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甘特圖——最常用的項目計劃管理的有效工具
甘特圖(Gantt Chart)，也稱為條狀圖(Barchart)是1917年由科學管理大師亨利·甘特（Henry Laurence Gantt,1861—1919）開發的一種圖表系統法。后以他的名字來命名的管理圖表,它被認為是管理工作上的一次革命。社會歷史學家視為20世紀最重要的社會發明。經常用于計劃和排序，是把活動與時間聯系起來的最早嘗試之一。第二次世界大戰前夕,甘特圖已成為計劃和控制軍事工程與建設項目的重要工具,時至今日仍是管理項目的常用方法。
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其內在思想簡單,基本是一條線條圖,橫軸表示時間,縱軸表示活動(項目),線條表示在整個期間上計劃和實際的活動完成情況，它直觀地表明任務計劃在什么時候進行，及實際進展與計劃要求的對比。
工作計劃管理系統（含：年度計劃、月度計劃、每周計劃及每日計劃） .xls
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甘特圖包含以下三個含義：
1.以圖形或表格的形式顯示活動。
2.現在是一種通用的顯示進度的方法。
3.構造時應包括實際日歷和持續時間，并且不要將周末和節假日算在進度之內。
Excel甘特圖(計劃實績自動顯示) .xls
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甘特圖由二維坐標構成，在甘特圖中，橫軸方向表示時間，縱軸方向并列機器設備名稱、操作人員和編號等。圖表內以線條、數字、文字代號等來表示計劃(實際)所需時間，計劃(實際)產量，計劃(實際)開工或完工時間等（如圖1所示）。這樣就可以通過觀察計劃活動的線條和實際活動的線條清晰了解實際活動的進度情況。
項目進度甘特圖excel模板 .xls
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甘特圖主要用于計劃安排和進度控制。管理者由此極為便利地弄清一項任務(項目)還剩下哪些工作要做,并可評估工作是提前還是滯后,亦或正常進行。是一種理想的控制工具。
具有簡單、醒目和便于編制等特點，在企業管理工作中被廣泛應用。甘特圖按反映的內容不同，可分為計劃圖表、負荷圖表、機器閑置圖表、人員閑置圖表和進度表等五種形式。
項目時間規劃進度工作匯報甘特圖Excel模板 .xls
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繪制甘特圖的步驟：
1. 明確項目牽涉到的各項活動、項目。內容包括項目名稱（包括順序）、開始時間、工期，任務類型（依賴/決定性）和依賴于哪一項任務。
2. 創建甘特圖草圖。將所有的項目按照開始時間、工期標注到甘特圖上。
3. 確定項目活動依賴關系及時序進度。使用草圖，并且按照項目的類型將項目聯系起來，并且安排。
此步驟將保證在未來計劃有所調整的情況下，各項活動仍然能夠按照正確的時序進行。
也就是確保所有依賴性活動能并且只能在決定性活動完成之后按計劃展開。
避免關鍵性路徑過長。關鍵性路徑是由貫穿項目始終的關鍵性任務所決。
定的，它既表示了項目的最長耗時，也表示了完成項目的最短可能時間。請注意，關鍵性路徑會由于單項活動進度的提前或延期而發生變化。
不要濫用項目資源，同時，對于進度表上的不可預知事件要安排適當的富裕時間（Slack Time）。但是，富裕時間不適用于關鍵性任務，因為作為關鍵性路徑的一部分，它們的時序進度對整個項目至關重要。
4. 計算單項活動任務的工時量。
5. 確定活動任務的執行人員及適時按需調整工時。
6. 計算整個項目時間。專業性軟件可以自動完成該項工作。
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注意事項：
1.甘特圖中的所繪的實施線應是邊做邊畫，同時進行。
2.計劃線與實施線要區別清楚。
3.實施的進度要與事實配合。
4.計劃線與實施線有差異時，要備注說明理由。
5.在品管圈活動步驟中，實施線不可同時并行的步驟為：
解析與對策擬定
效果確認與標準化
6.進度管制落后時，要追究原因，并采取對策。
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局限性：
1)甘特圖事實上僅僅部分地反映了項目管理的三重約束（時間、成本和范圍），因為它主要關注進程管理（時間）；
2)軟件的不足。盡管能夠通過項目管理軟件描繪出項目活動的內在關系，但是如果關系過多，紛繁蕪雜的線圖必將增加甘特圖的閱讀難度；
3)為了不至于轉移閱讀者的注意力，還最好避免使用柵格。
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