“項目管理”大家并不陌生，一直都是公司盈利的命脈。但項目經理難不難？HOLD不住的溝通、如履薄冰的風險管控、不省心的團隊、無休止的變更、不落地的計劃、擺不平的沖突、趕不完的進度都是項目經理難以越過的“坎”。
工欲善其事必先利其器，項目經理要想產品按時交付，順利產出，必須對項目進行監控和管理。華天動力為項目管理提供的智能化協同管理方案，通過電子化手段，實現項目執行情況的精細化掌控，項目費控的全面管理，以及銷售合同和客戶的聯動管理，幫助項目經理順利實現項目落地，為企業帶來更多收益，從此走上職場巔峰。
以項目管理為主體 對各階段環節進行細化管理
項目管理首先要做好的就是項目執行全過程的管理，做到從項目的總控到任務的細分、進度、人員、文檔、費用預算等各個方面的管理。華天動力協同OA系統幫助用戶準確分解任務、管理項目文檔等，全面提高工作效率。
•細致的項目分解，明確責任人
在華天動力協同OA系統中建立項目時，用戶可以進行項目成員設置，根據建立的項目角色選擇相應的人員負責。如設置項目監理、工程師等，以及各個角色所擁有的不同權限。
當項目立項完成后，OA系統會自動將項目的全體人員形成項目聯系組。在以后的工作中，可以直接通過聯系組發送通知、啟動會議等，非常方便。
•項目甘特圖顯示，把控項目進度
項目開始后，項目經理能夠將項目分解成多個任務，并且指定到具體的負責人員。整個項目工作計劃節點明確，目標明確，出現異常情況可以及時的發現，降低項目各項風險。
項目分解好以后，如何更清晰的顯示呢？華天動力協同OA系統支持項目任務以甘特圖的形式，清晰展示項目進度、各項任務完成情況，并且支持項目經理在甘特圖中及時調整任務，增加、刪除、升級、降級都能有明確的顯示。
•項目文檔規范管理，方便查找、不怕丟失
項目文檔那么多，必須進行規范的管理。華天動力協同OA系統專門搭建了項目文檔中心。每個項目在建立時，能夠在項目文檔中自動創建新的文件夾，項目組的全體人員均能夠查看該項目的全部文檔。項目經理還可以根據實際情況在項目文檔中建立下級文件夾，并設定每個文件夾對項目組中每個人的查看、修改權限。華天動力協同OA系統的文檔管理符合 ISO 規范，還具有版本管理功能，方便查找、不怕丟失。
•多項目總覽，掌控項目全局
項目太多，如何輕松掌控全局？項目組成員能夠在華天動力協同OA系統中查看到與自己相關的全部項目，也可以分別查看自己負責的和參與的項目情況。在項目查看時，還可以根據當前查看人的權限對項目進行查看、反饋或進行更多的操作。
•實用的項目報表，支持科學決策
華天動力協同OA系統還提供了多種實用的報表，如項目類別和項目狀態進行統計的報表、任務報表、工時統計報表等，不僅能讓項目經理進一步掌控項目管理全局，更能為其決策提供數據支撐。
預算、申請、報銷 實現項目費控的全閉環管理
一個項目能為企業帶來多少利潤，不僅僅是實現了多少收入，還應該有節約了多少支出。華天動力協同OA系統在項目管理平臺下建立了項目費控中心，實現項目從預算到費用申請、報銷的全閉環管理，幫助項目經理全面控制成本。
•科學的項目預算，嚴格控制支出
明確部門執行預算范圍、確定預算科目情況、預算金額導入系統，僅需三步即可在華天動力協同OA系統中完成預算編制。項目預算審核通過后，物資采購、差旅等費用支出，都能夠直接與預算科目關聯，進行預算的扣減。OA系統還支持用戶設置預警偏差值，以幫助項目經理實現對項目預算的管控，有效管控各項費用的支出。
•AI票據云識別 自動填入單據
基于業界領先的人工智能深度學習技術，華天動力協同OA系統的AI票據云識別平臺，能識別各類國內、國際發票，如增值稅專用發票、增值稅普通發票、火車票、機票等，并能結構化輸出發票代碼、發票號碼、開票日期、校驗碼、稅前金額等20多種常見字段，自動填入報銷申請，避免手工填寫出錯的情況。
華天動力協同OA系統還具有發票合規性檢驗能力，實現對發票的三級校驗，即收票票面合規性校驗、發票狀態合規性校驗功能、內控合規性校驗，確保發票合規合法。
•費用報銷自動審核預算
華天動力協同OA系統不僅支持一鍵報銷機制，還能實現費用報銷自動審核預算。如在報銷費用時，員工可以選擇未報銷的借支單，系統就可以自動獲取借款金額，抵扣本次報銷金額。
以客戶為核心 與銷售合同進行聯動管理
產品銷售、客戶管理，關系到項目的業績，最終的收益。好的收益是項目經理工作的終極目標。如何維護好項目、客戶、產品銷售三方的關系呢？華天動力協同OA系統以客戶為核心，實現對客戶的跟單、銷售合同、收款提醒等多方位的管理。
•全面的銷售合同管理平臺
合同不符合法律法規反復修改，工作效率太低；合同不夠完善，給企業造成不必要的損失，甚至引發經濟糾紛……基于此，加強項目管理中的合同管理是一項非常有必要的工作。華天動力協同OA系統支持對銷售合同進行全生命周期的統一管理，從標準合同模板，合同智能審批流轉，到合同臺賬，以及后續合同履約，實現了合同全程的電子化管理。
•收款提醒 確保不逾期
華天動力協同OA系統支持用戶設置收款計劃，提供了合同到期前、付款計劃到期前的提醒功能，提前告知銷售人員，讓其有時間做溝通和準備工作，避免遺忘。
華天動力協同OA系統項目管理模塊，可以幫助項目經理優化項目各個環節，提高項目管理的執行能力，協助各級人員實時獲取項目的執行狀態，準確分解項目任務并及時得到反饋，同時還能對項目費用、知識文檔、時間成本進行精準管理，提高工作效率，增速降低成本，實現增加項目成功率提升，為企業帶來盈利。華天動力協同OA系統助力項目經理走上職場巔峰，為企業帶來更大價值很容易。
助力項目經理走上職場巔峰，為企業帶來更大價值。
