)也是溝通的有效手段之一,例會(huì)一方面有助于團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)了解團(tuán)隊(duì)成員的動(dòng)態(tài),比如工作完成度如何、工作中遇到了什么問題、是否有好的解決措施等等,另一方面能夠使團(tuán)隊(duì)成員了解團(tuán)隊(duì)及公司的情況,團(tuán)隊(duì)中有哪些工作需要完成、了解工作思路、學(xué)習(xí)其他成員好的工作方法等。但是切忌將例會(huì)開成了形式主義,為了開會(huì)而開會(huì),而且開會(huì)議定的工作一定要保證落實(shí)。
1)每周展開一次周例會(huì),應(yīng)該提前確定每周例會(huì)的時(shí)間,且時(shí)間最好是固定的,便于團(tuán)隊(duì)成員提前安排好工作,保證工作順利開展;
2)會(huì)上每個(gè)人都進(jìn)行發(fā)言,總結(jié)本周的工作和在工作中遇到的問題,針對(duì)問題討論解決方案,通過總結(jié)調(diào)整以后的工作;
3)例會(huì)中每名成員要對(duì)自己下周要做的工作及如何推進(jìn)工作進(jìn)行相應(yīng)介紹,如果有問題或者需要同事或領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助的工作要在例會(huì)中指出。
例會(huì)作為一個(gè)整體工作的布置方式,讓所有人都知道每個(gè)人的工作量大概有多少,并且作為一個(gè)檢查以及問題收集的方式,將會(huì)很好的總結(jié)這一個(gè)周期大家工作的完成情況,為下一周期的工作提供參考。
4.評(píng)審交互
在平時(shí)工作過程中,團(tuán)隊(duì)成員會(huì)進(jìn)行各類文檔的撰寫,包括技術(shù)類、業(yè)務(wù)類、個(gè)人思考類、總結(jié)類等,技術(shù)類文檔如功能設(shè)計(jì)文檔、產(chǎn)品使用手冊(cè)及產(chǎn)品開發(fā)精要等,業(yè)務(wù)類文檔一般為通過實(shí)際項(xiàng)目整理的業(yè)務(wù)分析、行業(yè)分析類文檔,個(gè)人思考類及總結(jié)類等其他類型文檔如對(duì)某項(xiàng)工作的總結(jié)、對(duì)某件事情的思考等,通過溝通碰撞才能知道是否跑偏,撰寫的是否準(zhǔn)確、全面。
1)對(duì)于技術(shù)類文檔的評(píng)審交互重點(diǎn)在于需求梳理、功能梳理、實(shí)現(xiàn)思路、功能邏輯、技術(shù)點(diǎn)、覆蓋場(chǎng)景等;
2)對(duì)于業(yè)務(wù)類文檔的評(píng)審交互重點(diǎn)在于實(shí)際業(yè)務(wù)的梳理、業(yè)務(wù)場(chǎng)景覆蓋、業(yè)務(wù)場(chǎng)景的抽象、內(nèi)部產(chǎn)品方案的結(jié)合、后續(xù)同類項(xiàng)目實(shí)施建議等;
3)對(duì)于個(gè)人思考類、總結(jié)類等類型的文檔的評(píng)審交互重點(diǎn)在于總結(jié)是否到位、是否意識(shí)到自身存在的不足、是否有提升規(guī)劃等;
對(duì)員工撰寫的各類文檔在評(píng)審的同時(shí)重點(diǎn)在于交互,一定要把意見及指導(dǎo)給的全面且清晰,不要點(diǎn)到為止,同時(shí)要注重思路的引導(dǎo),可以多一些擴(kuò)展、舉一些例子、做一些對(duì)比。
5.掌握動(dòng)態(tài)
一個(gè)人在公司和團(tuán)隊(duì)中發(fā)展,肯定想要在這個(gè)道路上走得越來越好、越來越順。作為員工,如果沒有人關(guān)注他的心態(tài)是否有變化、工作能力是否有提升、是否有成長(zhǎng),只靠他自己摸索著前行,這樣一方面會(huì)很浪費(fèi)時(shí)間,另一方面也可能會(huì)多走很多彎路,很不利于團(tuán)隊(duì)成員在公司的發(fā)展。因此作為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)要掌握員工的心態(tài)、工作情況、成長(zhǎng)情況。
1)及時(shí)了解員工的心理動(dòng)態(tài),包括對(duì)公司、工作、領(lǐng)導(dǎo)、同事的看法,對(duì)工作、能力的認(rèn)可程度,及時(shí)幫助他們釋放壓力;
2)及時(shí)了解員工的工作情況,如工作方法是否正確、工作效率是否高效等,發(fā)現(xiàn)員工工作中的問題,引導(dǎo)員工及時(shí)改進(jìn);
3)關(guān)注員工的成長(zhǎng)情況,如代碼能力、意識(shí)形態(tài)、做事方法等方面是否有提升,并及時(shí)給予團(tuán)隊(duì)成員相應(yīng)的指導(dǎo),使其能夠快速成長(zhǎng);
企業(yè)的高效生產(chǎn)離不開每一位員工的積極努力,而員工的工作效率需要有良好的心理狀態(tài)、不斷提升的工作能力、是否能夠快速成長(zhǎng)來保障。作為團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人,要及時(shí)掌握?qǐng)F(tuán)隊(duì)成員的動(dòng)態(tài),做好團(tuán)隊(duì)成員的動(dòng)態(tài)管理工作。
嚴(yán)審查
工作審查是確認(rèn)工作的一項(xiàng)重要方式,通過審查進(jìn)行工作確認(rèn),確認(rèn)工作完成情況如何、工作完成效果如何,檢查其工作是否到位、是否存在漏洞或缺失,并且根據(jù)審查結(jié)果及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充和完善,更加全面的保證工作質(zhì)量。所謂“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”,嚴(yán)審查既是對(duì)工作負(fù)責(zé),也是對(duì)團(tuán)隊(duì)成員負(fù)責(zé)。
1.代碼審查
技術(shù)人員的工作與代碼息息相關(guān),每天與代碼為伍,但是員工書寫的代碼卻并不一定完全準(zhǔn)確,因此作為技術(shù)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)部門成員產(chǎn)品功能開發(fā)完成后,一定要對(duì)其所做的工作進(jìn)行檢查,檢查功能是否按照設(shè)計(jì)完成、代碼是否符合代碼規(guī)范等。代碼審查是任何正式開發(fā)過程中的必要環(huán)節(jié),它不但可以降低被忽視的錯(cuò)誤帶來的風(fēng)險(xiǎn),還能夠提高代碼書寫質(zhì)量。
1)作為技術(shù)領(lǐng)導(dǎo),要審查團(tuán)隊(duì)成員書寫的代碼是否正確,比如代碼是否符合制定的標(biāo)準(zhǔn)、注釋是否準(zhǔn)確、參數(shù)是否準(zhǔn)確等;
2)作為技術(shù)領(lǐng)導(dǎo),要審查團(tuán)隊(duì)成員書寫的代碼是否符合代碼規(guī)范,如命名規(guī)范、代碼邏輯規(guī)范及重構(gòu)規(guī)范等;
3)作為技術(shù)領(lǐng)導(dǎo),要對(duì)團(tuán)隊(duì)成員書寫的代碼進(jìn)行安全性審查,如I/O流是否正常關(guān)閉、異常處理是否被忽略、是否有詳細(xì)日志記錄、是否存在并發(fā)問題等。
技術(shù)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)與成員技術(shù)水平不同、看問題角度不同,對(duì)成員的代碼進(jìn)行審查,更容易發(fā)現(xiàn)BUG或找到更簡(jiǎn)單有效的解決方案。在這個(gè)過程中,被審查者從自身犯過的錯(cuò)誤中學(xué)習(xí),審查者從審查的思考過程中學(xué)習(xí),雙方都能得到提高。
2.文檔審查
公司制訂了文檔撰寫制度,員工在入職一個(gè)月以后,開始撰寫文檔,文檔主要包括技術(shù)集錦類、個(gè)人提升類、項(xiàng)目相關(guān)文檔等等。文檔撰寫是對(duì)自己工作總結(jié)梳理提升的關(guān)鍵,通過撰寫文檔可以幫助每個(gè)員工提升邏輯思維能力,也幫助提升思考能力。作為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),對(duì)團(tuán)隊(duì)成員撰寫的文檔一定要認(rèn)真檢查、認(rèn)真審批,這樣才能夠幫助成員取得提升。
1)對(duì)文檔大綱進(jìn)行審查,審查標(biāo)題是否正確、是否有缺漏,以及是否符合標(biāo)準(zhǔn),即除開頭及結(jié)尾要有三個(gè)一級(jí)標(biāo)題,每個(gè)一級(jí)標(biāo)題下至少三個(gè)二級(jí)標(biāo)題等;
2)對(duì)文檔結(jié)構(gòu)進(jìn)行審查,文檔應(yīng)該是總-分-總的結(jié)構(gòu),文檔中要定好基調(diào),文檔結(jié)尾要提高文檔的格調(diào)、提升文檔的高度;
3)對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行審查,包括文檔中方案及概念的解讀是否準(zhǔn)確、文檔邏輯是否正確,產(chǎn)品類的文檔要進(jìn)行產(chǎn)品功能審查。
將學(xué)到的新知識(shí)記錄下來能加深印象,便于后續(xù)查找復(fù)習(xí),是知識(shí)積累的過程,文檔上傳到知識(shí)中心可以進(jìn)行內(nèi)部知識(shí)傳遞,好的文檔發(fā)送到外部可以加寬公司營(yíng)銷渠道,幫助公司做營(yíng)銷。因此團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)要嚴(yán)格審查并提出思路、意見。
3.進(jìn)度審查
作為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),要及時(shí)對(duì)員工的工作進(jìn)度進(jìn)行審查,可以通過主動(dòng)溝通、員工進(jìn)行工作匯報(bào)等形式進(jìn)行審查,及時(shí)了解團(tuán)隊(duì)成員的工作進(jìn)度,比如哪些工作已經(jīng)完成、哪些工作拖期、哪些工作調(diào)整了等等,都要第一時(shí)間明確,如果領(lǐng)導(dǎo)把工作分配給下屬后不管不問,則很可能會(huì)影響整體工作的開展,也容易出現(xiàn)工作偏差、計(jì)劃失衡等問題。
1)查看團(tuán)隊(duì)成員的日?qǐng)?bào)、周報(bào),目前工作計(jì)劃中有哪些工作,哪些工作已經(jīng)完成、哪些工作正在進(jìn)行、哪些工作比較緊急等,大概了解員工的工作情況;
2)讓團(tuán)隊(duì)成員定時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)度,如工作進(jìn)展如何、工作中是否有問題等,對(duì)員工的工作情況做到心中有數(shù);
3)不定時(shí)詢問團(tuán)隊(duì)成員工的工作進(jìn)度,如工作是否有困難、是否需要他人配合或領(lǐng)導(dǎo)提供幫助、大約什么時(shí)間完成等,及時(shí)對(duì)員工的工作進(jìn)行指導(dǎo)。
作為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常審查團(tuán)隊(duì)成員的工作進(jìn)度、工作情況等,并確認(rèn)后續(xù)的工作,這樣才能保證按計(jì)劃開展工作,避免計(jì)劃和實(shí)際偏差過大,同時(shí)也可以根據(jù)實(shí)際工作情況及時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃。
4.階段審查
作為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),除了在日常工作中對(duì)員工的工作進(jìn)行相應(yīng)審核,還要對(duì)員工的工作進(jìn)行階段審查。每周、每個(gè)月、每個(gè)季度對(duì)團(tuán)隊(duì)成員完成的工作進(jìn)行審查,審查員工的工作進(jìn)展、工作完成情況、工作內(nèi)容是否有偏差等。審查的根本目的是復(fù)盤,以找到更好的解決方法,提升團(tuán)隊(duì)的整體能力。對(duì)于優(yōu)秀之處,要深挖方法論,沉淀下來;對(duì)于不足之處,剖析原因找到應(yīng)對(duì)方法。
1)審查前要確定審查的工作內(nèi)容,根據(jù)公司工作的重點(diǎn)和工作安排,有針對(duì)性的對(duì)員工工作進(jìn)行審查,如工作質(zhì)量、工作進(jìn)度等;
2)審查要提前通知團(tuán)隊(duì)成員,以便員工進(jìn)行充分準(zhǔn)備,避免因準(zhǔn)備不足造成領(lǐng)導(dǎo)想要獲得的信息不全面等情況的發(fā)生,為提出意見打下基礎(chǔ);
3)審查后要將審查情況告訴員工,將員工工作過程中的優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行剖析,讓員工對(duì)于不足之處提出修改的想法,促進(jìn)員工的執(zhí)行力和自我思考能力。
領(lǐng)導(dǎo)之所以能成為領(lǐng)導(dǎo),是因?yàn)樗囊暯歉叨群退季S方式優(yōu)于普通員工。作為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)員工工作進(jìn)行階段審查,如果發(fā)現(xiàn)他的工作偏離了目標(biāo)或標(biāo)準(zhǔn),要以提建議或指導(dǎo)的方式對(duì)他進(jìn)行修正,提升員工能力,保證工作效率最大化。
5.貫徹標(biāo)準(zhǔn)
領(lǐng)導(dǎo)在審查工作時(shí)要嚴(yán)格按照既定的工作任務(wù)和工作計(jì)劃進(jìn)行確認(rèn),不能模糊化處理,不能隨意變更工作內(nèi)容和工作計(jì)劃。在審查工作的過程中,一定要貫徹標(biāo)準(zhǔn)、提高標(biāo)準(zhǔn),如果沒有按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行或者員工做的工作達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn),就要進(jìn)行返工。如果不按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作審查,下屬只會(huì)將工作完成,而不是將工作做好,只有嚴(yán)守標(biāo)準(zhǔn),工作結(jié)果才能到位。
1)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)在安排工作任務(wù)時(shí),一定要明確工作標(biāo)準(zhǔn),能量化一定量化,不能量化要細(xì)化,只有把標(biāo)準(zhǔn)做到細(xì)致入微,員工才能明白應(yīng)該如何執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn);
2)作為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),審查工作應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),不能差不多,也不能講私情,標(biāo)準(zhǔn)面前不能有特殊化,只有貫徹到底,才能把標(biāo)準(zhǔn)深深刻入人心,形成習(xí)慣;
3)標(biāo)準(zhǔn)要常提常更新,標(biāo)準(zhǔn)紅線碰不得,要時(shí)時(shí)提醒團(tuán)隊(duì)成員,沒有觸犯標(biāo)準(zhǔn)紅線不代表標(biāo)準(zhǔn)不在,而且標(biāo)準(zhǔn)要根據(jù)工作任務(wù)等變量因素的改變時(shí)刻更新,保證標(biāo)準(zhǔn)可行性、有效性。
在貫徹標(biāo)準(zhǔn)時(shí),首先要將標(biāo)準(zhǔn)形式化,每一名員工都要按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,然后將標(biāo)準(zhǔn)習(xí)慣化,當(dāng)員工習(xí)慣于按標(biāo)準(zhǔn)完成工作,團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力就得到了保障,沒有任何一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是十全十美的,需要根據(jù)實(shí)際情況對(duì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行優(yōu)化和提升。
助成長(zhǎng)
在成為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者之前,成功只屬于你自己,是你在職權(quán)范圍之內(nèi)所表現(xiàn)出來的業(yè)績(jī)、貢獻(xiàn)度和問題解決能力等等。在成為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者之后,成功就取決于是否能夠幫助團(tuán)隊(duì)成員取得成長(zhǎng)、獲得成功。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的成功指的不是你在做什么,取得了多么好的成績(jī),而是你領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊(duì)能取得什么樣的成果。
1.提供機(jī)會(huì)
作為團(tuán)隊(duì)的管理者首先要考慮的肯定是團(tuán)隊(duì)的可持續(xù)發(fā)展,而團(tuán)隊(duì)的可持續(xù)發(fā)展不僅要有目標(biāo)、有計(jì)劃,團(tuán)隊(duì)中最根本的是人,想讓團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人發(fā)揮他最大的價(jià)值,就要給團(tuán)隊(duì)成員充足的機(jī)會(huì)。一個(gè)合格的團(tuán)隊(duì)管理者有責(zé)任為團(tuán)隊(duì)成員提供機(jī)會(huì)、創(chuàng)造機(jī)會(huì),讓其能夠施展自己的才能,得到成長(zhǎng)和鍛煉,讓團(tuán)隊(duì)中每一名成員都能得到合理的發(fā)展。
1)作為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),要給團(tuán)隊(duì)成員發(fā)揮才能的做事機(jī)會(huì),讓其有機(jī)會(huì)表現(xiàn)自己,充分發(fā)揮個(gè)人能力,與此同時(shí)考查員工個(gè)人能力,幫助其提升個(gè)人能力水平;
2)作為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),要給團(tuán)隊(duì)成員學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),為其提供一系列可以提升知識(shí)、技能、思維方式等多方面能力的學(xué)習(xí)途徑,全面提升員工綜合能力;
3)作為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),要給團(tuán)隊(duì)成員晉升的機(jī)會(huì),沒有任何員工只想在基層工作一輩子,要為其提供一條明確的晉升道路,幫助他更好的突破、改變和提升。
在職場(chǎng)中,員工努力工作、堅(jiān)持奮斗,其實(shí)歸根結(jié)底是為了能夠升職加薪。有一句話是“欲先取之,必先予之”,只有能夠?yàn)閱T工提供這些好的機(jī)會(huì)時(shí),才能讓員工對(duì)團(tuán)隊(duì)更加認(rèn)可和信任,才能更好地為團(tuán)隊(duì)奉獻(xiàn)更多的力量。
2.分配任務(wù)
一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)往往不是依靠突出的個(gè)人能力,一個(gè)人的優(yōu)秀代表不了團(tuán)隊(duì),只有團(tuán)隊(duì)成員之間的默契配合、相互支持,才能起到1+1>2的作用,只有提升團(tuán)隊(duì)的整體能力才能提升團(tuán)隊(duì)的價(jià)值。作為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),合理安排團(tuán)隊(duì)成員的工作是一項(xiàng)重要的職責(zé),也是一種基礎(chǔ)能力,在分配人員和工作時(shí),既要保證工作效率的最大化,又要能夠提升團(tuán)隊(duì)成員的能力,從而促進(jìn)團(tuán)隊(duì)的整體提升。
1)合理安排工作任務(wù)的前提是團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)工作充分了解,如工作的目的、意義、結(jié)果等,并將任務(wù)進(jìn)行適當(dāng)分解、合理安排,包括人員安排和時(shí)間安排;
2)充分了解部門成員的能力,可以適當(dāng)分配一些超出能力范圍的工作促進(jìn)能力提升,但不要超出太多以免打擊工作積極性;
3)根據(jù)工作量、工作難度及人員自身的能力合理分配工作時(shí)間,保證有足夠的時(shí)間完成工作同時(shí)也要適當(dāng)有一些壓力,促進(jìn)工作效率和工作能力的提升。
團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)在公司要起到承上啟下的作用,首先要掌握公司的理念、方案和策略并融合到工作中,從領(lǐng)導(dǎo)層接手工作任務(wù)后要進(jìn)行工作的分解安排、整體把控,其次要對(duì)團(tuán)隊(duì)傳遞公司的理念,合理分配工作和資源,保證工作順利展開和完成。
3.素質(zhì)均衡
“木桶原理”是我們都熟知的一個(gè)道理,無(wú)論是個(gè)人發(fā)展還是團(tuán)隊(duì)發(fā)展,最容易拖延發(fā)展的關(guān)鍵就是短板,所以,作為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),在重點(diǎn)培養(yǎng)員工個(gè)人優(yōu)勢(shì)的同時(shí),也要注重其短板方面的彌補(bǔ),日常工作中,不能只人盡其才的工作,也要適當(dāng)?shù)陌才艈T工參加一些其不太擅長(zhǎng)的工作,慢慢鍛煉其短板方面,實(shí)現(xiàn)員工綜合能力的培養(yǎng),彌補(bǔ)員工個(gè)人及團(tuán)隊(duì)的短板。
1)了解員工,用其所長(zhǎng):要充分了解員工的優(yōu)勢(shì)和短板,在工作劃分時(shí)要根據(jù)各個(gè)員工優(yōu)勢(shì)的不同合理安排工作,讓每個(gè)人盡其所長(zhǎng)避其所短;
2)認(rèn)可員工,適當(dāng)鼓勵(lì):雖然要嚴(yán)格要求工作細(xì)節(jié),但在日常工作中,有些員工雖然不能盡善盡美,但為了保證員工積極性,還是要適當(dāng)認(rèn)可和鼓勵(lì);
3)督促學(xué)習(xí),提升能力:人都是有惰性的,所以在日常工作中要多督促員工進(jìn)行新知識(shí)和技術(shù)點(diǎn)的學(xué)習(xí),保證員工日有所學(xué),時(shí)時(shí)精進(jìn)。
俗話說“看人所長(zhǎng),容人所短”。天下沒有十全十美的員工,每個(gè)人都有自己的優(yōu)勢(shì)和不足,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)要做的是幫助員工彌補(bǔ)其不足,充分展現(xiàn)其優(yōu)勢(shì)。讓員工全面發(fā)展的同時(shí)也是在保證團(tuán)隊(duì)在全面發(fā)展。
4.發(fā)揮優(yōu)勢(shì)
作為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),在給團(tuán)隊(duì)成員安排工作時(shí),一定要遵循“人盡其才,物盡其用”的原則,一個(gè)人只有在做自己擅長(zhǎng)做的事時(shí),效率才會(huì)最高,積極性最強(qiáng)、工作態(tài)度最真認(rèn)。如果一直安排員工做他不擅長(zhǎng)的工作絕對(duì)是不合適的,不但員工的優(yōu)勢(shì)得不到發(fā)揮,也可能會(huì)使員工很痛苦。因此團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)必須要使員工能夠發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì),用人所長(zhǎng)。
1)工作中要給團(tuán)隊(duì)成員充分發(fā)揮其個(gè)人優(yōu)勢(shì)的機(jī)會(huì),讓他能夠通過工作獲得更多的經(jīng)驗(yàn),幫助他們?nèi)〉锰嵘?/p>
2)在員工日常工作中,善于發(fā)現(xiàn)員工身上被隱藏的優(yōu)勢(shì),引導(dǎo)并鼓勵(lì)員工多方面發(fā)展,創(chuàng)造機(jī)會(huì)讓其展示隱藏優(yōu)勢(shì),讓每個(gè)人都成為多面手;
3)在員工現(xiàn)有優(yōu)勢(shì)保持及充分發(fā)揮前提下,幫助員工發(fā)現(xiàn)其不足之處,并且給予員工更多鍛煉的機(jī)會(huì),把不足變?yōu)閮?yōu)勢(shì),讓員工全面發(fā)展。
只有讓員工發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì),才能夠把工作做到更極致。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的工作,核心就是找到對(duì)的人并安排其做對(duì)的事,然后鼓勵(lì)他充分發(fā)揮自己的才能,完成本職工作,使員工最大限度的發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì),達(dá)到合理使用人才的目的。
5.挖掘潛力
沒有不好的團(tuán)隊(duì),只有不好的領(lǐng)導(dǎo),員工的潛力沒有被激發(fā),不是員工做的不夠好,而是團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者管理的不夠好。每個(gè)員工都有無(wú)限的潛力,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)就是把員工的潛力激發(fā)出來,并運(yùn)用到工作中,從而創(chuàng)造更高的效益和價(jià)值。作為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),都希望能夠挖掘員工的最大潛力,但如果方法不對(duì),結(jié)果往往會(huì)事與愿違。
1)對(duì)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行觀察和分析,發(fā)現(xiàn)他們的潛力,并且通過分配合適的任務(wù)、引導(dǎo)工作方式、提供經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等方式,促進(jìn)他們揚(yáng)長(zhǎng)避短及個(gè)人能力的提升;
2)為團(tuán)隊(duì)中每個(gè)成員設(shè)定具體而恰當(dāng)?shù)哪繕?biāo),激勵(lì)他們更加努力地工作,但設(shè)定的目標(biāo)一定要明確,要具有挑戰(zhàn)性,同時(shí)要使員工認(rèn)為目標(biāo)可以達(dá)到;
3)要適當(dāng)授權(quán),給予團(tuán)隊(duì)成員適當(dāng)?shù)臋?quán)限,讓團(tuán)隊(duì)成員能夠參與對(duì)他們有利害關(guān)系的事情的決策,增強(qiáng)成員的責(zé)任感,讓其對(duì)自己的工作更加用心。
潛力是一個(gè)人潛在的能力,它需要一定的環(huán)境和條件才能夠充分釋放出來。優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者不僅要能夠把團(tuán)隊(duì)成員的潛力用足有好,還要善于發(fā)現(xiàn)和開發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的潛力。
有一個(gè)詞語(yǔ)叫做“教學(xué)相長(zhǎng)”,學(xué)習(xí)是一個(gè)人成長(zhǎng)的階梯,同時(shí)“教”也是學(xué)習(xí)的一種方式,教也是一個(gè)學(xué)習(xí)成長(zhǎng)的過程,通過知識(shí)的輸出才知道自己的不足,通過彌補(bǔ)讓自己的學(xué)識(shí)更加淵博。作為技術(shù)領(lǐng)導(dǎo),只有愿意去教,教團(tuán)隊(duì)成員的過程中發(fā)現(xiàn)自己對(duì)技能掌握的真實(shí)情況,逐步完善自己的能力框架、知識(shí)體系,在成就別人的同時(shí)也是在成就自己。
對(duì)于技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)來說,懂得如何培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)中的成員,讓所有成員能夠取得提升和發(fā)展,讓他們以后的職業(yè)發(fā)展更加順暢,是最基本的要求和責(zé)任。本周三發(fā)布的姊妹篇《技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)的自我修養(yǎng)》意在管理自己,本篇《作為技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)如何帶人》意在分享如何成就他人,作為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者,在完善自身的同時(shí),帶好部門成員是“錦上添花”,以修煉自身配合管理他人,全方位開啟技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)的成長(zhǎng)之路。
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