會議是管理者的工具，一個好的會議是為了傳達信息、集思廣益、解決問題的，現實卻是，很多人聽到開會就頭疼。原因在于不少會議效率低下，純粹是浪費與會人員時間、精力。華天動力協同OA系統的會議管理模塊，通過多種終端的應用配合，實現會議室、會議相關資料等資源統一管理與信息整合，涵蓋會議日程、會議發起、會議室管理、會議決策轉任務等多項功能，實現對會前、會中、會后的管理，讓高效開會變得簡單。
如何高效開會？其實早有人總結過，在會議前必須把會議材料提前準備好，必須要明確會議目的、會議主題、參與會議的人員等；在開會的過程中要做好記錄；會議結束后要建立追蹤程序，每項決議都要有跟蹤、檢查，如有意外可及時發現適時調整，確保各項會議決議都能完成。那么這些是如何在華天動力協同OA系統中一一實現呢？
開會必有準備
基于華天動力協同OA系統的智慧流程管理，企業可在系統中快速發起會議申請，填寫會議時間、地點、參會人、會議主題等信息，待審核通過以后就能快速同步通知參會人員。
聯動日常 確保不遺忘
華天動力協同OA系統中的會議管理與日程可實現聯動，在會議成功發起后，所有與會議有關聯的員工的日程中會自動添加該會議相關的工作日程記錄，消息中心也有會議提醒，確保其不會遺忘。
小天精靈IM 小組群聊提前頭腦風暴
會前準備不僅僅是會議通知，確定會議時間、主題等，更重要的是為會議做的各項資料準備，以此確保會議能夠解決問題。
華天動力協同OA系統打造了完全私有化部署的即時通訊軟件——小天精靈IM，能夠有效幫助企業內部強化溝通交流。利用小天精靈IM，與會人員能夠快速組建會議群聊小組，進行有效的溝通，把一些能夠解決的問題，在群聊中提前解決好，以確保會議中提出的問題更具有針對性，做到有的放矢。
此外，華天動力協同OA系統還有會議室預定、智能排座等功能，全方位保障會議的順利進行。
智能簽到 高效確定到會情況
會議簽到還在用手寫，那也太沒有效率了！華天動力協同OA系統支持二維碼掃碼簽到，與會人員只需掃描系統生成的二維碼，即可生成簽到記錄。華天動力協同OA系統還支持定位簽到，通過wifi或者范圍定位與會人員的位置，確定到會情況。
會議資料快速上傳
華天動力協同OA系統具有企業級網盤的功能，支持用戶上傳會議相關記錄，包括與會人員發言記錄、會議錄音、照片、視頻等。值得注意的是，上傳的會議資料可以與會議進行管理，后期查找相關信息將更加方便。
集成視頻會議
后疫情時代，更加高效的視頻會議逐漸流行。華天動力協同OA系統擁有自主研發的數據源處理技術，能輕松集成主流視頻會議系統，為企業穩定舉行遠程視頻會議提供技術支持。
會中必有記錄
會議開始，要做好會議簽到和會議紀要工作。為此，華天動力協同OA系統打造了智能簽到系統，并為用戶配備了企業級網盤，支持用戶上傳圖文、音視頻等資料。
會后必有追蹤
會議包含了會前、會中、會后三個階段，但是沒有會后的高效執行，前面的兩個階段做得再好都等于零。
華天動力協同OA系統支持用戶根據會中和會議紀要內容，整理出對于需要辦理的工作內容，并將其轉為任務，分配給對應的工作人員。相關領導則可以在個人辦公平臺中對下屬人員工作進程進行監督檢查，確保會議要求和精神能有效執行，工作得到落實。
會議多、沒頭緒、執行難，面對企業會議管理中的痛點，華天動力協同OA系統對癥下藥，通過對會議的全流程管理，做到會前有準備、會中有記錄、會后有執行，幫助企業實現會議高效舉行，讓會議精神能夠落到實處。
