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電腦文檔如何分類排序(文檔怎么分類排序)

1. 文檔怎么分類排序

在“格式”工具欄,也就是第二行工具欄中“字體”前面有一個“突出顯示”的工具,選擇它,然后去選擇你需要的顏色就可以了。

2. word文檔怎么分類排序

首先在文檔里面設置一個表格,輸入需要排列的相關內容數據。

然后點擊這個表格任意位置,在工具欄上面就可以看到有個布局,點擊布局。

在布局里面找到排序,點擊它。

接著就會出現一個窗口,輸入主要關鍵字,選擇類型,點擊升序即可。

設置好關鍵字之后,點擊下面的確定,這樣就可以了。

3. 文檔怎么分類排序的

具體操作方法如下:

1.首先雙擊打開需要操作的文檔,選中需要排序的區域,注意這里要連標題一起選中。

2.接著單擊“開始”選項卡,在段落區域,選擇排序。

3.然后打開排序對話框,主要關鍵字選擇列5,即總分列,類型選擇數字,升序,列表勾選有標題行,確定。

4.最后鼠標點擊確定即可實現自動倒序。

4. 如何按類別排序

1.

單擊表格中任意一個有數據的單元格(即選定數據清單);

2.

打開“數據”菜單,選“排序”(分類匯總之前,都應先對表格數據進行排序),在彈出的對話框中,根據匯總的關鍵字段設置排序的主要關鍵字,確定,將數據按指定關鍵字排序。

3.

重新單擊表格中有數據的單元格(任一個都可以),打開“數據”菜單,選“分類匯總”,在彈出的對話框中,設置“分類字段”為排序的主要關鍵字,選擇“匯總方式”和“匯總項”(即參與計算的數據項),確定。

5. 文檔內容排序怎么排

日常我們在編輯整理pdf時,發現文檔的頁面順序比較亂,嚴重影響閱讀體驗,那么是否像Word文檔一樣只能重新做呢?其實有三種簡單的方式可以直接調整pdf的頁面順序,一起看看具體如何操作吧!

方法一:使用pdf編輯器直接調整

適用于:小范圍頁面順序調整

1、首先用極速pdf編輯器打開文檔,點擊工具欄右上角“文檔”—“頁面”后,選擇“重新排序”,在“調整頁面順序”彈窗中根據實際需求進行相應設置后,點擊“確認”即可。

2、用極速pdf編輯器打開文檔后,點擊工具欄“手形工具”,然后在文檔頁面任意處單擊鼠標右鍵選擇“文檔操作”中的“重新排序”,然后在彈窗中根據提示設置新的頁面順序即可。

方法二:借助PDF拆分特性

適用于:所有都適用,特別是一個文檔多個頁面多次調整

1、下載并打開極速PDF轉Word,點擊工具欄左側PDF合并,上傳需要調整順序的PDF文檔,在“設置拆分方式”下拉菜單選擇一種拆分方式。

按頁面范圍進行拆分:例如文檔100頁,輸入頁面范圍10-50,則生成P10-P50一份文檔;

按拆分點:例如文檔100頁,輸入拆分點10,50,則生成P1-P10,P10-P50,P50-P100三份文檔;

按每一頁:例如文檔100頁,則生成100份文檔;

自定義頁碼,例如文檔100頁,輸入拆分頁碼2,10-15,50則生成頁碼為P2,P10-P15,P50的三份文檔。

2、點擊左下方“輸出路徑”后面的“…”可更改拆分后文檔的保存位置,然后點擊開始拆分即可。

3、點擊工具欄左側的“PDF合并”,根據需要調整的頁面順序依次上傳拆分后的文檔后,點擊“開始合并”即可合成新的一份正確順序的文檔。

方法三:利用PDF合并特性

適用于:小范圍頁面順序調整

1、首先新建一個文件夾,將原PDF文檔復制多個副本(根據要調整的頁面順序多少),然后點擊極速PDF轉Word軟件左側工具欄的“PDF合并”并上傳所有文件。

2、分別點擊每個文件后的“頁數范圍”下拉菜單進行設置,例如原文檔的第2頁調整為第1頁,則將第一個文檔頁面范圍選擇為2-2頁;原文檔的第5-6頁調整為第2、3頁,則第二個文檔范圍選擇為5-6頁,依次調整完成后,點擊“開始合并”即可。

6. 文檔順序排列

1.選擇文本,在開始選項卡里選擇排序,彈出排序文字對話框;

2.主要關鍵字選擇段落數,打開選項,勾選橫杠然后確定;

3.主要關鍵字選擇域1,打開選項,勾選逗號然后確定;

4.然后對其進行操作默認的選擇段落數。列表選擇有標題行,選擇升序排列,點擊確定即可。

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標簽:排序 文檔 分類 電腦
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