7月20日，金山辦公“2023數字辦公中國行”落地江蘇省蘇州市，金山辦公攜蘇州本地政企代表，共同分享了WPS 365服務蘇州政企深化數字化轉型的多個成果案例。現場，姑蘇區政府與金山辦公共同啟動金山辦公蘇南總部落成儀式暨“數字先鋒共建計劃”發布。
圖為蘇州市姑蘇區政府與金山辦公共同啟動金山辦公蘇南總部落成儀式暨“數字先鋒共建計劃”發布現場
據悉，“數字先鋒共建計劃”包含持續本地投入，打造行業創新方案，深化政企客戶服務，建設數字化標桿，培養數字化人才，共建數字辦公生態等多個方面，將以科技創新助力數字先鋒地區建設。
豐富數字辦公新基建 深化數字化轉型
當前，數字經濟已成為社會發展的重要支柱，數字化轉型邁入深水區，數字辦公是數字化轉型的基礎和先鋒。金山辦公高級副總裁姜志強表示，新時代組織用戶的辦公需求正向著云化、協作化、智能化方向前進，今年金山辦公推出WPS 365、WPS AI等產品，旨在進一步豐富數字辦公新基建，深化數字化轉型。
圖為金山辦公高級副總裁姜志強進行主旨演講
作為金山辦公面向企業組織的數字辦公全家桶，WPS 365提供內容創作、辦公協作、開放生態及數字資產管理等能力，全方位滿足企業在數字化轉型方面的需求。金山辦公助理總裁陳波介紹，WPS 365具有企業專屬、全家桶互聯互通，會議室解決方案、獨立云盤、安全管控再升級、開放生態的通訊錄對接等6大新亮點。
2023年，金山辦公將AI能力引入WPS，推出基于大語言模型的智能辦公助手WPS AI。WPS AI未來錨定AIGC（內容創作）、Copilot（智慧助手）、Insight（知識洞察）三個戰略方向發展，目前已接入金山辦公多個辦公產品組件，原有的輕文檔、輕表格、表單接入WPS AI后實現產品升級，更名為WPS智能文檔、WPS智能表格、WPS智能表單，進一步賦能智慧辦公新場景。據悉，近日WPS AI官網（ai.wps.cn）同步上線，并開啟招募智能辦公體驗官的通道，WPS Office個人用戶和WPS 365企業用戶均可申請體驗。
一直以來，金山辦公致力于為組織打造安全高效的數字辦公新基建，整合產品和服務搭建“協作云&內容云”兩朵云。其中，協作云以數字應用為核心，在云服務環境下幫助組織用戶搭建覆蓋多辦公場景的協作中心、協作中臺。內容云以數字內容為核心，在云服務環境下幫助組織用戶搭建覆蓋全生命周期的文檔中心、文檔中臺。面向金融行業，金山辦公還推出了數智文檔服務。在行業辦公撰寫上支持智能化填寫，智能調取業務信息，以及在文檔的重點信息做編輯、查閱的權限控制，讓金融文檔創作更加安全和高效。
“推動國內更多的企業實現‘辦公上云、高效協作、智能創新’不是一蹴而就的事情。”金山辦公副總裁羅燕介紹，為推動國內更多中小微企業實現辦公數字化，借助數字辦公提升組織效率和市場競爭力，金山辦公同步發布兩項企業專項助云計劃，分別面向所有2023年新成立的中小企業提供10萬個WPS 365基礎版賬號的免費試用，同時面向全國各產業園區企業提供5萬份WPS 365產品專項優惠。
持續深化本地服務 打造數字辦公標桿案例
隨著信息技術的發展，越來越多的組織用戶開始關注數字化轉型，提高工作效率和辦公安全已成為各行各業的重要任務之一。目前，金山辦公已經深度參與到蘇州當地制造及金融業等多個核心產業的數字化轉型當中。
總部位于蘇州的世界500強企業恒力集團，是全球最大的功能性纖維生產基地和織造企業之一，員工多達17萬人。通過WPS文檔中臺搭建的恒力云盤和恒力文檔，恒力集團建設了高效的辦公平臺。在日常辦公協作中，員工無需下載客戶端，便可多人同時在線編輯，實時同步信息，極大程度提升辦公效率。同時，平臺還能對集團的成員、團隊權限靈活配置，保存完整的文檔動態記錄，對文檔進行賬號級加密等，保障了集團數據的安全可控。
作為唯一一家總部設在蘇州的上市城商行，蘇州銀行面對人力效率提升、數據安全要求等挑戰，通過將OA系統、合同系統、郵件系統、采購系統、CRM系統、合規系統等全面接入金山辦公文檔中臺，蘇州銀行簡化了辦公流程。通過WPS云文檔系統打造企業級文檔中心，蘇州銀行將總行、分行、支行文檔進行統一管理，實現了文檔跨部門、跨地域的安全流轉，升級了協作的方式。值得一提的是，在金山辦公的配合下，蘇州銀行目前已完成信創驗收。
公開信息顯示，2022年金山辦公已配合完成信創項目驗收1345家。截至今年3月底，金山辦公主要產品月度活躍設備數超過5.89億，截至2022年，用戶通過公有云上傳的云文檔數量已超過1752億份。
為進一步深化本地服務，金山辦公宣布成立蘇南總部，金山辦公正式上線“WPS蘇州專版”，專版包含蘇州文化標識等特色。
金山辦公華東區總經理崔瑩表示，金山辦公能夠深化本地服務，離不開當地政企客戶的大力支持，未來金山辦公還將攜手組織客戶創新數字辦公場景，將數字“新勢能”轉為發展“新動能”。
據悉，“數字辦公中國行”是金山辦公“數字辦公燈塔工程”的重要市場活動之一。金山辦公推出的“數字辦公燈塔工程”，旨在聚焦數字辦公的行業特性，通過市場活動、客戶共創等手段，打造一批有影響、可復制的數字辦公標桿案例，沉淀 WPS 365面向不同行業客戶的產品服務解決方案，并對潛在客戶形成行業示范效應，助力廣大企業邁向數字辦公新時代，為激發數字經濟活力貢獻智慧。此次蘇州站亮相的多個案例都將納入金山辦公“數字辦公燈塔工程”。
姜志強表示，金山辦公將繼續深耕數字辦公市場，緊握時代趨勢做滿足新時代需求的辦公產品，勇當數字先鋒，攜手更多地方政企打造可復制的數字辦公標桿案例，共同助力數字中國開啟發展新引擎。
