近日，人力資源社會(huì)保障部辦公廳印發(fā)《人力資源社會(huì)保障部辦公廳關(guān)于訂立電子勞動(dòng)合同有關(guān)問(wèn)題的函》（人社廳函〔2020〕33號(hào)）。文件明確：用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，可以采用電子形式訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。采用電子形式訂立勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)使用符合電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的可視為書(shū)面形式的數(shù)據(jù)電文和可靠的電子簽名。用人單位應(yīng)保證電子勞動(dòng)合同的生成、傳遞、儲(chǔ)存等滿足電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的要求，確保其完整、準(zhǔn)確、不被篡改。符合勞動(dòng)合同法規(guī)定和上述要求的電子勞動(dòng)合同一經(jīng)訂立即具有法律效力，用人單位與勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照電子勞動(dòng)合同的約定，全面履行各自的義務(wù)。
什么是電子形式？
電子形式，是相對(duì)于紙質(zhì)有形的形式而言。是指以電子、光學(xué)、磁或者類似手段生成、發(fā)送、接收或者儲(chǔ)存信息的形式。常見(jiàn)的有郵件、電子文件（word、Excel 等）、聊天記錄等。
什么是電子簽名？
電子簽名，是指數(shù)據(jù)電文中以電子形式所含、所附用于識(shí)別簽名人身份、并表明簽名人認(rèn)可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)。
根據(jù)電子簽名法，電子簽名同時(shí)符合下列條件的，視為可靠的電子簽名：
（一）電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時(shí)，屬于電子簽名人專有；
（二）簽署時(shí)電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制；
（三）簽署后對(duì)電子簽名的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn)；
（四）簽署后對(duì)數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn)。
企業(yè)使用電子勞動(dòng)合同有什么好處？
降本增效，提速降險(xiǎn)。相比傳統(tǒng)的紙質(zhì)勞動(dòng)合同，電子勞動(dòng)合同在提升HR工作效率、節(jié)約行政成本、降低司法風(fēng)險(xiǎn)等方面有著先天優(yōu)勢(shì)。
HR在處理電子勞動(dòng)合同時(shí)的注意事項(xiàng)
用人單位和員工，在通過(guò)微信、郵件等電子方式進(jìn)行勞動(dòng)合同簽署時(shí)，為避免后續(xù)發(fā)生糾紛，HR應(yīng)當(dāng)注意尤其以下幾點(diǎn)：
（一）電子勞動(dòng)合同簽署時(shí)，應(yīng)當(dāng)確認(rèn)聯(lián)系對(duì)象（員工）身份的真實(shí)性。
（二）不論簽署前，還是簽署后，均應(yīng)當(dāng)傳輸完整版本，而不是只發(fā)送首頁(yè)或者簽字末頁(yè)。
（三）勞動(dòng)合同中應(yīng)當(dāng)加入條款：電子簽名或者電子簽章具有同等法律效力。
（四）簽署電子形式的勞動(dòng)合同，還應(yīng)當(dāng)注意保留溝通、簽署電子勞動(dòng)合同的記錄，以備后續(xù)發(fā)生糾紛時(shí)作為輔助證據(jù)使用。
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