今天，全球領(lǐng)先的云服務(wù)技術(shù)公司Zoho發(fā)布了全新的企業(yè)費(fèi)用報(bào)表報(bào)銷管理軟件——Zoho Expense 2.0。在這一版本中，Zoho Expense加入了一些功能，可以幫助企業(yè)以低成本的方式來提高費(fèi)用報(bào)銷流程的效率，企業(yè)也可以更加輕易地管理差旅、控制支出，并在一鍵生成的數(shù)據(jù)報(bào)表中獲得更加深刻的洞察。
隨著疫情得到有效控制，企業(yè)業(yè)務(wù)開展也從遠(yuǎn)程重回線下，在經(jīng)歷巨大變化之后，每一家企業(yè)比任何時(shí)候都需要正確的流程和工具來改善協(xié)作方式，以極高的效率讓業(yè)務(wù)恢復(fù)并增長。Zoho Expense的全新版本不僅僅提供給頻繁出差的人員使用，也為企業(yè)分散在各地的辦事處提供了統(tǒng)一的費(fèi)用管理平臺(tái)。
通過系統(tǒng)內(nèi)置的聊天模塊，團(tuán)隊(duì)可以在費(fèi)用報(bào)銷過程中進(jìn)行實(shí)時(shí)交流。Zoho Expense強(qiáng)大的自定義能力，使企業(yè)可以定制適合自身情況的審批流程，以快速實(shí)施差旅和費(fèi)用政策的變更，這也意味著企業(yè)可以不再擔(dān)心在費(fèi)用報(bào)銷過程中出現(xiàn)不合規(guī)情況。
“全球企業(yè)依舊在跟新冠肺炎的大流行抗?fàn)帲虼耍商峁┱w業(yè)務(wù)支出視圖、簡(jiǎn)化差旅管理、簡(jiǎn)化審批流程和防報(bào)銷欺詐的一體化平臺(tái)，成為企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷管理的不二之選。”IDC企業(yè)應(yīng)用研究經(jīng)理Kevin Permenter說。“具有這些功能的Zoho Expense，可以幫助企業(yè)根據(jù)國家法規(guī)要求來執(zhí)行公司報(bào)銷流程和政策。Zoho Expense中集成的差旅管理、預(yù)算、費(fèi)用審計(jì)以及基于低代碼的可擴(kuò)展性，成為企業(yè)的首選費(fèi)用報(bào)銷管理解決方案。”
“在差旅和費(fèi)用管理方面，大型企業(yè)通常會(huì)選擇傳統(tǒng)的解決方案，但相應(yīng)的，企業(yè)必須在最終的用戶體驗(yàn)和功能滿足方面做出一定的妥協(xié)。新版Zoho Expense是為了專門解決這一矛盾而進(jìn)行設(shè)計(jì)的，它既具備豐富且易于使用的功能，還具有端到端差旅管理、AI智能防欺詐、自動(dòng)化、自定義流程策略和高級(jí)預(yù)算管理等等。”Zoho全球副總裁Sivaramakrishnan Iswaran表示：“Zoho Expense可以幫助企業(yè)輕松地控制成本，管理合規(guī)性。其強(qiáng)大的移動(dòng)應(yīng)用，也同樣具備豐富的協(xié)作能力和易用性。這套解決方案對(duì)于高效管理企業(yè)支出費(fèi)用和員工差旅，是必不可少的。”
Zoho Expense 2.0的主要亮點(diǎn)：
增強(qiáng)控制和合規(guī)性
企業(yè)可以創(chuàng)建預(yù)算，并在儀表盤的幫助下對(duì)預(yù)算進(jìn)行跟蹤。可以設(shè)置自定義報(bào)警，當(dāng)預(yù)算超支，會(huì)報(bào)警通知用戶。系統(tǒng)還可以自動(dòng)阻止后續(xù)的費(fèi)用報(bào)表提交和費(fèi)用批準(zhǔn)。
企業(yè)完全自定義自己的審批流程，可以拒絕或批準(zhǔn)流程中的每一筆費(fèi)用申請(qǐng)，這樣就可以在支出發(fā)生前增加一層額外的控制。
輕松協(xié)作，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公
新版Zoho Expense讓在線協(xié)作和溝通，成為員工差旅中必不可少的實(shí)用功能。在報(bào)銷流程中內(nèi)置獨(dú)特的聊天模塊，允許用戶與流程中的相關(guān)人員進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通。
基于AI技術(shù)的智能助手
Zia——Zoho的AI智能助手，會(huì)自動(dòng)提醒用戶未完成的任務(wù)，比如不完整的差旅請(qǐng)求、未提交的費(fèi)用報(bào)表等等。掃描失敗或不符合規(guī)定的費(fèi)用申請(qǐng)，智能助手也會(huì)告訴用戶，幫助使用者遵守費(fèi)用報(bào)銷流程和政策。
高級(jí)定制功能
企業(yè)可以根據(jù)自己的需求自定義Zoho Expense的功能，讓系統(tǒng)根據(jù)組織流程和規(guī)模變化定制，并隨著企業(yè)發(fā)展迭代。
新版本的Zoho Expense將提供三種訂閱版本：免費(fèi)版、高級(jí)版和企業(yè)版。
關(guān)于Zoho
Zoho目前擁有50多款應(yīng)用程序，從銷售、市場(chǎng)營銷、客戶支持再到財(cái)務(wù)、人力、低代碼、在線協(xié)作等，Zoho幾乎覆蓋了企業(yè)業(yè)務(wù)的所有類別，是頗具全球生產(chǎn)力的軟件公司之一。
Zoho在全球擁有萬名員工，其中8000多人為技術(shù)人員。作為一家私營企業(yè)，從1996年成立至今，已經(jīng)連續(xù)盈利20多年。目前，Zoho的產(chǎn)品覆蓋全球100多個(gè)國家，并在中國、新加坡、美國、印度、日本、澳大利亞、墨西哥、荷蘭和阿聯(lián)酋設(shè)立有分公司和辦事處。
Zoho向來都非常尊重用戶隱私，在眾多產(chǎn)品中，無論是免費(fèi)還是付費(fèi)版本，都不會(huì)在產(chǎn)品中投放廣告。全球每天有數(shù)十萬公司、6000多萬名用戶在Zoho上運(yùn)營自己的業(yè)務(wù)，也包括Zoho本身。
