1. 減小行間距快捷操作
excel在同一個單元格中調整字間距和行距,可以通過設置單元格格式文本的“對齊方式”，然后改變單元格的行高和列寬來達到所需的文本間距。方法步驟如下：
1、打開需要EXCEL表格，選中需要調整文本間距的單元格，在選中的單元格區域內點擊鼠標右鍵，選擇“設置單元格格式”，進入單元格格式設置界面。
2、在“對齊”標簽欄中，點擊水平對齊下方的選擇菜單按鈕，選擇“分散對齊”，垂直對齊方式也選擇“分散對齊”，然后點擊下方的“確定”按鈕即可。
3、返回EXCEL表格，可以發現選中的單元格文本間距已經跳大了，可以通過拖拉表格邊框改變行高和列寬進一步調整文本間距。
4、進一步調整后可以發現文本間距調整的更大，可以根據需求隨意調整。
2. 縮小行距的具體操作
1、以excel2010版本為例，如圖首先選中要調整行距的行，如果是全部行都要調整，則按Ctrl+A進行全選，然后點擊鼠標右鍵，在彈出框里選擇“行高”。
2、在彈出的行高設置框里輸入你想要調整的行高大小，點擊下面的確定則可成功調整。
3、或者選中要調整的行后，把鼠標放在任意一行的分割線處，會顯示目前的行距大小。
4、待光標變成一個有向上向下箭頭的線段時，可拖住該分割線往上往下移動，往上是縮小行距，往下是擴大行距，這里是往下移動，如圖可看到行距變大了。
5、移動到適合的行距松開鼠標，則可看到選中的行的行距都變大了。
3. 如何讓行間距縮小
首先打開word文檔，選中所有內容；
接著單擊鼠標右鍵，然后點擊【段落】；
然后在行距中選擇【最小值】；
按照同樣的方法可以設置為【單倍行距】，可縮小上下行距；
最后在【行距】中選擇【固定值】，輸入想要的數值即可。
4. 行間距縮小快捷鍵
1、首先在打開的WPS表格中選中需要設置單元格間距的單元格區域。
2、然后點擊“開始”選項卡中的“格式”，在其下拉菜單中選擇“行高”選項。
3、然后在打開的“行高”設置對話框中輸入需要的行高數字，例如輸入“20 ”，點擊確定。
4、即可將選中的單元格區域的行高設置為“20”了。
5. 行間距縮短怎么設置
步驟1
1、以word為例，打開word文檔，選中這段文字，單擊右擊，選擇段落。
步驟2
2、在段落對話框中，在[行距]處，根據需要把設置值調整小點即可
步驟3
3、設置完成后，返回文檔，會發現行距縮小了。
6. 減小行間距快捷操作是什么
首先說明，excel中不能像word那樣通過格式工具，對一個單元格多行文字的行間距及字間距進行調整，不過可以通過以下三種辦法間接達到：
1、調整行間距：強行換行法，即雙擊這個單元格，在第一行文字的結尾按住“ALT鍵”，再按回車鍵，即可增加空行，重復一次，便增加一個空行。調整字間距：只有用敲"空格鍵"的辦法實現。
2、垂直分散對齊及調整行高，水平分散對齊及調整列寬來達到類似的效果。
3、這種方法只能設置行間距： 在Excel 2003中選中需要設置行間距的單元格，單擊“格式”菜單，依次選擇“拼音指南/顯示或隱藏”，就可看到單元格中文字行間距變大了。如果想再進一步調整行間距，可再單擊“格式”菜單，選擇“拼音指南/設置”打開“拼音屬性”窗口，切換到“字體”選項卡下，把字號設置大一點，確定后行間距就會相應增大，反之則減小。
7. 增加減少行間距的快捷鍵添加
Excel要想隔行，選取單元格并調整行距，我們可以進行如下的操作，我們要想隔行選取單元格，我們可以先點擊的第1個單元格，然后左手按住shift鍵，右手再跳到另一個單元格，這樣我們可以單獨的去選取我們任意要選取的單元格，調整行距的工作，我們可以其實只要設定自動調整行寬就可以了，我們把這些隔行的內容就可以讓字符完全的顯示在單元格里。
8. 縮短行間距 快捷鍵
按m鍵拖動右下角的向下箭頭即可改變行間距按Ctrl+T進入文字和段落選項可以通過數值來改變行間距字間距等 ---------------------------------------------下面來些快捷鍵大全 顯示導航窗口(Navigator window) 【N】
運行 Visual Basic 應用程序的編輯器 【Alt】+【F11】
保存當前的圖形 【Ctrl】+【S】
打開編輯文本對話框 【Ctrl】+【Shift】+【T】
擦除圖形的一部分或將一個對象分為兩個封閉路徑 【X】
撤消上一次的操作 【Ctrl】+【Z】
撤消上一次的操作 【Alt】+【Backspase】
垂直定距對齊選擇對象的中心 【Shift】+【A】
垂直分散對齊選擇對象的中心 【Shift】+【C】
垂直對齊選擇對象的中心 【C】
將文本更改為垂直排布（切換式） 【Ctrl】+【.】
打開一個已有圖文檔 【Ctrl】+【O】
打印當前的圖形 【Ctrl】+【P】
打開“大小工具卷簾” 【Alt】+【F10】
運行縮放動作然后返回前一個工具 【F2】
運行縮放動作然后返回前一個工具 【Z】
導出文本或對象到另一種格式 【Ctrl】+【E】
導入文本或對象 【Ctrl】+【I】
發送選擇的對象到后面 【Shift】+【B】
將選擇的對象放置到后面 【Shift】+【PageDown】
發送選擇的對象到前面 【Shift】+【T】
將選擇的對象放置到前面 【Shift】+【PageUp】
發送選擇的對象到右面 【Shift】+【R】
發送選擇的對象到左面 【Shift】+【L】
將文本對齊基線 【Alt】+【F12】
將對象與網格對齊 (切換) 【Ctrl】+【Y】
對齊選擇對象的中心到頁中心 【P】
繪制對稱多邊形 【Y】
拆分選擇的對象 【Ctrl】+【K】
將選擇對象的分散對齊舞臺水平中心 【Shift】+【P】
將選擇對象的分散對齊頁面水平中心 【Shift】+【E】
打開“封套工具卷簾” 【Ctrl】+【F7】
打開“符號和特殊字符工具卷簾” 【Ctrl】+【F11】
復制選定的項目到剪貼板 【Ctrl】+【C】
復制選定的項目到剪貼板 【Ctrl】+【Ins】
設置文本屬性的格式 【Ctrl】+【T】
恢復上一次的“撤消”操作 【Ctrl】+【Shift】+【Z】
剪切選定對象并將它放置在“剪貼板”中 【Ctrl】+【X】
剪切選定對象并將它放置在“剪貼板”中 【Shift】+【Del】
將字體大小減小為上一個字體大小設置。 【Ctrl】+小鍵盤【2】
將漸變填充應用到對象 【F11】
結合選擇的對象 【Ctrl】+【L】
繪制矩形；雙擊該工具便可創建頁框 【F6】
打開“輪廓筆”對話框 【F12】
打開“輪廓圖工具卷簾” 【Ctrl】+【F9】
繪制螺旋形；雙擊該工具打開“選項”對話框的“工具框”標簽 【A】
啟動“拼寫檢查器”；檢查選定文本的拼寫 【Ctrl】+【F12】
在當前工具和挑選工具之間切換 【Ctrl】+【Space】
取消選擇對象或對象群組所組成的群組 【Ctrl】+【U】
顯示繪圖的全屏預覽 【F9】
將選擇的對象組成群組 【Ctrl】+【G】
刪除選定的對象 【Del】
將選擇對象上對齊 【T】
將字體大小減小為字體大小列表中上一個可用設置 【Ctrl】+小鍵盤【4】
轉到上一頁 【PageUp】
將鏡頭相對于繪畫上移 【Alt】+【↑】
生成“屬性欄”并對準可被標記的第一個可視項 【Ctrl】+【Backspase】
打開“視圖管理器工具卷簾” 【Ctrl】+【F2】
在最近使用的兩種視圖質量間進行切換 【Shift】+【F9】
用“手繪”模式繪制線條和曲線 【F5】
使用該工具通過單擊及拖動來平移繪圖 【H】
按當前選項或工具顯示對象或工具的屬性 【Alt】+【Backspase】
刷新當前的繪圖窗口 【Ctrl】+【W】
水平對齊選擇對象的中心 【E】
將文本排列改為水平方向 【Ctrl】+【,】
打開“縮放工具卷簾” 【Alt】+【F9】
縮放全部的對象到最大 【F4】
縮放選定的對象到最大 【Shift】+【F2】
縮小繪圖中的圖形 【F3】
將填充添加到對象；單擊并拖動對象實現噴泉式填充 【G】
打開“鏡工具卷簾” 【Alt】+【F3】
打開“圖形和文本樣式工具卷簾” 【Ctrl】+【F5】
退出 CorelDRAW 并提示保存活動繪圖 【Alt】+【F4】
繪制橢圓形和圓形 【F7】
繪制矩形組 【D】
將對象轉換成網狀填充對象 【M】
打開“位置工具卷簾” 【Alt】+【F7】
添加文本(單擊添加“美術字”；拖動添加“段落文本”) 【F8】
將選擇對象下對齊 【B】
將字體大小增加為字體大小列表中的下一個設置 【Ctrl】+小鍵盤6
轉到下一頁 【PageDown】
將鏡頭相對于繪畫下移 【Alt】+【↓】
包含指定線性標注線屬性的功能 【Alt】+【F2】
添加/移除文本對象的項目符號 (切換) 【Ctrl】+M
將選定對象按照對象的堆棧順序放置到向后一個位置 【Ctrl】+【PageDown】
將選定對象按照對象的堆棧順序放置到向前一個位置 【Ctrl】+【PageUp】
使用“超微調”因子向上微調對象 【Shift】+【↑】
向上微調對象 【↑】
使用“細微調”因子向上微調對象 【Ctrl】+【↑】
使用“超微調”因子向下微調對象 【Shift】+【↓】
向下微調對象 【↓】
使用“細微調”因子向下微調對象 【Ctrl】+【↓】
使用“超微調”因子向右微調對象 【Shift】+【←】
向右微調對象 【←】
使用“細微調”因子向右微調對象 【Ctrl】+【←】
使用“超微調”因子向左微調對象 【Shift】+【→】
向左微調對象 【→】
使用“細微調”因子向左微調對象 【Ctrl】+【→】
創建新繪圖文檔 【Ctrl】+【N】
編輯對象的節點；雙擊該工具打開“節點編輯卷簾窗” 【F10】
打開“旋轉工具卷簾” 【Alt】+【F8】
打開設置 CorelDRAW 選項的對話框 【Ctrl】+【J】
【Ctrl】+【A】
打開“輪廓顏色”對話框 【Shift】+【F12】
給對象應用均勻填充 【Shift】+【F11】
顯示整個可打印頁面 【Shift】+【F4】
將選擇對象右對齊 【R】
將鏡頭相對于繪畫右移 【Alt】+【←】
再制選定對象并以指定的距離偏移 【Ctrl】+【D】
將字體大小增加為下一個字體大小設置。 【Ctrl】+小鍵盤【8】
將“剪貼板”的內容粘貼到繪圖中 【Ctrl】+【V】
將“剪貼板”的內容粘貼到繪圖中 【Shift】+【Ins】
啟動“這是什么?”幫助 【Shift】+【F1】
重復上一次操作 【Ctrl】+【R】
轉換美術字為段落文本或反過來轉換 【Ctrl】+【F8】
將選擇的對象轉換成曲線 【Ctrl】+【Q】
將輪廓轉換成對象 【Ctrl】+【Shift】+【Q】
使用固定寬度、壓力感應、書法式或預置的“自然筆”樣式來繪制曲線 【I】
左對齊選定的對象 【L】
將鏡頭相對于繪畫左移 【Alt】+【→】
文本編輯
顯示所有可用/活動的 HTML 字體大小的列表 【Ctrl】+【Shift】+【H】
將文本對齊方式更改為不對齊 【Ctrl】+【N】
在繪畫中查找指定的文本 【Alt】+【F3】
更改文本樣式為粗體 【Ctrl】+【B】
將文本對齊方式更改為行寬的范圍內分散文字 【Ctrl】+【H】
更改選擇文本的大小寫 【Shift】+【F3】
將字體大小減小為上一個字體大小設置。 【Ctrl】+小鍵盤【2】
將文本對齊方式更改為居中對齊 【Ctrl】+【E】
將文本對齊方式更改為兩端對齊 【Ctrl】+【J】
將所有文本字符更改為小型大寫字符 【Ctrl】+【Shift】+【K】
刪除文本插入記號右邊的字 【Ctrl】+【Del】
刪除文本插入記號右邊的字符 【Del】
將字大小減小為字體大小列表中上一個可用設置 【Ctrl】+小鍵盤【4】
將文本插入記號向上移動一個段落 【Ctrl】+【↑】
將文本插入記號向上移動一個文本框 【PageUp】
將文本插入記號向上移動一行 【↑】
添加/移除文本對象的首字下沉格式 (切換) 【Ctrl】+【Shift】+【D】
選定“文本”標簽，打開“選項”對話框 【Ctrl】+【F10】
更改文本樣式為帶下劃線樣式 【Ctrl】+【U】
將字體大小增加為字體大小列表中的下一個設置 【Ctrl】+小鍵盤【6】
將文本插入記號向下移動一個段落 【Ctrl】+【↓】
將文本插入記號向下移動一個文本框 【PageDown】
將文本插入記號向下移動一行 【↓】
顯示非打印字符 【Ctrl】+【Shift】+【C】
向上選擇一段文本 【Ctrl】+【Shift】+【↑】
向上選擇一個文本框 【Shift】+【PageUp】
向上選擇一行文本 【Shift】+【↑】
向上選擇一段文本 【Ctrl】+【Shift】+【↑】
向上選擇一個文本框 【Shift】+【PageUp】
向上選一行文本 【Shift】+【↑】
向下選擇一段文本 【Ctrl】+【Shift】+【↓】
向下選擇一個文本框 【Shift】+【PageDown】
向下選擇一行文本 【Shift】+【↓】
更改文本樣式為斜體 【Ctrl】+【I】
選擇文本結尾的文本 【Ctrl】+【Shift】+【PageDown】
選擇文本開始的文本 【Ctrl】+【Shift】+【PageUp】
選擇文本框開始的文本 【Ctrl】+【Shift】+【Home】
選擇文本框結尾的文本 【Ctrl】+【Shift】+【End】
選擇行首的文本 【Shift】+【Home】
選擇行尾的文本 【Shift】+【End】
選擇文本插入記號右邊的字 【Ctrl】+【Shift】+【←】
選擇文本插入記號右邊的字符 【Shift】+【←】
選擇文本插入記號左邊的字 【Ctrl】+【Shift】+【→】
選擇文本插入記號左邊的字符 【Shift】+【→】
顯示所有繪畫樣式的列表 【Ctrl】+【Shift】+【S】
將文本插入記號移動到文本開頭 【Ctrl】+【PageUp】
將文本插入記號移動到文本框結尾 【Ctrl】+End
將文本插入記號移動到文本框開頭 【Ctrl】+【Home】
將文本插入記號移動到行首 【Home】
將文本插入記號移動到行尾 【End】
移動文本插入記號到文本結尾 【Ctrl】+【PageDown】
將文本對齊方式更改為右對齊 【Ctrl】+【R】
將文本插入記號向右移動一個字 【Ctrl】+【←】
將文本插入記號向右移動一個字符 【←】
將字體大小增加為下一個字體大小設置。 【Ctrl】+小鍵盤【8】
顯示所有可用/活動字體粗細的列表 【Ctrl】+【Shift】+【W】
顯示一包含所有可用/活動字體尺寸的列表 【Ctrl】+【Shift】+【P】
顯示一包含所有可用/活動字體的列表 【Ctrl】+【Shift】+【F】
將文本對齊方式更改為左對齊 【Ctrl】+【L】
將文本插入記號向左移動一個字 【Ctrl】+【→】
將文本插入記號向左移動一個字符 【→】
9. 行間距過小快捷鍵
一、字間距調整方法：
1、先使用光標框選出需要調整文字間距的文字內容，單擊【開始】選項卡，單擊字體功能組右下角的箭頭，打開更多設置選項；
2、在彈出的【字體】對話框中單擊【高級】選項卡；
3、在間距右側的下拉列表框中選擇字體間距是緊縮還是加寬，可以在右側的磅值后面的文本框中輸入需要的磅值，單擊確定即可。
二、行間距調整方法：
1、同樣是使用光標框選出需要調整段落間距的文字，單擊【開始】選項卡，單擊段落功能組右下角的箭頭打開更多選項；
2、在彈出的【段落】對話框中點擊【縮進和間距】選項卡；
3、在行距下面的下拉列表框中選擇【多倍行距】，在右側的設置值的文本框中輸入行距的倍數，單擊確定即可。
