1. 怎么在郵箱設置自動回復
打開Foxmail郵箱,在頁面的右上角處有一個三橫線的按鈕,點擊該按鈕。在彈出的下拉菜單中選擇“工具”,在工具的下拉菜單中選擇“過濾器”。會彈出一個過濾器的窗口,點擊“新建”按鈕,創(chuàng)建一個過濾器。將過濾器名稱改為“自動回復”,執(zhí)行時機選擇“發(fā)送郵件時”,執(zhí)行條件選擇“無條件限制”,在執(zhí)行動作的下方有個下拉的按鈕,點擊該按鈕后,在下拉菜單中選擇“自動回復”。然后在右側(cè)的回復文本中,將需要收取郵件時自動回復的內(nèi)容輸入進去。回到過濾器窗口,便可看到自動回復設置完成,下次收到郵件時便可自動回復他人了。
2. 如何設置自動回復郵箱
登錄之后,在頁面最左側(cè)的最上邊找到“選項”,在“基本設置”中找到“自動回復”進入自動回復設置頁面。
選中在“是否使用”的中“啟用”前邊的單選框,設置“自動回復”內(nèi)容!確定即可!
3. 如何在郵箱里設置自動回復
因為運營著一個會員計劃
,我經(jīng)常會給訂戶發(fā)送郵件:歡迎郵件、續(xù)費提醒郵件,等等。每次郵件群發(fā)出去,總能迅速收到一些回復——當然,沒有誰能做到秒回,這些回復都是郵箱的自動回復。內(nèi)容大多是模板化的:你好,郵件收到了,會盡快回復。
這種郵箱自動回復,在學生中尤其流行。我收到的自動回復,絕大部分都來自在校學生。
“自動回復”的正確用法
電子郵件服務商提供“自動回復”功能,主要是為了滿足一類特定人群的需求:因為休假、旅游等原因,無法正常查收郵件的人,尤其是職場工作人士。
比如,我們學院的一位職員正在休產(chǎn)假,她的郵箱設置的自動回復是:
你好,我正在休產(chǎn)假,感恩節(jié)之后才能回到工作崗位。在此期間,XXX將負責我的日常工作,她的郵箱是XXXXX。
不管是幾個月的產(chǎn)假,還是一兩周的年假,還是半天的臨時出行,都可以設置一個自動回復,讓工作上有來往的人能夠了解你的狀況,并可以知道如何處理緊急事務。
但是一定要記住:按時取消自動回復,或者在設置自動回復的時候就嚴格設定好時間。否則,就可能鬧出上班幾個月了郵箱卻還在回復“你好,我在休產(chǎn)假”的笑話。
為什么不應該設置常規(guī)性的自動回復
所以,自動回復是供你在無法查收郵件時使用的。雖然你也可以設置長期、固定的自動回復,告訴別人“我收到郵件了,會盡快回復”,但我非常不推薦這樣做,因為——
首先,這會給發(fā)郵件的人造成騷擾。每次給你發(fā)送或回復郵件的時候,都會收到一封內(nèi)容完全相同的自動回復,即便不點開看,也不會是一種非常愉快的體驗。
其次,這種自動回復郵件并不會起到“我收到郵件了”的提醒作用。在電子郵件的世界里,默認的狀態(tài)是所有郵件都會安全寄達、無需回執(zhí),現(xiàn)在很多郵箱都有發(fā)送狀態(tài)提示。“我收到郵件了”這樣的自動回復是多此一舉,畫蛇添足。
退一步說,即便郵件存在丟失的情況,自動回復也不能改善這一狀況。假設我給你發(fā)了一封郵件,寄丟了,你并沒有收到,所以你設置的自動回復沒有被觸發(fā)。而我這邊還是不知道你到底收到?jīng)]有,因為默認狀態(tài)下大家的郵箱都是沒有自動回復的。除非我明確知道你設置了自動回復,否則這樣的信息毫無意義。
另外,發(fā)郵件的人期待的是你親自打開郵件、閱讀、回復。自動回復不代表你會打開郵件仔細閱讀,更不代表你真的會回復。所以,收到自動回復的人并不會覺得更加安心。
我知道,有一些人設置常規(guī)性的自動回復是被要求的。有一名學生曾經(jīng)跟我說,輔導員要求他們設置自動回復,以確保班級通知都成功寄送。
對于這種要求,我覺得可以理解。但是,這種自動回復的確是一種非常不職業(yè)的行為。當大家走入職場,或者申請國外留學時,請記得把自動回復取消掉,否則真的有可能減掉你的印象分。
這是電子郵件禮儀的基礎(chǔ)原則之一。
4. 如何給郵箱設置自動回復
以QQ郵箱為例,當您出差、旅游或一段時間不方便上網(wǎng)時,可以啟用假期自動回復,每一封來信它都幫您自動回復。
請在郵箱設置的“常規(guī)”中開啟假期自動回復功能,可自定義回復內(nèi)容(200字以內(nèi))。您可以選擇“僅對通訊錄中的聯(lián)系人”的來信自動回復。開啟假日自動回復時,會在郵箱首頁對您的假期自動回復設置做出提示,以免您忘記關(guān)閉自動回復而造成對來信者的不便。
5. 怎么在郵箱設置自動回復信息
俏皮話:你的選擇你做主,但是你一定要選擇正確啊!~或者是經(jīng)典語錄那些話,然后留下你的電話或者電子郵箱什么的。
感謝的話:感謝你關(guān)注XX公眾賬號,最新XXX信息咨詢盡在XXX店,如有詳詢需要,請撥打XXXXX號。
一般包含歡迎,公眾號簡介,自身的廣告,可以最直接明了的傳遞信息,所以好的回復一定不要浪費掉了。
如果不會編輯,步驟如下:登陸微信,點擊“功能→高極功能”,進入功能編輯狀態(tài),
開啟編輯模式功能,這樣我們就可以設置自動回復內(nèi)容了,這樣一來,凡是關(guān)注微信的人,都會在關(guān)注同時收到這條自動信息,讓粉絲更加詳細的了解微信的功能。
6. 怎么在郵箱設置自動回復郵件
1、單擊“文件”選項卡,然后單擊菜單中的“信息”選項卡。
2、單擊“外出時的自動回復”。
3、在“自動回復”對話框中,選中“發(fā)送自動回復”復選框。
4、如果您要指定時間和日期范圍,請選中“僅在此時間范圍內(nèi)發(fā)送”復選框。然后設置“開始時間”和“結(jié)束時間”。
5、在“公司內(nèi)部”選項卡中,鍵入您要在公司內(nèi)部發(fā)送的郵件,而在“公司外部”選項卡中,鍵入您要發(fā)送到公司以外的地方的郵件。
6、單擊“確定”。
7、如果您在步驟 3 中選擇“僅在此時間范圍內(nèi)發(fā)送”選項,“外出時的自動回復”功能將繼續(xù)運行,直到達到在步驟 4 中針對“結(jié)束時間”設置的日期和時間。否則,“外出時的自動回復”將繼續(xù)運行,直到您重復選擇“不發(fā)送自動回復”選項。 查看原帖>>
7. 怎么在郵箱設置自動回復消息
1、單擊“文件”選項卡,然后單擊菜單中的“信息”選項卡。2、單擊“外出時的自動回復”。3、在“自動回復”對話框中,選中“發(fā)送自動回復”復選框。4、如果您要指定時間和日期范圍,請選中“僅在此時間范圍內(nèi)發(fā)送”復選框。然后設置“開始時間”和“結(jié)束時間”。5、在“公司內(nèi)部”選項卡中,鍵入您要在公司內(nèi)部發(fā)送的郵件,而在“公司外部”選項卡中,鍵入您要發(fā)送到公司以外的地方的郵件。6、單擊“確定”。7、如果您在步驟 3 中選擇“僅在此時間范圍內(nèi)發(fā)送”選項,“外出時的自動回復”功能將繼續(xù)運行,直到達到在步驟 4 中針對“結(jié)束時間”設置的日期和時間。否則,“外出時的自動回復”將繼續(xù)運行,直到您重復選擇“不發(fā)送自動回復”選項。 查看原帖>>
8. 郵箱怎樣自動設置回復
郵箱設置-收信規(guī)則-創(chuàng)建收信規(guī)則如果要自動回復所有郵件,直接“如果郵件大小大于等于0字節(jié)”(根據(jù)自己的需要設置)滿足以上條件,則“自動回復”,填寫回復內(nèi)容
9. 郵箱里怎么設置自動回復
Hi 您可以試試“延遲傳遞”功能!點擊“新建電子郵件”>“選項”下點擊“延遲傳遞”進行相應設置:詳情請點擊 延遲或計劃電子郵件的發(fā)送
10. 郵箱自動回復如何設置
先創(chuàng)建郵件規(guī)則1.編輯一個txt的文本(用電腦自帶的記事本即可),里面寫上自動回復的內(nèi)容。存在電腦硬盤目錄下。
2.在Windows live mail菜單中進入"操作"------>在下拉列表中選"從郵件創(chuàng)建規(guī)則"--------->會彈出"新建郵件規(guī)則"對話框3.在第一個勾選框內(nèi)勾選"針對所有郵件"----->第二個勾選框內(nèi)勾選"使用郵件答復"-------〉第三個框內(nèi)點擊“使用郵件答復”中藍色字體“郵件”------〉找到1里編輯的txt文件(注意在查找文件類型選擇為txt文件,才能找到)------>在第四個框里給規(guī)則取個名字 “出差郵件自動回復”
4.按“新建郵件規(guī)則”對話框右下角的“保存規(guī)則”。郵件規(guī)則創(chuàng)建完畢。使用郵件規(guī)則出差前打開Windows Live Mail------〉進入菜單“工具”-------〉下拉列表中選擇“郵件規(guī)則”“郵件”------〉會彈出“電子郵件規(guī)則”對話框-----〉找到之前創(chuàng)建的“出差郵件自動回復”打勾------〉按“確定”就即時生效了。
11. 怎樣在郵箱設置自動回復
你好,自動回復的郵件一般都有個較為固定的主題關(guān)鍵字,比如自動回復等,你登錄郵箱界面之后,點擊左上方設置按鈕,在收信規(guī)則選項卡中點擊創(chuàng)建新的收信規(guī)則,選中主題,輸入主題內(nèi)容,并在確定即可。并且你可以創(chuàng)建多個不同關(guān)鍵字的收信規(guī)則,然后將同時滿足上面條件時的郵件設置為直接刪除郵件,這樣這些郵件就會被自動刪除。