近日，在由中國人民大學商學院、智能財會聯盟共同主辦，合思協辦的2023中國財務管理全球論壇上，合思創始人兼CEO馬春荃受邀帶來“編織未來財務人員的數字化軟管”主題演講。
論壇現場，馬春荃表示，“數字化軟管是決策者的羅盤和地圖。在財務的數字化世界，合思正在構建一個以收定支、收支聯動的體系，通過可靠的制度標準與過程控制一體化、高效益的經營模式與預算決算一體化和高效率的業務動作與財務動作一體化，讓管理層從戰略方向看到哪些方面投入不足，并加強投入、動態調整，最終實現財務收支自動化與業財融合數字化。”
以下為現場分享實錄（已精簡）：
01
組織敏態化之下
企業業財脫節、數據孤島嚴峻
數智時代下，財務管理的角色定位和價值創造正面臨巨大變革。在業財融合背景下，財務管理人員將面臨哪些挑戰？
從數據統計看，2008年開始，我國GDP占比中第三產業突飛猛進；2015年，第三產業躍升至第一位。這意味著我們已經進入了后工業化時代。工業化時代的特征是以生產加工為核心，以物料轉移為核心，組織會根據它的流程工藝而固化；而進入后工業時代，GDP占比更重的第三產業依賴人的創造，面對外部環境的快速變化，企業內部需要靈活調配資源，輕界限、重行動，因此組織會呈現敏態化的特征。
后工業化時代的敏態組織中，業財往往是脫節的。從1999年開始，我國中大型企業壟斷指數一直在攀升，這意味我們的企業在不斷的競爭過程中完成了兼并重組，組織規模變得更大。當組織變大，企業對管理的要求會變細，更多業務BP、財務BP進入到各個組織，并服務組織。雖然我們有了很多層的BP組織，但是這些組織在財務內部又脫節，總部不能及時有效地掌握各個組織的數據信息。因此，如何擺脫這種由組織變大、管理變細帶來的業財脫節狀態，是財智時代下企業必須解決的難題。
數據孤島，成為數字化時代的“富貴病”。當前，企業內部的多業態、多組織必然帶來多系統，每個系統又面向不同場景，建設周期、水平參差不齊且無法互相替代。而這一階段大多數企業具備系統變多、節奏變快、口徑散亂與孤島林立等典型特征。以合思的某大型中字頭影視傳媒上市企業為例，一部電影的全生命周期核算從售出的每一張電影票開始，到分賬結算，再到明星、制作人的傭金分配、供應商的結算等；而電影票的售賣渠道不同，結算周期各異，影片的簽約分賬方式也大相徑庭。為此，這家企業會投入數百人團隊進行對賬、清分、結算，企業內部IT系統也是“七國八制”，互相隔離。部分影片直到下線后較長時間，才能將利潤、損益核算清楚，效率較低。因此，企業的“數據孤島”沒有隨著數字化的蓬勃發展被消滅，反倒越來越多，成為數字化時代的富貴病。
基于上述的難題，企業在財務收支管理痛點明晰，即審核費精力、支付易出錯、對公付款亂、記賬任務重、差旅成本高、數據孤島林立、會計檔案管理難、預算落地難、業務ROI測算難、統計分析滯后等，這對企業效率與合規帶來更大挑戰。
02
數電票時代，企業收支管理困境如何解
面對企業收支管理的困境，我們也遇到一個快速云端化、數字化和全面的流程信息化的時代契機——數電票。從2021年開始，數電票的試點推廣不斷加速。
在全新的數電票形態下，企業的財務管理方式發生變化。紙質發票時代，報銷最痛苦的事是反向流程，即記賬歸檔后，銀行回單需要逐月打印，并逐張插入憑證，歸檔存儲費時、費力、費錢；而數電票時代，發票存儲的介質發生了變化，整個報銷入賬歸檔存儲的流程也隨之變化。現在很多企業采用“雙軌雙套制”，即既存紙質檔案又存電子檔案，數電票時代，企業可采用“單軌單套制”的管理方式，真正的意義上實現“資金流、票據流、財務信息流”的三流合一。
在財務的數字化世界，我們也能構建一個以收定支、收支聯動的體系，通過可靠的制度標準與過程控制一體化、高效益的經營模式與預算決算一體化與高效率的業務動作與財務動作一體化，讓管理層從戰略方向看到哪些方面投入不足，并加強投入、動態調整，最終實現財務收支自動化與業財融合數字化。
我們常說讓聽得見炮火的人決策，但是他們往往沒有羅盤和地圖，缺乏實用的管理工具。在這個理念之下，合思這條“軟管”最早從費控報銷切入，隨著電子發票、電子專票、數電票等快速推廣，合思產品線也隨之不斷擴充，已有合思收款、合思付款、合思費控、合思檔案與合思BI等五大產品線。此外，合思與艾瑞咨詢聯合發布了《中國費控管理平臺場景洞察白皮書》，并制定了“企業費控報銷管理無需報銷分級標準”。
03
數字化“軟管”，助力企業顯著降本增效
當前，數電票的存檔是企業響應新時代電子檔案管理的當務之急，也是企業合規與提升效率的重中之重。在推動數字化轉型升級過程中，國央企正在充當帶頭示范作用，率先試點電子會計檔案，打造可復制、可借鑒的標桿案例。
以合思服務的某大型建筑類央企為例，合思通過系統集成方式廣泛連接業務系統、商旅系統、主數據系統、影像系統、財務云、一網通辦等，實現基礎數據和業務數據的同步，實現全程“無紙化”管理。其中，單套制電子會計檔案系統順利通過了試點驗收，使會計憑證打印成本歸0、裝訂效率提5倍、每月成本節省約3.6萬元。
在另一個某電源行業上市企業案例中，合思將管理方案嵌入其財務信息系統，助力企業打破數據孤島，告別多系統繁復操作，實現多系統集成的一站式新體驗。在全鏈路無需報銷解決方案加持下，這家企業顛覆性地重塑商旅出行流程，讓員工真正感受到數字化便利。
截至目前，合思已擁有超6000家付費企業客戶，服務300多萬未來財務人。在數字化時代和業財融合的大背景下，合思這條“軟管”在廣泛連接的生態體系、雙輪驅動的商業模式和自主研發的全鏈路L4級“無需報銷”解決方案的基礎上，進一步構建了敏捷的財務收支管理平臺，為企業提供智能聚合消費、費控報銷、收付款管理、財務收支分析及電子會計檔案等全方位財務數字化服務，解放雙手釋放人的創造力，助力企業實現業財融合。
