“項(xiàng)目管理”大家并不陌生，一直都是公司盈利的命脈。但項(xiàng)目經(jīng)理難不難？HOLD不住的溝通、如履薄冰的風(fēng)險(xiǎn)管控、不省心的團(tuán)隊(duì)、無(wú)休止的變更、不落地的計(jì)劃、擺不平的沖突、趕不完的進(jìn)度都是項(xiàng)目經(jīng)理難以越過(guò)的“坎”。
工欲善其事必先利其器，項(xiàng)目經(jīng)理要想產(chǎn)品按時(shí)交付，順利產(chǎn)出，必須對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)控和管理。華天動(dòng)力為項(xiàng)目管理提供的智能化協(xié)同管理方案，通過(guò)電子化手段，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目執(zhí)行情況的精細(xì)化掌控，項(xiàng)目費(fèi)控的全面管理，以及銷售合同和客戶的聯(lián)動(dòng)管理，幫助項(xiàng)目經(jīng)理順利實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目落地，為企業(yè)帶來(lái)更多收益，從此走上職場(chǎng)巔峰。
以項(xiàng)目管理為主體 對(duì)各階段環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)化管理
項(xiàng)目管理首先要做好的就是項(xiàng)目執(zhí)行全過(guò)程的管理，做到從項(xiàng)目的總控到任務(wù)的細(xì)分、進(jìn)度、人員、文檔、費(fèi)用預(yù)算等各個(gè)方面的管理。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)幫助用戶準(zhǔn)確分解任務(wù)、管理項(xiàng)目文檔等，全面提高工作效率。
•細(xì)致的項(xiàng)目分解，明確責(zé)任人
在華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)中建立項(xiàng)目時(shí)，用戶可以進(jìn)行項(xiàng)目成員設(shè)置，根據(jù)建立的項(xiàng)目角色選擇相應(yīng)的人員負(fù)責(zé)。如設(shè)置項(xiàng)目監(jiān)理、工程師等，以及各個(gè)角色所擁有的不同權(quán)限。
當(dāng)項(xiàng)目立項(xiàng)完成后，OA系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將項(xiàng)目的全體人員形成項(xiàng)目聯(lián)系組。在以后的工作中，可以直接通過(guò)聯(lián)系組發(fā)送通知、啟動(dòng)會(huì)議等，非常方便。
•項(xiàng)目甘特圖顯示，把控項(xiàng)目進(jìn)度
項(xiàng)目開始后，項(xiàng)目經(jīng)理能夠?qū)㈨?xiàng)目分解成多個(gè)任務(wù)，并且指定到具體的負(fù)責(zé)人員。整個(gè)項(xiàng)目工作計(jì)劃節(jié)點(diǎn)明確，目標(biāo)明確，出現(xiàn)異常情況可以及時(shí)的發(fā)現(xiàn)，降低項(xiàng)目各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)。
項(xiàng)目分解好以后，如何更清晰的顯示呢？華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)支持項(xiàng)目任務(wù)以甘特圖的形式，清晰展示項(xiàng)目進(jìn)度、各項(xiàng)任務(wù)完成情況，并且支持項(xiàng)目經(jīng)理在甘特圖中及時(shí)調(diào)整任務(wù)，增加、刪除、升級(jí)、降級(jí)都能有明確的顯示。
•項(xiàng)目文檔規(guī)范管理，方便查找、不怕丟失
項(xiàng)目文檔那么多，必須進(jìn)行規(guī)范的管理。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)專門搭建了項(xiàng)目文檔中心。每個(gè)項(xiàng)目在建立時(shí)，能夠在項(xiàng)目文檔中自動(dòng)創(chuàng)建新的文件夾，項(xiàng)目組的全體人員均能夠查看該項(xiàng)目的全部文檔。項(xiàng)目經(jīng)理還可以根據(jù)實(shí)際情況在項(xiàng)目文檔中建立下級(jí)文件夾，并設(shè)定每個(gè)文件夾對(duì)項(xiàng)目組中每個(gè)人的查看、修改權(quán)限。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)的文檔管理符合 ISO 規(guī)范，還具有版本管理功能，方便查找、不怕丟失。
•多項(xiàng)目總覽，掌控項(xiàng)目全局
項(xiàng)目太多，如何輕松掌控全局？項(xiàng)目組成員能夠在華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)中查看到與自己相關(guān)的全部項(xiàng)目，也可以分別查看自己負(fù)責(zé)的和參與的項(xiàng)目情況。在項(xiàng)目查看時(shí)，還可以根據(jù)當(dāng)前查看人的權(quán)限對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行查看、反饋或進(jìn)行更多的操作。
•實(shí)用的項(xiàng)目報(bào)表，支持科學(xué)決策
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)還提供了多種實(shí)用的報(bào)表，如項(xiàng)目類別和項(xiàng)目狀態(tài)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的報(bào)表、任務(wù)報(bào)表、工時(shí)統(tǒng)計(jì)報(bào)表等，不僅能讓項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)一步掌控項(xiàng)目管理全局，更能為其決策提供數(shù)據(jù)支撐。
預(yù)算、申請(qǐng)、報(bào)銷 實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目費(fèi)控的全閉環(huán)管理
一個(gè)項(xiàng)目能為企業(yè)帶來(lái)多少利潤(rùn)，不僅僅是實(shí)現(xiàn)了多少收入，還應(yīng)該有節(jié)約了多少支出。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)在項(xiàng)目管理平臺(tái)下建立了項(xiàng)目費(fèi)控中心，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目從預(yù)算到費(fèi)用申請(qǐng)、報(bào)銷的全閉環(huán)管理，幫助項(xiàng)目經(jīng)理全面控制成本。
•科學(xué)的項(xiàng)目預(yù)算，嚴(yán)格控制支出
明確部門執(zhí)行預(yù)算范圍、確定預(yù)算科目情況、預(yù)算金額導(dǎo)入系統(tǒng)，僅需三步即可在華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)中完成預(yù)算編制。項(xiàng)目預(yù)算審核通過(guò)后，物資采購(gòu)、差旅等費(fèi)用支出，都能夠直接與預(yù)算科目關(guān)聯(lián)，進(jìn)行預(yù)算的扣減。OA系統(tǒng)還支持用戶設(shè)置預(yù)警偏差值，以幫助項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目預(yù)算的管控，有效管控各項(xiàng)費(fèi)用的支出。
•AI票據(jù)云識(shí)別 自動(dòng)填入單據(jù)
基于業(yè)界領(lǐng)先的人工智能深度學(xué)習(xí)技術(shù)，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)的AI票據(jù)云識(shí)別平臺(tái)，能識(shí)別各類國(guó)內(nèi)、國(guó)際發(fā)票，如增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、火車票、機(jī)票等，并能結(jié)構(gòu)化輸出發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼、開票日期、校驗(yàn)碼、稅前金額等20多種常見字段，自動(dòng)填入報(bào)銷申請(qǐng)，避免手工填寫出錯(cuò)的情況。
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)還具有發(fā)票合規(guī)性檢驗(yàn)?zāi)芰?，?shí)現(xiàn)對(duì)發(fā)票的三級(jí)校驗(yàn)，即收票票面合規(guī)性校驗(yàn)、發(fā)票狀態(tài)合規(guī)性校驗(yàn)功能、內(nèi)控合規(guī)性校驗(yàn)，確保發(fā)票合規(guī)合法。
•費(fèi)用報(bào)銷自動(dòng)審核預(yù)算
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)不僅支持一鍵報(bào)銷機(jī)制，還能實(shí)現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷自動(dòng)審核預(yù)算。如在報(bào)銷費(fèi)用時(shí)，員工可以選擇未報(bào)銷的借支單，系統(tǒng)就可以自動(dòng)獲取借款金額，抵扣本次報(bào)銷金額。
以客戶為核心 與銷售合同進(jìn)行聯(lián)動(dòng)管理
產(chǎn)品銷售、客戶管理，關(guān)系到項(xiàng)目的業(yè)績(jī)，最終的收益。好的收益是項(xiàng)目經(jīng)理工作的終極目標(biāo)。如何維護(hù)好項(xiàng)目、客戶、產(chǎn)品銷售三方的關(guān)系呢？華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)以客戶為核心，實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶的跟單、銷售合同、收款提醒等多方位的管理。
•全面的銷售合同管理平臺(tái)
合同不符合法律法規(guī)反復(fù)修改，工作效率太低；合同不夠完善，給企業(yè)造成不必要的損失，甚至引發(fā)經(jīng)濟(jì)糾紛……基于此，加強(qiáng)項(xiàng)目管理中的合同管理是一項(xiàng)非常有必要的工作。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)支持對(duì)銷售合同進(jìn)行全生命周期的統(tǒng)一管理，從標(biāo)準(zhǔn)合同模板，合同智能審批流轉(zhuǎn)，到合同臺(tái)賬，以及后續(xù)合同履約，實(shí)現(xiàn)了合同全程的電子化管理。
•收款提醒 確保不逾期
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)支持用戶設(shè)置收款計(jì)劃，提供了合同到期前、付款計(jì)劃到期前的提醒功能，提前告知銷售人員，讓其有時(shí)間做溝通和準(zhǔn)備工作，避免遺忘。
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)項(xiàng)目管理模塊，可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理優(yōu)化項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)，提高項(xiàng)目管理的執(zhí)行能力，協(xié)助各級(jí)人員實(shí)時(shí)獲取項(xiàng)目的執(zhí)行狀態(tài)，準(zhǔn)確分解項(xiàng)目任務(wù)并及時(shí)得到反饋，同時(shí)還能對(duì)項(xiàng)目費(fèi)用、知識(shí)文檔、時(shí)間成本進(jìn)行精準(zhǔn)管理，提高工作效率，增速降低成本，實(shí)現(xiàn)增加項(xiàng)目成功率提升，為企業(yè)帶來(lái)盈利。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)助力項(xiàng)目經(jīng)理走上職場(chǎng)巔峰，為企業(yè)帶來(lái)更大價(jià)值很容易。
助力項(xiàng)目經(jīng)理走上職場(chǎng)巔峰，為企業(yè)帶來(lái)更大價(jià)值。
