1. 辦公軟件公示
內網公示,OA一般指自動化辦公系統
2. 信息辦公系統
在計算機時代引入了新的元素,以企業,大學和其他組織的眾多:一套組件稱為信息系統,這與收集和組織數據和信息的交易。信息系統被描述為具有五個組件。
電腦硬件
這是與信息一起使用的物理技術。硬件可以像放在口袋里的智能手機一樣小,也可以像裝滿建筑物的超級計算機一樣大。硬件還包括與計算機配合使用的外圍設備,如鍵盤,外部磁盤驅動器和路由器。隨著物聯網的興起,從家用電器到汽車再到衣服的任何東西都能夠接收和傳輸數據,與計算機交互的傳感器正在滲透到人類環境中。
計算機軟件
硬件需要知道該做什么,這就是軟件的作用。軟件可分為兩種類型:系統軟件和應用軟件。系統軟件的主要部分是操作系統,例如Windows或iOS,它管理硬件的操作。應用軟件是專為特定的任務,如處理電子表格,創建文檔,或設計一個網頁頁面。
電信
該組件將硬件連接在一起以形成網絡。連接可以通過電線(例如以太網電纜或光纖)或無線(例如通過Wi-Fi)進行??梢栽O計網絡以通過局域網(LAN)將特定區域(例如辦公室或學校)中的計算機連接在一起。如果計算機更加分散,則網絡稱為廣域網(WAN)。該網絡本身可以被認為是網絡的網絡。
數據庫和數據倉庫
該組件是其他組件所使用的“材料”所在的位置。甲數據庫是其中數據被收集并從它可以通過使用一個或多個特定標準查詢它被檢索的地方。數據倉庫包含組織所需的任何形式的所有數據。隨著“大數據”的出現,數據庫和數據倉庫在信息系統中具有更大的重要性,“大數據”是可以收集和分析的真正大量數據的術語。
人力資源和程序
信息系統的最終,也可能是最重要的組成部分是人為因素:運行系統所需的人員以及他們遵循的程序,以便將龐大的數據庫和數據倉庫中的知識轉化為可以解釋的學習過去發生了什么,并指導未來的行動。
3. 軟件辦公室
常用的辦公軟件有:
1.Word
Microsoft Office Word是微軟公司的一個文字處理器應用程序。Word給用戶提供了用于創建專業而優雅的文檔工具,幫助用戶節省時間,并得到優雅美觀的結果。一直以來,Microsoft Office Word 都是最流行的文字處理程序。
作為 Office 套件的核心程序, Word 提供了許多易于使用的文檔創建工具,同時也提供了豐富的功能集供創建復雜的文檔使用。哪怕只使用 Word 應用一點文本格式化操作或圖片處理,也可以使簡單的文檔變得比只使用純文本更具吸引力。
2.Excel
Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。
與其他辦公室應用程序一樣,它包括聯合的服務器和基于互聯網的服務。從2007版的Office被稱為“Office System”而不叫“Office Suite”,反映出它們包括服務器的事實。
3.Outlook
Microsoft Office Outlook是微軟辦公軟件套裝的組件之一,它對Windows自帶的Outlook express的功能進行了擴充。Outlook的功能很多,可以用它來收發電子郵件、管理聯系人信息、記日記、安排日程、分配任務。
Outlook 是 Microsoft 的主打郵件傳輸和協作客戶端產品。Outlook 還提供與Internet Explorer 5.5的交互和集成。電子郵件、日歷和聯系人管理等功能的完全集成使得 Outlook 成為許多商業用戶眼中完美的客戶端。
4.Powerpoint
Microsoft Office PowerPoint,是微軟公司的演示文稿軟件。用戶可以在投影儀或者計算機上進行演示,也可以將演示文稿打印出來,制作成膠片,以便應用到更廣泛的領域中。
利用Microsoft Office PowerPoint不僅可以創建演示文稿,還可以在互聯網上召開面對面會議、遠程會議或在網上給觀眾展示演示文稿。Microsoft Office PowerPoint做出來的東西叫演示文稿,其格式后綴名為:ppt、pptx;或者也可以保存為:pdf、圖片格式等。
5.Access
Microsoft Office Access是微軟把數據庫引擎的圖形用戶界面和軟件開發工具結合在一起的一個數據庫管理系統。Access的用途體現在兩個方面:
(1).用來進行數據分析: access有強大的數據處理、統計分析能力,利用access的查詢功能,可以方便地進行各類匯總、平均等統計。并可靈活設置統計的條件。
(2).用來開發軟件: access用來開發軟件,比如生產管理、銷售管理、庫存管理等各類企業管理軟件,其最大的優點是:易學!非計算機專業的人員,也能學會。低成本地滿足了那些從事企業管理工作的人員的管理需要,通過軟件來規范同事、下屬的行為,推行其管理思想。
4. 辦公軟件辦公
十一個組件2003:Microsoft Office Outlook 2003郵件收發Microsoft Office Word 2003 文字處理Microsoft Office Excel 2003 表格處理Microsoft Office PowerPoint 2003 幻燈片Microsoft Office Access 2003 數據庫Microsoft Office OneNote 2003 記事本Microsoft Office FrontPage 2003 網頁制作Microsoft Office InfoPath 2003 信息收集Microsoft Office Publisher 2003 排版制作Microsoft Office Visio 流程圖Microsoft Project 項目管理Microsoft office 2007Access 2007:Microsoft Office 數據庫管理程序Excel 2007:Microsoft Office 信息分析程序InfoPath 2007:Microsoft Office 信息收集程序OneNote 2007:Microsoft Office 筆記記錄及程序管理Outlook 2007:Microsoft Office 個人信息管理器和通信程序PowerPoint 2007:Microsoft Office 演示文稿圖形程序Project 2007:Microsoft Office 項目管理程序Publisher 2007:Microsoft Office 商業出版和市場材料程序SharePoint Designer 2007:Microsoft Office SharePoint Web 應用程序生成器Visio 2007:Microsoft Office 圖表和信息可視化解決方案Word 2007:Microsoft Office 文檔創作程序
5. 辦公室軟件2016
Project是一個國際上享有盛譽的通用的項目管理工具軟件。
Office是微軟公司開發的一套基于Windows操作系統的辦公軟件套裝。
6. 辦公軟件公示都有哪些
行政機關應當將法律、法規、規章規定的有關行政許可的事項、依據、條件、數量、程序、期限以及需要提交的全部材料的目錄和申請書示范文本等在辦公場所公示。
申請人要求行政機關對公示內容予以說明、解釋的,行政機關應當說明、解釋,提供準確、可靠的信息。
7. 辦公信息網
國家互聯網信息辦公室成立于2011年5月,主要職責包括落實互聯網信息傳播方針政策和推動互聯網信息傳播法制建設,指導、協調、督促有關部門加強互聯網信息內容管理,依法查處違法違規網站等。
8. 辦公軟件管理系統
常用的辦公軟件如下:
一、word,有微軟的,金山的WPS,這兩個可以互相通用,但是一般的專業性文件最好不要兩個混用,因為會有一些部分格式變化的地方,導致你調整好的,又需要重新調整一遍,可以通過安裝插件,將排版好的生成PDF版本的,大大減少了格式混亂的現象。
二、Excel,表格工具,也是微軟或者金山的WPS,同上。
三、PPT,有一些好的小插件可以安裝,同事可以獲取到更多的素材,在幫助你做好的PPT上面讓你事半功倍,例如slide,有段時間是需要付費的,可以看看。
四、PDF閱讀器,也有很多,我用的福昕PDF編輯器(Foxit PDF Editor),此外還有可以編輯版的,可以將PDF轉成word等。
五、郵箱。各大公司使用的可能不太一樣,我們使用的是騰訊的企業郵箱,可以通過直接登錄網站或者下載客戶端的方式使用。
六、企業微信。有的企業使用的是釘釘,一樣的東西,可以快速的查詢到同事的信息,然后聯絡。也可以查詢你的工資,福利等信息。
七、CAD,作圖工具,有的行業需要用到CAD,現在版本每年都在調整,但是我還是在用07版的,主要是發給客戶都能看,版本太高,別人打不開,很尷尬。
八、PS,作圖工具,一般單位可能用不到,但是可以學幾個常用功能,簡單的圖形處理自己就可以解決,我用的CS4,版本比較低,但是用著順手。
九、碩鼠,推薦給大家,通過它可以下載你喜歡的網頁視頻,大家可以通過網上下載,很好用,已經在用很多年的。
十、會聲會影。視頻處理軟件,簡單易學,一般的公司、家庭視頻需要編輯可以下載,現在的基本沒有免費的版本了,但是在淘寶等可以花很少的錢買到。