比賽項(xiàng)目包括18個(gè)大項(xiàng)、269個(gè)小項(xiàng)，產(chǎn)生269枚金牌；49個(gè)場(chǎng)館、2萬(wàn)名賽會(huì)志愿者參與服務(wù)……
我國(guó)西部地區(qū)首次舉辦的綜合性國(guó)際體育賽事——第31屆世界大學(xué)生夏季運(yùn)動(dòng)會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“大運(yùn)會(huì)”）于7月28日至8月8日在成都舉辦。這樣一場(chǎng)大型賽會(huì)如何做到賽事井然有序、協(xié)同高效？背后藏著怎樣的智慧密碼？
“智慧”大運(yùn)是成都大運(yùn)會(huì)的重要理念，數(shù)字化已成為一大特點(diǎn)，為辦賽、參賽和觀賽提供更多便利的同時(shí)，也體現(xiàn)了城市的科技創(chuàng)新活力。
最快3分鐘
賽事數(shù)據(jù)顯示在指揮中心
本屆成都大運(yùn)會(huì)賽事任務(wù)事項(xiàng)多、涉及面廣，執(zhí)委會(huì)工作人員數(shù)據(jù)收集匯總的壓力非常大。若以傳統(tǒng)打電話、社交平臺(tái)聊天群的方式收集，容易造成信息的重復(fù)錯(cuò)漏。
在位于交子金融中心的MOC大運(yùn)會(huì)指揮中心，賽區(qū)、場(chǎng)館、酒店、活動(dòng)、賽事舉辦等運(yùn)行數(shù)據(jù)井井有條地呈現(xiàn)在指揮中心大屏上；工作計(jì)劃、方案、報(bào)表等各類文件在線傳輸，且流轉(zhuǎn)快速；幾十個(gè)協(xié)作團(tuán)隊(duì)互通有無(wú)。同時(shí)，文檔權(quán)限管控功能設(shè)置了“管理員”“僅查看”“允許編輯”等各類不同的功能權(quán)限，保障了整個(gè)文檔傳輸過(guò)程及使用過(guò)程中的安全性。
記者了解到，這些有序的數(shù)據(jù)匯總源自WPS 智能表單的運(yùn)用，各專班提交表單后實(shí)時(shí)傳送到指揮中心，通過(guò)webhook技術(shù)解析導(dǎo)入，3～5分鐘便可在大屏上呈現(xiàn)出來(lái)。
WPS 智能表單作為數(shù)據(jù)采集工具為復(fù)雜的業(yè)務(wù)場(chǎng)景提供了完善的解決方案，能夠滿足多系統(tǒng)集成需要，可以將表單數(shù)據(jù)發(fā)送給第三方系統(tǒng)，如：聊天軟件、連接器、數(shù)據(jù)大屏或者其它第三方系統(tǒng)、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)系統(tǒng)間同步。
管理省時(shí)50%
服務(wù)賽事客房過(guò)萬(wàn)人次
在環(huán)球中心洲際酒店，各種參會(huì)群體熙來(lái)攘往，賽事客房管理工作繁雜瑣碎。大運(yùn)會(huì)執(zhí)委會(huì)服務(wù)保障中心數(shù)據(jù)組專員曾畢力表示，他們接到的任務(wù)涉及20多家酒店、10多個(gè)不同的對(duì)應(yīng)客群，上萬(wàn)人入住信息需要統(tǒng)計(jì)。
“為此，我們?cè)谶M(jìn)行賽事客房管理時(shí)，使用了一個(gè)‘秘密武器’”，據(jù)大運(yùn)會(huì)執(zhí)委會(huì)環(huán)球中心洲際酒店專班組專員譚靖川介紹，每天處理并接待團(tuán)體旅客入住后，他們就通過(guò)WPS 智能表單匯總各種房型的使用情況，統(tǒng)計(jì)應(yīng)入住、實(shí)際入住、未入住，以及退房人數(shù)，掌握剩余房間數(shù)量等信息，同時(shí)記錄酒店專班運(yùn)行狀態(tài)；并通過(guò)表單把這些數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上報(bào)至執(zhí)委會(huì)，以便全面協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌大運(yùn)會(huì)嘉賓接待工作，提升整體工作效率。
據(jù)統(tǒng)計(jì)，WPS 智能表單已服務(wù)23個(gè)酒店柜臺(tái)，涉及過(guò)萬(wàn)人次流量，工作人員匯總統(tǒng)計(jì)報(bào)表的時(shí)間比之前節(jié)省一半。
構(gòu)建知識(shí)庫(kù)
“一辦九部”近千成員高效協(xié)同
大運(yùn)會(huì)執(zhí)委會(huì)宣傳部（開(kāi)閉幕式部）市場(chǎng)開(kāi)發(fā)處高級(jí)主管陳倩透露，截至目前，成都大運(yùn)會(huì)已經(jīng)產(chǎn)生了八萬(wàn)多份在線文檔。如果將這些文檔全部打印成紙質(zhì)文件，足夠填滿一個(gè)足球場(chǎng)了。那么如何保證各類文件的高效流轉(zhuǎn)，減少信息損耗，提升辦公效能呢？
大運(yùn)會(huì)執(zhí)委會(huì)通過(guò)WPS 365搭建了精細(xì)化的部門架構(gòu)，管理執(zhí)委會(huì)“一辦九部”、近千成員日常協(xié)作文檔，并以此構(gòu)建起一套包括賽事籌備、運(yùn)營(yíng)、管理的完整知識(shí)庫(kù)。借助知識(shí)庫(kù)共享功能，大運(yùn)會(huì)執(zhí)委會(huì)及賽事相關(guān)方快速積累大型體育賽事組織經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)，在信息安全管理方面，通過(guò)文件后臺(tái)權(quán)限設(shè)置，更好地抵御了人員流動(dòng)帶來(lái)的泄露風(fēng)險(xiǎn)。
陳倩表示，在這一場(chǎng)綜合性國(guó)際體育賽事中，執(zhí)委會(huì)的工作非常繁重。WPS 365助力大運(yùn)會(huì)實(shí)現(xiàn)“智慧辦賽”，為后續(xù)成都舉辦重大賽事活動(dòng)提供了寶貴經(jīng)驗(yàn)。
“我們希望WPS 365的數(shù)字化能力能夠完全賦能給大運(yùn)會(huì)，讓大運(yùn)會(huì)的每一個(gè)人都能夠享受到我們數(shù)字化時(shí)代帶來(lái)的便捷”，金山辦公大運(yùn)會(huì)項(xiàng)目經(jīng)理趙靜表示，作為成都大運(yùn)會(huì)辦公軟件官方獨(dú)家供應(yīng)商，從今年4月開(kāi)始，金山辦公WPS 365的產(chǎn)品應(yīng)用在包括45個(gè)場(chǎng)館、10個(gè)專項(xiàng)運(yùn)行中心、23個(gè)酒店在內(nèi)的78個(gè)場(chǎng)所點(diǎn)位，已覆蓋服務(wù)5萬(wàn)人員。
