杭州市臨安區自然資源豐富,風景秀麗,有著“中國最美城鎮”、“中國天然氧吧”之稱。截至2022年年末,全區常住人口64.8萬人,比上年末增加0.6萬人。民之所盼,政之所向。臨安區一直致力于為轄區內居民提供更便捷、高效的政務服務。
2019年10月,臨安區將原本分散的行政服務中心、社保醫保大廳、稅務大廳等整合為一處,同時上線政務服務中心市民智能辦事系統。臨安區政務服務中心與大華股份合作,通過數字化賦能針對市民們日常辦事的不同需求,推出“家門口辦”和“大廳智能辦”,為市民提供切實的便利,確保市民順利辦理各項業務。截至目前,系統已覆蓋19家便民辦事服務中心,取叫號達128萬個,辦事受理量115萬余次。
足不出戶,家門口直接辦理。臨安區居民高女士表示,過去辦事需要驅車1小時左右才能到達,耗時又費力。現在,通過大華的遠程視頻辦事系統,多數業務就近就能直接辦理。辦事過程中,經常出現需要處理文件的情況,使用高拍儀進行掃描后,可實現“隔空”共享以及線上速傳,突破空間限制,快速高效協助業務辦理。
目前,通過建設社區-鎮街-政務服務中心三級遠程幫辦系統,轄區內80%左右的政務事項可實現“家門口辦”,在社區點位與政務服務中心直接溝通辦理,做到居民辦事“最多跑一次”,極大節省辦事時間。
臨安區政務服務中心是一個地上四層的建筑,總建筑面積達3.2萬平方米。服務中心“大廳辦”與科技聯動,實現全流程智能辦事。中心提供多模式取號,支持線上預約,可以在取號區域通過預約信息快速取號,也可以在現場取號機的引導下,借助大華支持的無感或掃碼技術,選擇自己認為方便的方式輕松取號。“第一次去之前還擔心找不到辦事窗口,但到了現場發現自己的擔心都是沒必要的”,臨安區一企業員工張先生說道。
政務服務中心大廳里配備了“神器”——智能辦事引導系統。該系統可以為市民,尤其是老人和首次前來辦事的人提供直觀的地圖。除了引導路線,該智能系統還可以解答辦理人的一些常見問題,借助業務窗口的雙錄系統與叫號系統聯動,記錄從叫號到評價的完整辦理過程,實現辦理進度、相關資料均快速查詢,辦理人無需重復描述,即可快速推進辦理流程。
值得一提的是,政務服務中心還單獨設置了“一站式”自助服務區,為前來辦事的市民提供24小時自助服務。在24小時自助服務區,市民無需取號等待,也不需要再跑其他窗口,直接通過大華的人機交互平臺與虛擬客服溝通,即可完成自助辦理,大大節省了市民的時間和精力,提升了市民辦事的服務體驗。
保障和改善民生沒有終點,只有連續不斷的新起點。市民辦事系統上線以來,辦理時間平均縮減79.1%,跑腿次數平均減少86.3%,行政許可事項即辦率提高至85.3%,承諾時限壓縮比提高至90.2%。基于政務服務遠程幫辦代辦、設立辦事專區等特色精準服務,大華股份助力臨安區政務服務中心加強線上線下深度融合,打通政務服務“最后一公里”,讓政務服務更方便、更優質。