近日，河北、廣州等地接連發布政策，推廣電子簽約應用，電子簽約全國普及再加速。
5月10日，廣州市人民政府發布《關于印發廣州市用繡花功夫建設更具國際競爭力營商環境若干措施的通知》，指出推動電子證照、電子印章、電子簽名等“應用盡用”，探索推廣電子憑證應用，加快實現政務服務“四免”（免材料、免表單、免實物章、免手寫簽名）。
河北省政務服務辦、河北省市場監管局聯合印發《關于在全省推行準入準營“證照聯辦”工作實施方案》，提出強化電子印章應用，加快推進環節文書、審批結果加蓋電子印章，實現電子化流轉、送達。全面推廣電子證照，實現電子證照與紙質證照聯動更新，將企業和個人基礎證件及高頻使用的資質資格證書納入管理。
全國全面普及電子簽約
自去年以來，各地政府為落實深化放管服改革、優化營商環境，頻繁發布鼓勵電子簽約政策。不僅北京、上海、深圳等一線城市相繼把電子簽約納入優化營商環境的核心要素，山東、江蘇、浙江、福建、河南、四川、重慶、陜西、寧夏、甘肅等地政府也接連發布政策推廣應用電子簽約。
專家表示，據不完全統計，目前全國已經有接近半數的省市、自治區發布鼓勵電子簽約政策，全面普及電子簽約，在未來一兩年內已成事實。
此次廣州市發布的政策與之前不同的是，將電子簽約的落地更為細化，并提出要用“繡花功夫”優化營商環境，彰顯出廣州市政府數字改革的決心。
首先是明確了電子簽約落地的重點領域，包括開辦企業、不動產登記、跨境貿易、政府采購和招標投標、執行合同、勞動力市場監管等。開辦企業方面實現無介質一網聯發電子營業執照、電子印章、電子發票；不動產登記方面實現企業間存量非住宅轉移登記證照在線簽發、紙質證書免費郵寄，跨境貿易方面實現個人不動產登記業務全程網辦；深入實施單證無紙化提交和電子化流轉，為企業提供全程可跟蹤物流信息服務；政府采購和招標投標方面，完善在線招投標、采購評審、合同簽訂、工程驗收功能；執行合同方面，推進審判執行業務全流程網上辦理，創新從立案到歸檔無紙化“一站式方案”，勞動力監管方面，實現勞動人事爭議調解仲裁全程“網上辦”。
其次是明確了電子簽約的具體形式，免材料、免表單、免實物章、免手寫簽名，淘汰紙質、物理簽約方式。
簽約管理成下一步趨勢
專家表示，電子簽約并不僅僅是把紙質合同變為電子合同，而且還是企業業務運營和組織管理效率智能升級的核心科技。大型企業分子公司多、業務線多、產業鏈長，簽約主體、簽約場景、簽約流程都非常復雜，而合同數據的流轉與其業務流程的運轉深度關聯，由此產生簽約管理自動化、智能化的巨大需求。隨著國家全面推廣電子簽約，簽約管理將成為下一步趨勢。
作為電子簽約行業領跑者，上上簽電子簽約自2018年行業首創合同全生命智能管理理念以來，精心打磨簽約管理系列產品，受到眾多大型企業青睞。
中國500強世茂集團是地產行業首家全流程、全周期勞動合同電子簽約管理者，通過上上簽電子簽約簽約管理系列，將600多個主體的電子勞動合同建立統一的合同協同管理網絡，簽署紙質文件數量減少約70%，全年節約人力成本約 3000+ 小時，HR內部效率提升70%。
某世界500強的生產排期流程與銷售合同的簽訂時間直接關聯，需要銷售與經銷商簽署訂單合同、返回紙質合同、并經總部人工核對日期之后進行生產排期。通過上上簽電子簽約的簽約管理系列，可以把合同數據轉為線上實時跟蹤，并與內部管理系統關聯，實現銷售訂單-物料采購-排產排期-智能生產的完整線上管理閉環，通過業務流程的自動化，極大提升了業務運轉效率。
截至目前，已經有超過100家500強企業選擇上上簽電子簽約的簽約管理系列。隨著電子簽約應用的加速滲透，簽約智能管理將很快成為主流趨勢。
