在當今數(shù)字化時代，政府檔案管理已成為各國政府和民眾關(guān)注的焦點。隨著信息的爆炸式增長和政府職能的不斷擴展，有效管理政府檔案對于提高政府透明度、保障公民權(quán)益以及推動國家發(fā)展具有至關(guān)重要的意義。政務檔案管理工作通常是收集、整理、保管、使用和保護政府及其各級機關(guān)、團體、企業(yè)、社會組織和個人的檔案資料，并為以上人員提供檔案服務。
在政務日常辦公中，會產(chǎn)出大批量規(guī)格各異的文件需要作為檔案進行歸檔整理，不僅要追求掃描效率，短時間內(nèi)完成批量文件存檔，同時還要考慮到電子檔案的命名方式和搜索難易程度。這就需要一臺高速掃描儀來配合完成政務檔案管理工作，華科益全新推出的“空間魔術(shù)師”——DS68 A3幅面直通道雙面高速掃描儀，搭配針對企業(yè)辦公特別打造的掃描助手軟件，助力政務高效數(shù)字化辦公，實現(xiàn)無紙化檔案管理。
強大的介質(zhì)支持能力，各種檔案通吃
全能型A3幅面掃描儀DS68，支持掃描介質(zhì)小到身份證、大到A3幅面文件，如常見的A4文件、紅頭文件、發(fā)票、雜志、試卷、快遞單等等都包含在內(nèi)，除檔案管理外，也可以滿足日常政務辦公需求。
優(yōu)秀的紙張保護能力，高速快掃無憂
DS68采用全新的進紙分離技術(shù)，主動分離式搓紙輪能夠?qū)⒚恳豁摷垙埓觌x開來進行掃描，避免因紙張重疊進紙導致的卡紙現(xiàn)象，降低重張進紙的可能性，特別是一些政府的官方文件，能夠起到有效保護每一頁紙張不破損。
機身設計巧妙，秒變“躺平”模式
DS68支持三個角度輕松變換，針對政府A3大幅面文件，無需對折，直接切換10度躺平模式，輕松完成掃描作業(yè)；與眾不同的是，對于常見的A4幅面文件掃描，DS68打破傳統(tǒng)掃描方式，橫向掃描更快速，效率翻倍，躺平躺贏。
大批量掃描無懈可擊，高負荷不降速
DS68是A3幅面高速饋紙式文檔掃描儀，在200dpi和 300dpi及不同色彩模式下，雙面掃描同速。在不降速的情況下，實現(xiàn)高負荷掃描，面對政府大量產(chǎn)出的檔案文件，電子化速度不打折，效率大大提高。
針對政府檔案管理數(shù)字化歸檔問題，軟硬件互相配合才是錦上添花。掃描助手是一款簡單易用的掃描軟件，內(nèi)置一、二維條碼識別命名及文件自動分割功能，助力政府高校數(shù)字化辦公。檔案管理歸檔問題也是工作人員的一大挑戰(zhàn)，通過利用掃描助手軟件的智慧條碼識別功能，即可巧妙解決檔案命名歸檔問題。
當批量掃描文件時，系統(tǒng)通過識別條碼，進行文件命名，例如條碼名稱為“2023政府采購清單”，電子檔案文件就以“2023政府采購清單”為名稱進行分類保存，省去了工作人員手動輸入文件名稱的流程，以提升檔案管理數(shù)字化效率。
不僅如此，掃描助手軟件支持輸出多種文件格式，常見的JPG、PDF、多頁PDF、Word、Excel、PPT、OFD等，考慮到后期查閱相關(guān)檔案的便利性，掃描助手軟件還支持輸出雙層PDF文件格式，即檔案可搜索、可編輯模式。舉例講，當需要查找“安全培訓通知”相關(guān)文件時，在不知曉文件名稱的情況下直接搜索“安全培訓通知”字眼，即可搜索到包含該關(guān)鍵詞的所有PDF文件，搜索便利、快捷、高效。
華科益DS68是一款匯聚效率與實用性于一體，且功能強大能夠被廣泛應用的A3幅面高速掃描儀，對于政府檔案管理工作提升效率來說，一定是個不二之選。掃描助手是針對企業(yè)、政府辦公特別推出的一款免費易用的掃描軟件，其直觀的操作界面和強大的功能被眾多使用者認可，切廣泛應用于物流、商務合同、倉儲等場景。兩者組合搭配，強強聯(lián)合，相得益彰，效果更加出色，讓檔案管理工作人員工作更加高效順暢，實現(xiàn)政務數(shù)字化辦公。
關(guān)于華科益（www.bjtit.com.cn)：
北京華科益信息科技有限公司（以下簡稱：華科益），成立于2020年，是國產(chǎn)化文檔影像輸入設備專業(yè)制造商及文檔電子影像解決方案軟件提供商，擁有ISO9001：2008品質(zhì)管理系統(tǒng)認證。
華科益自創(chuàng)辦以來一直致力于向政府及企業(yè)辦公提供高質(zhì)量的文檔電子影像解決方案的研制、開發(fā)，根據(jù)行業(yè)核心業(yè)務及影像處理技術(shù)要求，研制開發(fā)了一系列行業(yè)電子影像解決方案及影像輸入設備。
完善的售后服務體系和覆蓋全國的技術(shù)服務網(wǎng)絡，華科益不僅為顧客提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和解決方案，還可以為您提供良好的售前、售后技術(shù)服務。
經(jīng)過在國內(nèi)各行業(yè)的不斷深耕，華科益在國產(chǎn)化市場已全方位適配信創(chuàng)生態(tài)體系，做為同心生態(tài)聯(lián)盟會員，華科益全系產(chǎn)品已與UOS統(tǒng)信、銀河麒麟、中科方德等國產(chǎn)化操作系統(tǒng)做了深度適配認證，并取得了相應的通用軟硬件適配認證證書。同時也支持目前主流的國產(chǎn)化芯片，如龍芯、兆芯、申威、中電、海光等。
華科益擁有自己的軟件影像研發(fā)團隊，開發(fā)的掃描管理軟件應用于各行業(yè)及領(lǐng)域，在知識產(chǎn)權(quán)方面，華科益多擁有多項軟件著作權(quán)，如：易掃描、文檔通、按鍵快手、掃書全能王、抓題高手等。
未來，華科益將在現(xiàn)有基礎(chǔ)上舉力推進ISO9001標準，以加強產(chǎn)品和工作質(zhì)量為起點，努力擢升企業(yè)的運行效率；并通過持續(xù)不斷地改進工作，來響應不同顧客的需求，為客戶量身定制解決方案。繼續(xù)專注產(chǎn)品的開拓創(chuàng)新，突破自我，面向廣泛的市場，精準提供智慧解決方案。
