“世上本無庸才,只有放錯位置的人才”這句話,從側面體現了人事安排的重要性,順應人性的管理安排,利于降低企業的組織成本。人性本是復雜的,但不妨礙我們將其納入到公司管理的實踐當中, XYZ理論從對人性提出了3種假設,對于創業企業如何制定用人制度能夠帶來很好的啟發。
三種對人性的假設
X理論假定人是逃避責任、厭惡工作的,全部都沒有自覺性,因此要采取強勢管理;Y理論則剛好相反,假定人是喜歡挑戰、富有潛力,自覺性很高的,因此要采取參與式管理;相比之下,Z理論則是X、Y理論的折中,假定人既有物質需求也有精神需求,因此既需要激勵也需要約束,既要有授權也要有監督,既要有用人也要有養人,既要考慮制度也要考慮人情。
什么是順應本性的工作安排
基于XYZ理論的假設,創業者在用人之前先要預判員工的本性,根據其本性特征安排適宜其發揮的工作內容。X類員工自覺性較差,適合做利己的事情,適合施用“胡蘿卜加大棒”的管理,做到獎懲分明,以保障執行力。X類員工可安排擔任業務利潤單元中的采購、生產、銷售等工作,方便績效考核和獎優罰劣。Y類員工自覺性好,適合做利他的事情,應該尊重和鼓勵,給予充分的信任環境。Y類員工可安排在服務單元,比如技術、戰略、品牌等崗位。Z類員工自覺性適中,做利益協調的事情比較妥帖,要考核與信任兼而與之。Z類員工可安排在成本單元中的財務、行政、人事等崗位。
西方XYZ理論與中華傳統文化
XYZ理論對人性的解析與中華文化對善與惡的理解有相通之處。其實,凡人皆有兩面性,都有追求公正、勤勉、進步等的“善”的一面,也有貪婪、懶惰、恐懼等“惡”的一面。定義一個是“善”是“惡”,主要是看哪一面為主導,即哪一面占比更大。性本“善”的人適合放在領導層,讓其做更多利于集體的事,可側重于分權又分利;性本“惡”的人要放在員工層,只需要做好自己環節的工作即可,側重于分利不分權。
從總體上看,人事任免制度還需強調兩個核心,一是授權,二是監督。成熟大企業監督的重要性要強于授權,而追求發展的中小創業企業卻相反,授權的重要性要強于監督。就像很多國家的法律主要針對成年人形成約束,而對于未成年人的限制往往相對比較寬松一樣,創業企業本就是一個茁壯成長的年輕生命,其未來有無限的可能,若此時以嚴厲的制度條款限制住“孩子”的“天性”,無疑是對其健康發展的一種扼殺。因此,創業公司應該給員工合理授權。授權是老板對員工能力的信任,員工們有了充分發揮的空間,才能更好地執行任務,才能為企業帶來發展的可能。而人事制度的授權與監督,需要依靠管理體制落地。關于用人的其他思考,可以看我們的前一篇文章:《想要用人,就得懂人——需求篇》。