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如何整理電腦文件歸類視頻(如何整理電腦文件)

本篇文章給大家談談如何整理電腦文件,以及如何整理電腦文件歸類視頻對應的知識點,電腦知識致力于為用戶帶來全面可靠的營銷知識,希望對各位有所幫助,點擊收藏本站,運營不迷路!

電腦里的文件怎么整理

1

桌面圖標歸類

用電腦的時候,首先一看到的就是桌面,如果桌面一堆快捷鍵,一看到心情就會不好,更別說用電腦了,整 個人心情都會很煩。所以,可以把桌面面的快捷健,歸好類,以后打開的時候,去相應的文件夾里面打開,這樣會很清爽了。

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2

磁盤分區

除了桌面,其它的磁盤也需要清理的,不然文件資料就是一堆亂。為了更好的整理電腦里的資料,可以把各分盤的名稱更改一下,這樣有籃球更好的整理電腦里文件資料。

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3

文件歸類

大類的做好以后,就是小類的文件了。把每一個文件分好分類,再建一個文件夾,把同類的文件放在一起,這們即方便整理文件,也利于查找文件。

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4

文件做好標注

如果電腦里面的資料太多了,真的不方便查找 ,所以在整理文件的時候,最好把每一個文件做好標注,比如時間標注,這樣在遇到同類的文件的時候,就能分辨那個是最清版的。

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5

定時刪除不要的文件

電腦里面的空間都是有限的,除了整理資料,還需要把不要的文件或圖片或視頻進行刪除,這樣即騰出了空間,也可以把電腦里面的資料整理得干干凈凈。

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6

文件不要安裝在C盤

安裝軟件會占有用電腦的空間,其它的盤還沒什么,但是如果把文件安裝在C盤,會讓電腦變得很慢很慢,打開一個文件都會需要幾分鐘,更不用說整理文件了,所以,在整理文件前,先把不要的軟件刪除 ,或者安裝到其它磁盤。

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電腦如何整理文件

1、按類別。對于不同模塊的資料,建立不同的文件夾,存放相應的資料。這個是最為普遍的做法,我想說的在命名上的小技巧:【加序號】!根據重要程度、使用頻率等情況,將常用的文件夾靠前一些,加上序號的看起來會很有條理性。

2、按時間。比如年份、月度、周次等,適用于一些常規、按固定時間發生的工作資料整理,如考勤、周報等等。

3、按名稱+時間。加上時間的好處是便于區分,另外以后找資料看起來一目了然。如果我命名為“新員工培訓1、新員工培訓2……”,日后需要找5月18日的資料,想想就知道多不方便了。

怎樣把電腦里的文件整理好歸類好

第一步,在你保存資料的電腦分區中,要接類別建立多個文件夾。可以按用途分為:學習、娛樂、暫存、工作、下載,在娛樂下又可以建立二級目錄:電影、歌曲、動畫等。也可以按照常見的文件性質進行分類,例如分為:圖片、電影、電子書、安裝文件等,當然也可以按照你的需要再建立二級目錄,以后每有文件需要保存就按這個類別保存到相應的目錄。

第二步,在EXCEL里建一個目錄就可以統一管理。運行EXCEL后,新建一個表格,然后按照我們的分類方式隔行輸入:圖片、電影、電子書,在圖片分類下再建立二級目錄名,例如明星、汽車、壁紙等。

第三步,右鍵單擊“圖片文字”,選擇“超鏈接”,在彈出的對話框中選擇電腦里圖片目錄文件夾,單擊“確定”后EXCEL里的“圖片”文字就變成彩色。用同樣的方法為一級目錄的“電影、電子書”和二級目錄的“明星、汽車、壁紙”等添加超鏈接。然后將這個EXCEL文件命名為文件目錄,保存到桌面上,以后打開這個文檔,直接單擊相應的文字,比如單擊“壁紙”,就可以切換到壁紙文件夾了。

最后,定時刪除不要的文件電腦里面的空間都是有限的,除了整理資料,還需要把不要的文件或圖片或視頻進行刪除,這樣即騰出了空間,也可以把電腦里面的資料整理得干干凈凈。文件不要安裝在C盤安裝軟件會占有用電腦的空間,其它的盤還沒什么,但是如果把文件安裝在C盤,會讓電腦變得很慢很慢,打開一個文件都會需要幾分鐘。

電腦文件歸類整理方法

1、首先將需要分類管理的文件放入文件夾中,可以新建一個文件夾進行存放。

2、然后右鍵點擊文件夾的空白位置,在打開的選項菜單中選擇“分組依據”。

3、在打開的“分組依據”選項菜單中根據實際需要點擊對應的分類項目,例如選擇“類型”,也可以點擊“更多”自定義分類項目。

4、即可將放入文件夾中的所有文件按照不同的文件類型進行分類排序,并會在分類標題上顯示每類的總數。

擴展

現在再整理分類是很麻煩的,反而是重裝省事,關鍵是重裝后沒有磁盤碎片。

我的經驗是:

1、是把所有資料全部整理后,全部拷貝到移動硬盤上。

2、硬盤重新分區、格式化 (C盤應15G到20G)

注意:C盤準備安系統,D盤用來安常用軟件,E盤、F盤存各種資料 ,G盤存各種系統備份和其它不常用的長期存檔資料。

3、重裝系統

4、Ghost備份一個干凈的新系統 (備份C盤)

5、安裝各種最常用軟件(注意最好都安到D盤)

6、Ghost備份C盤、D盤 (又一個備份)

7、把資料拷回

8、安裝不太常用的軟件,也可以在用到時再安裝。

9、以后養成分類的習慣。

10、下次只需要恢復C盤D盤就是一個全新的系統了。

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