近日，某央企控股集團(tuán)引入360億方云公有云服務(wù)，搭建企業(yè)統(tǒng)一的文件協(xié)作與知識(shí)管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)海量項(xiàng)目資料有序存儲(chǔ)及安全管理、國(guó)內(nèi)外項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)之間文件共享及高效協(xié)作，提升運(yùn)營(yíng)管理效率，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
跨國(guó)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)協(xié)作遇難題
該企業(yè)于1998年成為某央企旗下全資子公司，以分布式能源和國(guó)際產(chǎn)能合作為核心主業(yè)，涵蓋重大技術(shù)裝備和成套設(shè)備進(jìn)出口，國(guó)內(nèi)外工程承包和項(xiàng)目管理，產(chǎn)業(yè)投資和資源合作開(kāi)發(fā)，國(guó)內(nèi)外貿(mào)易、商務(wù)技術(shù)咨詢及投融資等。
新世紀(jì)以來(lái)尤其是近年來(lái)，公司大力發(fā)展國(guó)際工程承包和大型成套設(shè)備出口業(yè)務(wù)，連續(xù)多年躋身于美國(guó)《工程新聞?dòng)涗洝罚‥NR）全球250強(qiáng)國(guó)際承包商行列。
目前，該央企控股集團(tuán)已經(jīng)有9家境內(nèi)子公司，在東南亞、南亞、中亞、北非、北美等區(qū)域12個(gè)國(guó)家和地區(qū)設(shè)立了16家境外機(jī)構(gòu)。國(guó)外項(xiàng)目中，公司聯(lián)合體投資建設(shè)運(yùn)營(yíng)的緬甸分布式發(fā)電項(xiàng)目，惠及緬甸2000多萬(wàn)人口；公司總承包的烏茲別克鐵路電氣化改造項(xiàng)目，改造里程占烏茲全國(guó)電氣化改造里程的1/3。
隨著業(yè)務(wù)規(guī)模的壯大和服務(wù)半徑的拓展，項(xiàng)目文件資料日漸積累增多，查找難、復(fù)用率低，跨國(guó)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)作辦公成本高昂，急需一個(gè)統(tǒng)一、高效的文件管理與共享協(xié)作平臺(tái)。
企業(yè)云盤助力文件協(xié)同
經(jīng)過(guò)多方考察，該央企控股集團(tuán)選擇由360億方云提供企業(yè)云盤服務(wù)，實(shí)現(xiàn)文件資料的安全存儲(chǔ)和高效協(xié)作。
（1）項(xiàng)目資料有序存儲(chǔ)，快速檢索
通過(guò)360億方云企業(yè)云盤，該央企控股集團(tuán)的每個(gè)業(yè)務(wù)部門、每個(gè)項(xiàng)目組都可以創(chuàng)建自己的共享協(xié)作文件夾，邀請(qǐng)協(xié)作成員加入其中，所有成員隨時(shí)可以將各自手邊的文件上傳至共享文件夾內(nèi)，實(shí)現(xiàn)TB級(jí)海量資料的有序歸檔和存儲(chǔ)。
（資料有序存儲(chǔ)，360億方云產(chǎn)品示意圖，非客戶實(shí)圖）
通過(guò)360億方云強(qiáng)大的搜索功能，工作人員在云盤中搜索文件名稱、文件類型、文件內(nèi)容、文件標(biāo)簽、文件上傳時(shí)間，都能快速找到所需的文件。此外云盤還支持以圖搜圖，上傳客戶給出的效果圖，秒速返回以前給其他客戶做過(guò)的類似產(chǎn)品圖，大大提升文件復(fù)用價(jià)值。
（快速搜索，360億方云產(chǎn)品示意圖，非客戶實(shí)圖）
（2）精細(xì)化權(quán)限管理，保障文件安全
云盤中文件上傳下載全鏈路加密，具備8級(jí)人員權(quán)限設(shè)置體系，嚴(yán)格保障重要資料文檔不被無(wú)權(quán)限的人員查看、復(fù)制、分享、下載等，避免機(jī)密文件被誤刪誤改或泄露。同時(shí)，用戶的每個(gè)操作行為均有完備詳細(xì)的日志記錄，便于隨時(shí)進(jìn)行行為追溯。
員工離職后，公司的管理員可以操作將離職人員下面的所有文件一鍵交接給新的接管者，規(guī)避因資料交接不清導(dǎo)致文件丟失、泄露的風(fēng)險(xiǎn)。
（3）文件共享，異地團(tuán)隊(duì)高效協(xié)作
通過(guò)企業(yè)云盤，項(xiàng)目成員可以實(shí)時(shí)遠(yuǎn)程共享項(xiàng)目文件，秒速上傳大文件，并隨時(shí)隨地通過(guò)手機(jī)、電腦等各種移動(dòng)設(shè)備查看、編輯項(xiàng)目文件。可以多人同時(shí)在線編輯同一份文件，無(wú)需輪流修改并在多人之間傳來(lái)傳去。
（多人同時(shí)在線編輯，360億方云產(chǎn)品示意圖，非客戶實(shí)圖）
（在線評(píng)論，360億方云產(chǎn)品示意圖，非客戶實(shí)圖）
此外，部門主管或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以創(chuàng)建文件夾目錄模板，這樣其他人新建資料共享文件夾時(shí)，就可以一鍵“從模板創(chuàng)建文件夾”，這樣文件夾的目錄層級(jí)就可以一鍵呈現(xiàn)出來(lái)，不必一個(gè)個(gè)新建子文件夾，大大提升時(shí)間，提升效率。
通過(guò)360億方云，該央企控股集團(tuán)實(shí)現(xiàn)了高效、安全、低成本的跨國(guó)團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目協(xié)作。未來(lái)，360億方云將持續(xù)打破產(chǎn)品與方案，為同類型客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
