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西安交通大學是我國最早興辦、享譽海內外的著名高等學府,是國家教育部直屬重點大學,也是“七五”“八五”重點建設單位,首批進入國家“211”和“985”工程建設學校。2017年入選國家“雙一流”建設名單A類建設高校,8個學科入選一流建設學科

建校120余年來,為國家各行各業(yè)輸送了各類人才。2020年在中西部工作畢業(yè)生比例已達55%以上,為國家的西部發(fā)展戰(zhàn)略提供了巨大的智力支持。

西安交通大學網絡信息中心:校園網絡安全和信息化工作實現者

西安交通大學網絡信息中心于1996年建立,承擔學校網絡安全和信息化工作的統(tǒng)籌規(guī)劃和綜合協(xié)調。具體包括學校校園網絡基礎設施運行和管理、應用系統(tǒng)研發(fā)、網絡安全、網絡輿情管理、公共信息資源服務、高算平臺建設及運維,綜合校情統(tǒng)計上報、信息化培訓等工作。

此外,中國教育科研計算機網(CERNET)西北中心也設在網絡信息中心,主要提供西北高校及科研單位的網絡接入等服務。網絡信息中心還承擔聯(lián)合國教科文組織國際工程科技知識中心絲路分中心、陜西省高等教育數據中心、陜西省MOOC中心建設等對外信息化服務專項工作。

(一)使用靈活,多平臺同步使信息收集更便利

西安交通大學的各個業(yè)務單位在日常工作中需要收集管理大量的數據和信息,傳統(tǒng)的文檔收集在信息集成時將耗費工作人員大量精力,而其他方式又需要一定的開發(fā)周期,這時就需要操作開放、信息安全的數據收集管理平臺。

作為學校信息與數據集成地,西安交通大學網絡信息中心(以下簡稱“網信中心”)為解決在校師生和各個組織單位的需求痛點,提供更加便捷高效的數據收集服務,因此非常重視信息收集采集時的靈活性。

“金數據使用靈活,而且支持多平臺同步,所有人都可以在線上進行信息錄入。我們在建立完表單后,可以生成鏈接和二維碼,根據不同場景進行使用與分發(fā),這讓我們工作高效了很多。”網信中心張老師介紹道。

在金數據,發(fā)布者可以在PC端進行功能設計操作,在手機端隨時監(jiān)控信息數據;填寫者則可以在任一平臺進行表單填寫,無需反復切換應用或頁面。通過打通多個平臺,金數據真正地做到了讓信息收集更便捷、更高效。

金數據表單在PC端可進行復雜的表單設計和數據管理,同時也支持APP、小程序的表單數據管理

(二)團隊協(xié)作,合理的權限配置讓管理更方便

整個學校部門組織數量和類型眾多,在進行信息數據收集時,會遇到很多不同身份角色的問題,但如果為此專門去做相應的開發(fā),耗費的時間和精力成本又過高。

因此網信中心決定在市場現有數據收集管理平臺中做選擇,并且會格外看重產品團隊使用時的協(xié)作性。“金數據就比較適合我們高校的使用場景,企業(yè)版配置的功能很好地解決了這個問題,子賬號合理的權限配置讓我們管理時更加方便。”

根據網信中心老師介紹,每個學院他們只需要培訓一個人,然后在后臺開放表單賬戶權限,便可實現企業(yè)功能共享。而且每個角色的權限也可以根據具體情況進行設置,這不僅提升了學校各個部門工作運轉的效率,也保障了數據資產的安全。

(三)豐富模板,滿足多人群多場景使用

在高校中進行數據信息收集,面臨第一個難題就是多特征人群、多類型場景、使用頻率高,固定的模式或表單無法滿足多樣化需求,每一次都搭建新的表單又太費力。像是社團活動和科研會議,雖然都是活動,但收集時需要的信息顆粒度完全不同。

這時金數據模板中心豐富的模板就很好地解決了這個問題,模板庫中擁有10000+覆蓋不同場景、不同行業(yè)的現成模板,完全可以做到拿來即用。針對校園管理場景,也做了教學通用、管理通用、活動安全等版塊細分。

涉及到內部會議時,金數據還可以實現身份認證,確認參會人群為內部人員。強大豐富的功能充分地滿足了多場景的使用。

西安交通大學網絡信息中心通過金數據,解決了學校在校師生和各個組織單位數據信息收集管理效率低的難題,各個學院和單位在收集到反饋信息后及時調整工作安排,大大提升了教學質量與服務。金數據也將繼續(xù)以“助力工作,成就商業(yè)”為使命,通過技術創(chuàng)新幫助更多組織提升工作效率,推動數字化現代化校園建設。

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標簽:數據 高效 助力 數字化 西安交通大學 推動 收集 校園
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