文 | 歐陽芊雙

很多職場人士都希望自己可以提升效率，于是去學習各種時間管理知識，時間記錄法、番茄工作法、清單工作法，各種方法嘗試下來，看似懂了很多，但效果提升得并不明顯。

個人成長導師李笑來曾說過，當你想打開一扇鎖著的大門時，死盯著門上的鎖是沒用的，你需要去尋找鑰匙，而鑰匙肯定不在門上。

同理，當我們面對一個問題時，只是盯著問題本身并不能找到好的解決方案，時間管理也是如此，光盯著“時間”并不能解決效率低下的問題，我們要從多方面去尋找解決方案。

一個人想要變得高效，只要先搞懂在什么時間、什么位置做什么事情就基本掌握了時間管理的精髓。

下面我們分別來看一下這3個問題：

1、什么時間

一件事情你在早上做，還是在晚上做效果是完全不同的，因為每個人的精神、能量、狀態都會隨著時間的不同而有所改變。

在美國作家丹尼爾·平克的書《時機管理》中就曾提到，大多數人的精力會呈現一種顯著的“雙峰模式”，也就是一個人的情緒會從早晨開始攀升，中午達到最高點后，下午出現下滑，而到晚間會再次有所回升。

我們需要了解其中的規律，找到自己的精力峰值和低谷，結合自身的實際情況來安排工作的內容。

除了一天中的精力峰值時段，在一些自然的時間節點，比如月初、年初、生日、紀念日等日子也是開始一項任務的良好時期。

我們需要認識到，人并不是機械動物，我們會累、會生病、會有情緒，充分利用狀態好的時段做重要的事情，并學會調整自己的狀態是提升效率的必要法門。

2、什么位置

對于“位置”我們可以從兩個方面理解，一種是物理上的環境，在安靜無打擾的環境工作，一定會比各種分心誘惑的環境效率要高得多。

所以為了提升效率，我們需要人為地為自己創造這種環境，找到會讓自己分心的因素，主動去排除它們，為做重要的事提供條件。

另一種是事件安排的順序，你把重要的工作放在瑣碎的事情之后還是安排在那之前，所收獲的效果會大大不同。

這也是我們在學習時間管理的時候，為什么要一直強調“設置優先級”的原因。除了根據重要程度來安排任務的完成順序，我們還需要考慮工作內容本身對我們精力和能量狀態的影響。

比如你在處理大量郵件之后再去做專注度較高的工作，會很難集中精神。因為做判斷會消耗我們大量的心理能量，當你心理疲勞以后，專注力也自然會有所下降。

所以我們建議盡量不要在重要工作前安排一些需要消耗心理能量的工作，如果你沒法控制工作的順序，那可以嘗試在重要工作前通過飲食或運動稍微恢復下能量，這樣有助于接下來效率的提升。

其實這個問題原本應該是最先解決的，也就是你要做的工作是什么，以及為什么這么做。

不過考慮到很多職場人士自主選擇的余地并不大，那就需要把這個問題作為一個時常反思的問題，用來提醒自己在正確的方向上前進。

所謂“吾日三省吾身”，如果你發現自己時間總是不夠用，列的計劃總是完不成，甚至還做了很多跟目標無關的事情，那就是時候調整自己的工作方式了。

根據80/20法則，你一定可以找到那些對你更重要的少數的事情，把時間和精力花在這些事情上，你才能真正取得自身的進步。

所以，當你覺得自己效率低下，狀態不好的時候，不妨問問自己：

有時候問一個好問題，要比找一個好答案重要得多。在不斷地反思和調整中，我們會發現自己慢慢變得高效起來。

我是歐陽芊雙，專注于個人成長與效率提升。點擊右上角關注，和我一起開啟高效生活。