【ITBEAR科技資訊】7月27日消息，微軟最近發布了一項名為“簡化共享”的全新功能，旨在優化Microsoft 365的分享體驗，讓用戶在分享文件、圖像和鏈接等內容時更加輕松和高效。
據微軟透露，每月有超過8億次的Microsoft 365用戶打開分享對話框，而新推出的“簡化共享”體驗將在桌面端、網頁端和移動端支持超過50款Microsoft 365應用程序。
這一新功能為用戶帶來了一系列便利。當用戶想通過電子郵件將文件鏈接發送給他人時，只需輸入相應的名字、組或電子郵件地址，系統將根據用戶常用的合作伙伴為其提供建議，無需繁瑣操作。同時，用戶還可以附加一條簡短的消息，點擊“發送”后，OneDrive將自動創建一封電子郵件并將鏈接發送給所選收件人。
在分享文件給其他Microsoft 365應用程序的過程中，用戶只需復制文件并直接粘貼到Microsoft Teams的聊天、文檔或電子郵件中即可。更為便捷的是，用戶可以隨時調整其他人對文件的訪問權限，如授予編輯、查看、審閱權限等。如果用戶希望更加精細化地控制文件的訪問權限，只需點擊齒輪圖標，進行進一步的自定義設置即可。
據ITBEAR科技資訊了解，這項“簡化共享”功能的推出將進一步提升Microsoft 365用戶的工作效率和分享體驗，讓文件共享變得更加高效便捷。用戶可以通過桌面端、網頁端和移動端的多種Microsoft 365應用程序嘗試這一功能，享受更暢快的合作和交流體驗。
