們經常在工作中會把文件和圖紙發給甲方客戶，但很容易被非法使用或轉發給其他人。首先圖紙發放的權限是屬于公司的，在公司授權的情況下，在推進工作的進度過程中必須發給相關人員的。但是難免會被客戶拿去別的公司非法使用。我們都知道想要完全杜絕這個情況是不可能的，那我們也可以通過一些安全措施來對文件和圖紙做一些保護。比如對外發文件和圖紙加密后再發給客戶，做到文件不落地和顯示公司版權水印等等。
今天給朋友們推薦一款軟件，是一粒云盤。一粒云是一款專業的文件存儲管理系統，給企業提供一套安全的、私有化的、無限擴容的解決方案。我們用它來集中管理企業內部的重要數據。
一粒云盤可以做到文件不落地，所有的數據資料進入系統后都會加密保存。
內外鏈接分享：通過內外鏈分享方式，文件可通過內部分享給企業同事。
通過生成外鏈，分享給其它外部人員，通過安全設置來對這個分享鏈接進行到期限制，加密碼，設置分享內容的權限（例如只可預覽，只可上傳）。從而降低文件泄漏的風險。
