我所在的公司每年有兩次績(jī)效考評(píng),一次是上半年度,一次是全年度,所以每年有兩次績(jī)效溝通。
剛?cè)肼氼^兩年,每次溝通績(jī)效,不管結(jié)果如何,主管問(wèn)我有沒(méi)有問(wèn)題時(shí),我都回答說(shuō)沒(méi)有。然后主管象征性的講兩句客套話,整個(gè)溝通過(guò)程就結(jié)束了。
機(jī)緣巧合下認(rèn)識(shí)了其它產(chǎn)品線的一位主管,我戲稱他為小李子。在跟他深聊后,我才驚覺(jué)我浪費(fèi)了大好的給自己打廣告和了解部門及領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的發(fā)展規(guī)劃的機(jī)會(huì)。
01 1次績(jī)效溝通,拯救了1場(chǎng)職業(yè)生涯
小李子比我早入職三年,在工作第三年半的時(shí)候,升職為主管。
在還沒(méi)升職的前三年,他的工作比較動(dòng)蕩,換了三個(gè)小組。每個(gè)小組業(yè)務(wù)方向不同,每換一次小組,就要體驗(yàn)一把當(dāng)新員工的感覺(jué)。他說(shuō)這個(gè)過(guò)程很痛苦,因?yàn)閯倓傆X(jué)得工作得心應(yīng)手沒(méi)多久,又被換了小組。
他想不明白領(lǐng)導(dǎo)為什么把他換來(lái)?yè)Q去,是不是覺(jué)得他能力不夠,可是總體來(lái)看,雖然他的績(jī)效不能用優(yōu)異來(lái)形容,但是也不差。第三次換小組后的半年里,他開(kāi)始找工作準(zhǔn)備辭職了。
接下來(lái)年中績(jī)效溝通的時(shí),他大膽的跟領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)了自己的困惑,表達(dá)了自己想在一個(gè)業(yè)務(wù)方向上深耕的愿望。領(lǐng)導(dǎo)告訴他說(shuō):之所以他的變動(dòng)比較頻繁,是想讓他接手維護(hù)部的主管職位。維護(hù)部的工作有兩個(gè)特點(diǎn):一是產(chǎn)品多,業(yè)務(wù)場(chǎng)景復(fù)雜多變;二是要隨時(shí)應(yīng)對(duì)一線客戶反饋回來(lái)的現(xiàn)網(wǎng)問(wèn)題。這就需要一個(gè)學(xué)習(xí)能力、抗壓能力還有溝通能力強(qiáng)的人來(lái)?yè)?dān)任,同時(shí)還要對(duì)主要業(yè)務(wù)熟悉。
得到了這個(gè)消息,小李子工作也不找了,踏踏實(shí)實(shí)上班。半年后,他榮升為維護(hù)部主管。如果績(jī)效溝通時(shí),他沒(méi)有說(shuō)出自己的困惑,可能他已經(jīng)離職了。
如今作為主管的他,在經(jīng)歷了給下面組員溝通績(jī)效后,唏噓感慨道:績(jī)效溝通時(shí),不要在傻傻的回復(fù)沒(méi)問(wèn)題了。要抓住這個(gè)機(jī)會(huì),對(duì)每次溝通周期內(nèi)的表現(xiàn)做一個(gè)總結(jié),談一下自己對(duì)自己的期望,問(wèn)一下部門對(duì)自己發(fā)展方向的規(guī)劃。要不然,你就可能錯(cuò)過(guò)了一次升職的機(jī)會(huì)。
02 績(jī)效溝通時(shí),總結(jié)自己半年或一年的工作成果
我的公司對(duì)績(jī)效溝通的要求是面對(duì)面,除非員工在外地出差。我想要求面對(duì)面的原因,就是為了給員工一個(gè)跟主管溝通交流的機(jī)會(huì),否則直接郵件通知就可以。
所以,我們不能僅僅是把它當(dāng)做一個(gè)績(jī)效結(jié)果的通知,而是要當(dāng)成一次工作匯報(bào)的機(jī)會(huì)。
先整體回顧一下自己半年或一年的工作成果,做過(guò)哪些項(xiàng)目,自己在里面擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧鞘裁?,成果是什么。然后分為做的好的和待改進(jìn)兩部分,詳細(xì)進(jìn)行闡述,越詳細(xì)越好。
匯報(bào)自己的做的好的地方,是為了加深主管對(duì)自己工作成果的印象。匯報(bào)自己做的不好的地方,一是為了讓主管給自己提出切實(shí)可行的建議,二是希望主管在后續(xù)工作安排時(shí)能資源傾斜,幫助自己進(jìn)行改進(jìn)。如果太過(guò)籠統(tǒng)和抽象,達(dá)不到這些目的。
小李子跟我說(shuō),如果他手下的人主動(dòng)談了自己工作不足的地方,他會(huì)記在心里,后續(xù)工作安排時(shí),會(huì)刻意幫他加強(qiáng)不足的地方。比如他手下有個(gè)員工跟他說(shuō)自己的統(tǒng)籌規(guī)劃能力有待提高,后來(lái)一線問(wèn)題攻關(guān)時(shí),他就讓他當(dāng)攻關(guān)組組長(zhǎng),鍛煉他時(shí)間規(guī)劃、進(jìn)展匯報(bào)、協(xié)調(diào)各種人力的能力。
03 績(jī)效溝通時(shí),告訴主管你對(duì)自己的發(fā)展期望
發(fā)展期望,說(shuō)白了就是“錢”的問(wèn)題。為什么這么說(shuō)呢?公司一般都有一套評(píng)級(jí)系統(tǒng),比如大部分應(yīng)屆生進(jìn)華為公司時(shí),職級(jí)是13級(jí),進(jìn)阿里巴巴時(shí),職級(jí)是P4。不同職級(jí),薪資范圍、考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)都是不一樣的,有些公司還會(huì)涉及到配股,這些直接關(guān)系我們一年的收入。如果你目前的工資已經(jīng)到了你所在級(jí)別的天花板,那么不管你干的多好,也是不可能漲薪的。
績(jī)效溝通時(shí),告訴主管你對(duì)自己的發(fā)展期望,就是告訴主管你想在多久時(shí)間內(nèi)能升到多少級(jí)。我們一般都不敢主動(dòng)跟主管聊這些,但是完全沒(méi)必要。
小李子當(dāng)了主管后,跟我說(shuō),他其實(shí)還是蠻希望手下員工能主動(dòng)跟他聊職級(jí)發(fā)展期望的。職級(jí)發(fā)展期望,直接反應(yīng)了員工后續(xù)對(duì)自己的要求和目標(biāo),這樣主管對(duì)員工的定位會(huì)更加清晰。當(dāng)然我們的期望要合乎公司整體的升級(jí)流程,比如如果公司是平均3年升一級(jí),那么可以給自己定2年升一級(jí)的目標(biāo)。
談發(fā)展期望,除了讓主管能對(duì)我們有一個(gè)清晰的定位外,也是為了讓領(lǐng)導(dǎo)能幫助我們,給我們更多的機(jī)會(huì)。
04 績(jī)效溝通時(shí),詢問(wèn)主管對(duì)你的工作表現(xiàn)評(píng)價(jià)
自我評(píng)價(jià),多多少少會(huì)比較主觀,而且會(huì)受到自利偏差的影響,導(dǎo)致我們對(duì)自我表現(xiàn)評(píng)價(jià)過(guò)高。
自利性偏差是一種心理學(xué)現(xiàn)象,即人們通常將自己的成功歸因于自己的性格特質(zhì),而將自己的失敗歸因于環(huán)境影響,而對(duì)他人則正好相反。
然后,主管跟我們處在不同的層級(jí)。都說(shuō)“屁股決定腦袋”,處在員工層級(jí),我們只能看到我們這一層的東西。但是處在領(lǐng)導(dǎo)層,看到的東西就不一樣了。在評(píng)價(jià)工作表現(xiàn)時(shí),我們可能只會(huì)看到自己的一畝三分地,覺(jué)得自己的本職工作完成的很出色。可是主管會(huì)看我們對(duì)團(tuán)隊(duì)的貢獻(xiàn)度,對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展的貢獻(xiàn)度等,所以在績(jī)效溝通時(shí),要跟主管聊一下他對(duì)我們工作表現(xiàn)的看法。只有知道了主管對(duì)我們工作表現(xiàn)的評(píng)價(jià),我們才有努力的方向
05 績(jī)效溝通時(shí),詢問(wèn)部門對(duì)你的發(fā)展規(guī)劃
每個(gè)公司都有一套員工任職上升通道,這些雖然不會(huì)公開(kāi)討論,但大家都心知肚明。
我的公司有專家崗和管理崗兩條任職通道,任職通道不一樣,要求不一樣,同時(shí)工作側(cè)重點(diǎn)也會(huì)不一樣。專家崗主要是深挖業(yè)務(wù),積累所在領(lǐng)域?qū)I(yè)知識(shí)和技能;管理崗則側(cè)重于資源協(xié)調(diào)、項(xiàng)目管理以及與周邊部門溝通等。
在績(jī)效溝通時(shí),要告訴主管你對(duì)自己的發(fā)展規(guī)劃是什么,這樣主管才能制定一套滿足你期望的上升通路。否則,主管會(huì)根據(jù)你的特點(diǎn)和表現(xiàn),按照部門發(fā)展需要,自己給你規(guī)劃一個(gè)發(fā)展通道。
關(guān)于這一點(diǎn),我的感觸很深。我工作期間的整個(gè)表現(xiàn)是工作認(rèn)真負(fù)責(zé),喜歡研究技術(shù)點(diǎn)和項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中碰到的疑難雜癥,主管對(duì)我的發(fā)展期望就是某一領(lǐng)域的技術(shù)專家,但是其實(shí)我更想往系統(tǒng)規(guī)劃方向發(fā)展。
后來(lái)在績(jī)效溝通時(shí),我跟主管聊了我的想法,表達(dá)了我想從全局了解我們的產(chǎn)品,理解我們的產(chǎn)品在整個(gè)解決方案中所處的位置,以及提高自己面對(duì)根據(jù)不同的客戶場(chǎng)景規(guī)劃我們的產(chǎn)品這方面的能力。主管當(dāng)時(shí)有點(diǎn)意外,他一直以為我想專研技術(shù)。
在了解了我自己的想法后,他就開(kāi)始讓我參加一些需求討論會(huì),還有一些跟產(chǎn)品相關(guān)的培訓(xùn)。
06 溝通中,我們要注意什么
每次績(jī)效溝通時(shí),都是我們與主管對(duì)齊目標(biāo)的天然機(jī)會(huì),那我們?cè)跍贤〞r(shí)要注意什么呢?
- 誠(chéng)懇。在講我們表現(xiàn)突出的地方和不足的地方時(shí),不要弄虛作假。眼光放長(zhǎng)遠(yuǎn)一些,我們是為了自己長(zhǎng)期的職場(chǎng)發(fā)展,不是為了本次績(jī)效的好壞;
- 盡量多的講以后。以后才是我們應(yīng)該關(guān)注的重點(diǎn),我們應(yīng)該多聊一聊后續(xù)工作的改進(jìn)點(diǎn)、想要發(fā)力的方向、對(duì)自己的期望目標(biāo)等,讓主管更可能多的對(duì)這些方面給出建議和想法。
- 對(duì)主管提出希望。個(gè)人發(fā)展一定是需要借助環(huán)境的,我們希望主管能給我們提供怎樣的資源,這些是可以直接說(shuō)的。比如想?yún)⒓幽姆矫娴呐嘤?xùn),想負(fù)責(zé)哪方面的業(yè)務(wù)等,直接提給主管。但是不要表現(xiàn)的太激進(jìn),表達(dá)我們的愿望即可。
- 發(fā)散性的聊一下對(duì)行業(yè)的看法。雖說(shuō)我們都是小員工,沒(méi)有改變世界的力量,但是我們也會(huì)有自己關(guān)于行業(yè)思考和看法,時(shí)間允許時(shí),不妨跟主管聊一下。說(shuō)不定你跟主管的某些想法一拍即合,也能增加兩人的默契感。
結(jié)語(yǔ):在沒(méi)跟小李子細(xì)聊之前,績(jī)效溝通時(shí),我也只會(huì)傻傻的回復(fù)說(shuō)“沒(méi)問(wèn)題”。可是深聊之后,才發(fā)現(xiàn)主管其實(shí)非常希望員工能多聊一下自己對(duì)工作的想法、對(duì)自身的期望之類的事情。經(jīng)驗(yàn)足、負(fù)責(zé)任的主管可能會(huì)引導(dǎo)員工多談一談,可是大部分主管都是跟我的主管一樣,如果我們自己不主動(dòng)談,他們可能就客套兩句結(jié)束了溝通。大家要主動(dòng)開(kāi)啟話題,讓績(jī)效溝通不只是一次績(jī)效結(jié)果溝通,更是一次工作總結(jié)復(fù)盤。