工作十多年,大大小小的投標工作應該不少于50多次,經歷過廢標,經歷過現在與競爭對手PK,經歷過辛苦準備后投標的失敗。現在想想經歷的這些事情還蠻有意思的,當時可是心臟受不了,有一種窒息的感覺。今年呢,想和大家分享一下投標的一些流程,文章不會寫一些非常細致的內容,從投標的整體流程上介紹,給大家一個宏觀的印象,具體細節的內容,大家根據具體的投標和注意事項了解即可。
橫線以下為小編整理的具體投標流程。
--1、獲取投標消息--
其實投標流程最重要的一步是獲取采購人發布的采購公告,有的公司是通過購買互聯網上的服務來獲取公告信息,我們公司主要通過人事每天去各種網站上查找公告信息(大概每天需要耗費30分鐘左右)。大家可以根據自己的實際情況選擇就行。
--2、供應商主體庫信息注冊--
現在比較大型的投標工作,報名之前都需要進行供應商主題信息注冊,注冊的流程還是比較簡單,但是審核流程和通過率不是很高,建議注冊人員注冊完成后,與對應的招標公司聯系,確定審核進度和存在的問題,確保注冊成功。
--3、投標報名--
投標報名分為現場報名和網上報名,兩種流程都比較簡單,但是需要注意很多細節。如果是現場報名,特別的外地的公司,一定要把材料準備齊全,如果條件允許,把公司的投標章帶上,以防萬一。如果是網上報名,需要注意的就是是否需要辦理KEY,需要辦理KEY的話,一定主要時間的時間間隔(一般時間都比較緊張),報名成功后,一定要和招標公司電話確認,是否成功。不要因為系統或者轉賬的問題導致報名失敗。
--4、招標文件的獲取及分析--
報名成功后,我們通過現場或者網絡上就可以獲取到招標文件。獲取到招標文件后我們要進行研讀,切記是研讀。研讀的內容給大家總結了一些:
- 日期:招標文件的任何日期都要記住,研讀招標文件的關鍵。
- 基本信息:項目名稱、項目編號、項目工期、報價要求、招標人及地址、開標方式。
- 金額:履約保函、投標保證金繳納和比例。
- 資格要求:資格要求主要涉及資質、案例、服務承諾、試運期、質保外的要求等。
- 投標文件組成:開始編寫投標文件時,先確定投標文件的組成,包括目錄要求、章節要求、說明要求等等。
- 提供的模板:招標文件一般都會提供對應的格式,我們直接用即可,不要自己去網上瞎找,如果不按照招標文件提供的格式編寫,是要廢標的。
- 商務、技術響應:招標文件實質性響應都會用“*”標記,一定要注意。
- 封裝要求:封皮、正本、副本、電子版本等等的封裝要求。
--5、投標文件的編寫--
投標文件的編寫,首先要遵守招標文件的要求,特別是格式要求,另外就是投標文件一定要把實質性相應的部分完全對應。
投標文件會涉及到不少的設計圖,因為我們打印的文件是黑白色的,所以你一定要注意畫圖的顏色,不要用太重的,因為打印出來就看不清,有可能因為這個原因,專家直接給廢標。
最后要提醒大家的就是,目錄一定要刷新,頁面一定要規范,從別的地方摘抄過來的內容一定要多檢查幾遍,不要出現其他客戶的內容。
--6、封標、打印、蓋章--
封標、打印、蓋章,首先要注意的是把word的投標文件轉成pdf格式,防止打印店打印的文檔格式出現問題。
另外就是簽字、蓋章部分一定要全部核查,平時這塊出錯的幾率比較大,而且也是專家重點檢查的部分。
如果蓋章后,出現錯誤的,查看招標文件是否有修改的具體流程,如果沒有,可以在出現錯誤的地方修改,然后授權人簽字即可。(注意:一定要遵循招標文件的要求)
--7、開標現場--
到達開標現場后,有的投標只需要提交標書即可,(主要不要遲到,特別是去陌生的地方,遲到廢標的事情非常常見,投標多的大家都能理解)有的項目需要我們進行系統演示和答疑。我相信系統演示和答疑絕對沒有問題,重要的是網絡環境一定要準備好,特別是有VPN的系統,專家可能就給你10分鐘或者20分鐘,時間是非常的緊張,所以一定要保障演示效果。
對于現場演示和回答,建議去兩個人,因為一個人可能因為緊張或者注意力都集中在演示系統,對于專家提出的問題,可能就理解的不到位,所以建議去兩人,保證現場演示和答疑的分數。
還要注意的就是,去了現場后不要和陌生人搭話,因為有可能是競爭公司套你的話,套你公司的報價或者資質內容,所以盡量保持與同伴在一起。
--8、等待公示--
投標結束后,通過相關發布公告的網站就可以查詢中標公告,如果公告出是廢標,可能需要二次準備投標。廢標的項目,一定要分析廢標的具體原因,實際的情況比較復雜,有的是低價沖標、有的是商務關系、有的是出現串標,不管什么問題,分析清楚后,詳細的策劃二次投標,如果沒有二次投標的必要,那放棄就算了,因為你再投也不會中。
--9、繳納履約保函--
很幸運,如果我們能夠中標,當我們收到中標通知書后,安排財務第一時間把履約保函的相關事宜辦了,下一步我們就可以簽訂合同了。
通過上面的總結,大家應該清楚整個投標流程的各個環節,具體的實際操作根據項目的不同,需要實際考慮,今天的分享希望對大家有幫助。