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注意,2023年這些工資涉稅風險一定要規避!

稅務局

私戶發工資,罰款26萬!

佛山市某材料科技有限公司通過私戶發放工資、獎金等,未代扣代繳個稅,被處罰26萬元!

一、違法事實及證據

該公司通過個人銀行賬戶,給員工發放部分工資、獎金和補償金,沒有按規定如實在賬上記載、代扣代繳個稅。被發現后,單位積極配合稅務機關檢查,主動補扣稅款。

二、處罰決定

稅務局對該單位應扣未扣個人所得稅的行為,處以應扣未扣稅款0.5倍的罰款26.33萬元

三、案例啟示

1、代扣代繳個稅是企業義務。應扣未扣、應收未收會有不繳或者少繳的稅款50%以上3倍以下的罰款;企業用個人賬戶給員工發工資本身不屬于違法行為,但如果不符合財務流程,沒有代扣代繳個稅,就違規。

案例中,因為沒有代扣代繳個稅,所以被罰。

2、“私轉私”是稅務稽查重點對象之一。通過私戶發工資、獎金等,今后不能再有,一旦發現,必會重罰。

3、正常情況下,多數企業會采用公對私的方式,給員工發放工資。有條件的企業,不提倡經常用私戶給員工發工資,容易帶來涉稅風險。

4、企業老板和會計需要重視涉稅風險規避否則可能造成嚴重后果。

5、遇到稅務檢查,確實違法的,建議配合稅務機關積極整改,主動補繳稅款。

2023年

這5種行為,不要再有了!

企業若采取不合規的方式規避個稅,看似降低了企業稅負,也變相降低了個人稅負,但實際上卻極大增加了企業稅務風險。

以下是企業常見的工資涉稅風險:

一、使用私戶/大量現金的方式發放工資

1、以私戶方式發放工資,通常不在賬上記載,更別說代扣代繳個稅。

2、以現金方式發放工資不便于查看資金流向,大量使用現金發放工資,易招致監管部門關注。

3、HR應注意,在實務工作中盡量避免使用私戶或者大量現金方式發放工資,如果無法避免需要使用上述兩種方式,均需如實在賬上記載、代扣代繳個稅。

二、人員信息不實

1、虛構員工人數,虛發工資

這種形式一般是通過現金發放工資來實現,通過虛構員工人數,虛發工資,實現套取公司資金及少繳納企業所得稅的目的。但隨著個稅申報系統的完善,目前基本沒有操作空間。

2、隱藏員工人數,享受優惠政策

隱藏員工人數,從而達到小型微利企業標準,來享受小型微利企業所得稅稅收優惠。

三、變相要求員工通過發票報銷方式沖抵工資

讓員工找票來報銷,以報銷方式發工資,實現少繳納個稅的目的,降低公司用人及其他成本。比如,員工以住宿、餐飲、加油等發票報銷工資及工資性質的各種補貼。注意:此種操作方式違法,一旦被查,后果很嚴重。

四、對高收入人群進行工資分拆

公司將高收入人群(例如總經理、副總)將其工資薪金進行分拆,計入公司其他員工工資薪金中,以分拆后的金額進行個人所得稅納稅申報,實現降低個稅的目的。

五、工資薪金所得不符合規定

單位將員工工資拆分成基本工資、獎金、各種補貼等,以下列方式發放實際具有工資性質的津貼、補貼實現少繳或者不繳納個稅的目的。

1、以誤餐補助名義發放工資等性質的補貼、津貼。

單位以誤餐補助名義發給員工的補貼、津貼,實際不屬于誤餐費用的,應當并入當月工資、薪金所得計征個人所得稅。

2、以差旅費津貼名義發放工資等性質的補貼、津貼。

單位以差旅費津貼名義發給員工的補貼、津貼,實際不屬于差旅費津貼的,應當并入當月工資、薪金所得計征個人所得稅。

2023年,稅務局這樣查工資

建議企業優先自查這幾點

一、檢查工資支出的相關憑證

稅務機關發覺企業可能存在薪金涉稅問題時,會通過檢查企業的工資花名冊、考勤表、工資計算表、工資明細賬、工資發放憑證與員工工資卡等數據是否對應,確定企業工資發放數據。

二、核檢查員工人數、薪酬標準

稅務機關可能會通過實地走訪企業生產經營場所,了解企業實際生產規模和經營狀況,查看記載薪資數據的資料,并與同行業同規模企業進行對比分析,核實從業職工人數和薪酬標準;同時,會重點核實月工資額長期低于5000的職工人數及占比情況。

三、各項補貼、獎金、福利的計稅情況

審查分析企業的“應付職工薪酬”賬戶和實際支付工資總額是否對應,特別是針對各項補貼、獎金、福利,同時會重點查驗現金支付、實物支付的情況,來確保是否代扣代繳了個稅,通過檢查賬務和實際工資發放情況,確定是否存在漏稅問題。

四、金四、社保系統聯合數據分析

金稅四期系統已經能夠實現稅務數據和銀行、社保社局的關聯。稅務稽查會直接核對企業工資表人員與社保申報人員數量、申報金額是否存在較大的差異,同時還會針對企業申報個稅人員的比例和收入進行追查,了解企業實際薪酬發放數據。

金稅四期以數控稅:是“以票治稅”的升級版,以數控稅,核心是“數據”,關鍵是“管理”。數字經濟時代,稅務機關將逐步實現數據互通與共享,從而達到監管目的。

來源:國家稅務總局、中國會計報、梅松講稅、正保會計網校初級會計職稱等

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