我相信你們很多人都在網(wǎng)上讀過類似“一個習(xí)慣可以讓你一年賺幾百萬”和“什么是有價值的工作方式”這樣的文章。這顯然有夸張的成分，但不可否認(rèn)的是，良好的習(xí)慣實際上可以讓我們更有效率，工作得更好。
首先，挖更多的洞不如挖更深的井好!
在把工作中的事情一一做好時，自己在處理每一件事情時都能在自己的能力范圍內(nèi)做到最好。
盡管人們一直在談?wù)摱嗳蝿?wù)處理和多任務(wù)處理，但事實證明，即使是像邊走路邊打電話這樣簡單的事情，也會讓我們更容易撞到人。
因為我們只是在不同的任務(wù)之間快速切換注意力，而不是不受干擾地進(jìn)行“多任務(wù)處理”。如果它們沒有占用大量的認(rèn)知資源，那可能只是因為我們切換得太快、太頻繁了，以至于我們認(rèn)為自己真的在同時處理多項任務(wù)。
因此，即使兩件或更多的任務(wù)看起來是“并排”完成的，同時完成它們的效率和質(zhì)量遠(yuǎn)不如一次完成一件事情的效果。
這是因為每次我們轉(zhuǎn)換任務(wù)時，我們的認(rèn)知資源就會耗盡，我們有限的注意力和認(rèn)知資源不允許我們完美地兼顧多項任務(wù)。所以，與其沉浸在多任務(wù)處理節(jié)省時間和精力的幻覺和僥幸中，不如把事情做好是一種非常聰明的工作習(xí)慣。
二是擺脫工作中的拖延癥。
時間管理大師大衛(wèi)·艾倫建議了一個簡單的方法來幫助人們改善他們的拖延習(xí)慣:如果事情需要不到兩分鐘的時間就可以完成，那就馬上去做。
每次有新任務(wù)出現(xiàn)時，都要思考一下:能否在兩分鐘內(nèi)完成?如果答案是肯定的，那就馬上做:把一份文件交給同事，聽一段語音留言，轉(zhuǎn)發(fā)一封郵件，蓋上印章，打印一份副本，等等。
不要拖延那些可以很快完成的小事情，這樣你就不用在完成更復(fù)雜的任務(wù)時想著:“我還沒在文件上蓋章呢。”與此同時，在工作中同時處理這些兩分鐘的任務(wù)也能讓你在處理更復(fù)雜的任務(wù)時不時清醒一下頭腦。
第三是保持信息流動。
在高效能人士的7個習(xí)慣中，有一個重要的提高效率的習(xí)慣:自我更新。
對于各行各業(yè)的專業(yè)人士來說，跟上行業(yè)信息的步伐是很重要的。我們周圍可能都是更年長更有經(jīng)驗的員工，但只要我們不斷學(xué)習(xí)，加快知識新陳代謝，我們很快就有機(jī)會趕超他們，至少在本地知識方面。
信息渠道包括但不限于:行業(yè)網(wǎng)站、行業(yè)論壇、行業(yè)微信集團(tuán)和您的各種內(nèi)部渠道。時刻保持信息流動有助于你不會錯過重要的信息和延誤重要的事件
四是學(xué)會掌握一項技能
從行業(yè)和崗位工作出發(fā)，最大限度地學(xué)習(xí)和積累工作技能和知識方法。
例如，積累更多的行業(yè)詞匯。行業(yè)詞匯通常是對行業(yè)的具體分支、現(xiàn)象和規(guī)律的總結(jié)和歸納。當(dāng)我們聽到或看到我們不理解的行業(yè)詞匯時，我們必須記住把它們寫下來并檢查它們的意思。
以市場營銷為例。了解4PS、4Cs、整合營銷傳播和長尾理論無疑會讓你在客戶和同事面前顯得更專業(yè)。在學(xué)習(xí)過程中有意識地練習(xí)關(guān)鍵技能。每個行業(yè)都有一個關(guān)鍵的技能要求。找出并在工作和業(yè)余時間練習(xí)這項技能。
舉個例子,如果你從事外貿(mào)行業(yè),那么你的英語水平應(yīng)該更多的練習(xí),你做培訓(xùn)工作,那么你的PPT, Excel和其他工具使用水平應(yīng)該不斷積累和提高,和這些技能只能改善連續(xù)操作的過程中,實踐。為了提高你的陳述能力，每周做一到兩次陳述，不管工作是否有安排，這樣你就可以提高你的陳述能力。
